Jobs

Vivaldis Office is samen met een verzekeringskantoor, gelegen te Ledegem, op zoek naar een bediende verzekeringen. Een greep uit jouw boeiend takenpakket: Je zoekt en ontmoet prospectenJe formuleert oplossingen op maat van behoeften van je klantenJe zorgt mee voor de uitbouw van het klantenbestandJe werkt commerciële acties uit en volgt deze opJe draagt bij tot de groei van het kantoor en algemene klantentevredenheid

De voornaamste taken binnen deze functie zijn de volgende :   Opvolging en beoordeling van schadedossiersFacturatie van eigen risico’s naar de klantenVerwerking van herstelfacturenOpvolging van claims en financiële afwikkeling van schadedossiersJe spot opportuniteiten en brengt onze klant in contact met de juiste interne specialisten

Voor een zelfstandig verzekeringsmakelaar zijn wij op zoek naar een gedreven administratief medewerker verzekeringen. Een greep uit jouw gevarieerd takenpakket: Dossierbeheer van A-ZKlanten helpen betreffende hun verzekeringspolisAdministratieve ondersteuningKlantenrelaties behoudenOnderzoeken en verwerken van schadeclaims

Ben jij gepassioneerd door verzekeringen en wil je je klanten bijstaan met gespecialiseerd advies op maat? Wil je deel uitmaken van een groep met veel expertise aan boord, maar tegelijk ook werken binnen een kleiner lokaal team? Dan hebben we een mooie opportuniteit voor jou! Ter ondersteuning van onze groei zijn we voor onze klant, met een  kantoor in Kortrijk, op zoek naar een Adviseur KMO.   Takenpakket Als Adviseur KMO voorzie je een optimale administratieve ondersteuning van je eigen klantenportefeuille. Dit betekent concreet dat: Je het eerste aanspreekpunt bent voor onze klanten.Je klanten ontvangt om dagdagelijkse transacties in orde te brengen.Je polissen en offertes opmaakt met het oog op de beste tarieven en waarborgen voor de klant.Je met collega’s van de verschillende diensten overlegt om je klantendossiers optimaal te verwerken en up-to-date te houden.Je regelmatig contact hebt met klanten en maatschappijen.Je zelf je planning opmaakt, je nauwkeurig werkt en in staat bent om deadlines te behalen.

Voor onze klant, een hout- en bouwmarkt gelegen te Pelt, zijn we op zoek naar een technisch commercieel bediende. Heb jij een goede technische kennis? Ben jij zeer commercieel ingesteld? Solliciteer dan vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Je takenpakket als technisch commercieel bediende bestaat uit: Offertes opmaken en opvolgen;Je bent creatief en in staat de behoeften van uw potentiële klant te analyseren;Je staat in voor de verkoop, het technisch advies en levert een gepersonaliseerde service en dienst na verkoop aan de klant;Je behaalt commercieel succes dankzij uw beschikbaarheid, uw vaardigheden om onze technische troeven eenvoudig uit te leggen, uw betrouwbaarheid en uw capaciteit om een reële vertrouwensrelatie op te bouwen.

Ben jij nauwkeurig in het maken van offertes? Zit verkopen in je bloed? Zit je graag onder de mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Voor onze klant in Pelt, een bouwpunt, zijn we namelijk op zoek naar een technisch, commercieel profiel voor het verkopen van natuursteen op maat! Je staat in voor: onthaal & balieoffertes opmakencontacten met particulieren & aannemersopvolgen van de offertescontact met atelier Samen met je ervaren collega sta je in voor het goede reilen en zeilen voor de afdeling natuursteen!

Voor onze klant in Pelt, gespecialiseerd in beveiliging en automatisatie, zijn we op zoek naar een allround bediende in de boekhouding.  Hieronder een zicht op je takenpakket:  Inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenVerwerken van de betalingenBankverrichtingenOpvolgen van aankoopordersControleren en boeken van onkostennota’s van medewerkersJe onderhoudt contacten met klanten en leveranciers op vlak van financiën en credit controlJe volgt de marge op van projecten en voert hier een nacalculatie op uitOndersteuning bieden aan de afdeling Warehouse & SalesJe zal mee instaan voor de verwerking en uitbetaling van de lonen Beheer van de verzekeringen en de administratieve opvolging ervan Verder bied je ondersteuning aan collega's binnen de afdeling en zal je altijd te hulp schieten waar je kan Samenwerken met externe boekhouder Algemene administratie...

Ben jij een commercieel talen? Werk je graag klantgericht? Hebben technische problemen geen geheimen voor jou? Lees dan snel verder, want dan is deze vacature zeker iets voor jou!   Voor onze klant gelegen in Pelt, gespecialiseerd in de verkoop van waterpompen / dompelpompen, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde technische winkelbediende. Wat ga je doen binnen deze functie? Jij bent het eerste aanspreekpunt van de klanten;Je ondersteunt de klant bij mogelijke technische vragen;Je zorgt ervoor dat de winkel netjes en ordelijk is;Je staat in voor het bedienen van de kassa;Je kijkt leveringen na die binnenkomen;Binnen het bedrijf zijn er zeker ook nog doorgroeimogelijkheden.  

Voor een voedingsbedrijf in Hamont zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende Heb jij een passie voor cijfers en structuur? Hou je ervan als alles klopt tot in de puntjes? Dan ben jij misschien wel de de kandidaat die wij zoeken!   Wat ga jij doen? Controleren en verwerken van inkomende facturen:Boeken van financiële verrichtingen en betalingenOpvolgen van klanten- en leveranciersadministratieOpvolgen van schadedossiers bij verzekeringen;Proactief meedenken omtrent procesverbetering en digitalisering:...

Voor een bedrijf in Lommel zijn we op zoek naar een Customer Service Officer   Dit bedrijf, opgericht in 1911, is een internationaal opererende familie onderneming met als kernactiviteit de productie en vercommercialisering van hoogwaardige diervoeders. Gedreven door ambitie dragen ze al meer dan 100 jaar en vier generaties verder actief bij aan de vooruitgang binnen de landbouwsector.    Als Customer Service Officer ben jij het eerste aanspreekpunt van onze klanten. Jij zorgt ervoor dat elke bestelling vlot wordt afgehandeld. Van orderinvoer tot levering, jij houdt de controle en maakt het verschil door je oplossingsgerichte aanpak. Bovendien signaleer je proactief kansen voor verbetering in onze processen en draag je bij aan een optimale klantbeleving.   Je verantwoordelijkheden; - Dagelijks verwerk je binnenkomend bestellingen en volg je ze op van A tot Z. - Je beheert algemene klantgegevens in onze systemen. - Als eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers zorg je voor heldere communicatie - Je neemt actie waar nodig om ervoor te zorgen dat gewenste leverdata worden gehaald - Je coördineert het transport en houdt toezicht op de nalevering - Je behandelt klachten professioneel met als doel klanttevredenheid hoog te houden - Je antwoordt snel en correct op operationele vragen - Je blijft probeert te blijven groeien binnen je rol en levert een waardevolle bijdrage aan het team   Kortom zoeken we een administratieve allrounder met een doelgerichte aanpak en een hart voor communicatie.

Ben jij de hands-on organisator die onze logistieke spil wordt?Voor onze vestiging in Houthalen zijn we op zoek naar een gedreven en allround logistiek bediende om ons hechte team te versterken. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw inzicht in prioriteiten essentieel is. Als de cruciale schakel in onze logistieke flow, speel je een sleutelrol in de dagelijkse operaties en de klantentevredenheid.Jouw uitdagende takenpakket: Jouw functie is uitermate gevarieerd en vereist een proactieve, 'hands-on' mentaliteit. Na een inwerkperiode word je verwacht zelfstandig prioriteiten te bepalen en snel te schakelen.Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon voor zowel klanten als afnemers.Je beheert de hoofdmailbox, waarbij je inkomende klantenbestellingen, afkeuren, meldingen en vragen van klanten en afnemers efficiënt verwerkt en coördineert.Je zorgt voor de nauwkeurige invoer van alle orders (klanten en afnemers) in ons ERP-systeem.Je volgt alle orders en transportopdrachten strak op in nauwe afstemming met de planning.Je volgt de voortgang van orders van klanten op, inclusief belading en de status van te verwerken materialen, in directe samenspraak met de commerciële leiding.

Stel jij veiligheid op de werkvloer steeds voorop?Sta jij graag in contact met veel collega's?Ben je op zoek naar een nieuwe, uitdagende job in de bouw?3 maal ja? BINGO! Dan ben jij de preventieadviseur die wij zoeken!Voor een groeiend familiebedrijf in Houthalen-Helchteren, gespecialiseerd in de grondwerken, zoeken we een preventieadviseur.Als preventieadviseur heb je volgend takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor het verder uitzetten van het veiligheids-, gezondheids- en milieubeleidJe draagt dit beleid met veel enthousiasme over op je collega's Je volgt dit beleid steeds op en stimuleert het veiligheidsbewustzijnJe staat in voor het opsporen en evalueren van risico's op het werkAls auditor voor VCA zorg je ervoor dat alle gegevens m.b.t. VCA gestructureerd beheerd wordenBij elk project zorg je voor de nodige signalisatievergunningen en geef je leiding aan het signalisatieteam

Als je interesse hebt in deze vacature, neem dan contact op met Vivaldis Finance op 013 48 01 87 of solliciteer online.   Voor onze klant in Ham, actief in de veiligheidssector, zijn we op zoek naar een allround bediende in de boekhouding.  Hieronder een zicht op je takenpakket:  Inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenVerwerken van de betalingenBankverrichtingenOpvolgen van aankoopordersControleren en boeken van onkostennota’s van medewerkersJe onderhoudt contacten met klanten en leveranciers op vlak van financiën en credit controlJe volgt de marge op van projecten en voert hier een nacalculatie op uitOndersteuning bieden aan de afdeling Warehouse & SalesJe zal mee instaan voor de verwerking en uitbetaling van de lonen Wagenparkbeheer en de administratieve opvolging ervan Beheer van de verzekeringen en de administratieve opvolging ervan Verder bied je ondersteuning aan collega's binnen de afdeling en zal je altijd te hulp schieten waar je kan Samenwerken met externe boekhouder ERP-systeem ondersteunen ivm met de automatisatie van de rapporteringen Je staat in voor het intern beheer van het veiligheidsmanagementsysteemAlgemene administratie...

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?Dat is waar jij als administratief bediende elke dag naar streeft!Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71! Voor onze klant, gespecialiseerd in industriebouw te Genk, zijn we op zoek naar een administratief bediende met ervaring. Als administratief bediende bestaat je takenpakket uit:Inkomende en uitgaande facturen beherenAlgemene administratiePersoneels administatie (Medisch onderzoeken, Checkin at work)Regelingen en administratie betreffende personeelAanbestedingsdossiers behandelenVorderingsstaten verwerkenNacalculaties ingevenVolledige werfadministratie van start tot einde 

Voor onze klant te Oudsbergen zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Fleet Afdeling (Vrachtwagens)     Functieomschrijving: Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en heb je affiniteit met de transport- of automobielsector? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken! Onze garage, gespecialiseerd in het onderhoud en de herstelling van vrachtwagens, is op zoek naar een administratief bediende om de fleet-afdeling te versterken. Je fungeert als de spilfiguur tussen klanten, techniekers en leveranciers en zorgt voor een vlotte administratieve flow.   Takenpakket: Inplannen van onderhoudsbeurten, herstellingen en technische keuringen voor de vrachtwagenvloot.Opvolgen van werkorders en verwerking van technische rapporten.Opmaken en verwerken van offertes en facturen.Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en collega’s.Voorraadbeheer van onderdelen en bestellingen in samenspraak met de werkplaats.Ondersteunen van de werkplaatsverantwoordelijke bij de dagelijkse planning.  

Vivaldis Office is op zoek naar Werkvoorbereider/ technisch bediende/ coördinatie staalafdeling Belangrijk: Ervaring staal + sturen en coördinatie team   Wat moet je doen? Controleren van de plannen / schetsen + technisch uitwerken van projecten in samenspraak met projectmanagement/ calculatie/ aankoop en klantBewaken uitvoeringsplanning + orders/ bestellingen omzetten. (staalconstructies, gevel)Nauw contact met werkhuis/directie/projectmanagementKnelpunten aankaartenVoorbereiden bestelopdrachten met de juiste materialen + projectdossierbeheerTechnische meetings bijwonen + initiatief nemenSturen team +/- 6- 7 collega's  

Voor een klant die gespecialiseerd is in de verkoop, installatie, onderhoud en dienst na verkoop van leeggoed automaten, zijn we op zoek naar een servicetechnieker voor regio Benelux. Als technieker ga jij aan de slag met volgend takenpakket:   Je zorgt ervoor dat de onderhouds- en servicewerkzaamheden zonder storingen worden uitgevoerd in de winkelJe staat in voor het oplossen van de defecten aan de automatenJe staat in voor het realiseren van de gecontracteerde onderhoudsuren van de automaten

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende, Landmeter. Waar moet je zijn? Brede regio, ArendonkSpecialisatie: Grote bouwprojecten, infra, beton, verkaveling, grondwerken, algemene aannemingBelangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je niet af  Takenpakket Als landmeter en spilfiguur tussen bureau en klant sta je in voor het opmeten van het perceel. Dit kunnen verschillende projecten zijn (Beton, infra, ) VB. Hoogtelijnen, detailopmetingen, omtrek bepalen, ... door gebruik van grenspalen, verscheidene meetapparatuurBasis tekenwerk + werkven met diverse toestellen : grondplannen uitwerken, uitzetplannen, volumebepalingen ... Administratieve ondersteuning indien nodig: een as-built dossier opmaken/opvolgen, plaatsbeschrijving, verslagen opmaken + nauw contact met de collega's, werf-projectleiders, ingenieurs, administratief voorbereiden/staven van uitvoerings- en aanbestedingsdossier Opzoekwerk/contact met verscheidene instanties 

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/facturatie/backoffice - ordermanagement    Plaats tewerkstelling: Arendonk + Specialisatie: Bouw, loodgieterij, hvac. Belangrijk: graag bezig met cijfers!    Taken: Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenOrdermanagement/ Order entry: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning aankoop, verantwoordelijk voor het volledige orderproces-verwerking en planning, opvolging bestellingen tot levering, opvolging voorraad- stock, selectie leveranciers, offertedossiers beheren A-Z ... Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen + contact leveranciers (mail, telefoon) 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouwmaterialen, ondersteuning balie-toonzaal Specialisatie: Bouwmaterialen, dakwerk, gevel, ... = kennis is must! Werken op zaterdagvoormiddag!   Takenpakket   De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + kostcalculatieContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten en orders tot bestelling - facturatie Je luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (aannemers, dakwerkers, ...)Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersRechterhand filiaalleider