Jobs

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner in vaste nacht! Je werkt in de vaste nacht van 22u00-06u06:   Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.  Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95     🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Voor een groeiend bedrijf in de Automotive sector, gelegen in Aartselaar, zijn we op zoek naar een Planner. Je zal het team versterken van de afdeling inspecties.     Je zal verantwoordelijk worden voor de planning van de voertuigen die door de inspecteurs gecontroleerd moeten worden. Dit onder begeleiding van de Team Lead en je collega's.Je plant afspraken in per mail en telefonisch voor zowel externe kanten als voor de eigen vloot korte termijn verhuur.Na een inwerkperiode kan je zelfstandig een dag en weekplanning opstellen voor hetJe staat in nauw contact met andere afdelingen en diensten.

Voor een bedrijf gelegen in Boom zijn wij op zoek naar een Planner Productie. Het bedrijf is een verdeler van groenten en fruit. Je takenpakket zal bestaan uit: Als productieplanner op onze verpakkingsafdeling ben je verantwoordelijk voor het maken van de vertaalslag van orders naar productie en houd je je bezig met het opstellen, coördineren en bijsturen van de productieplanning.Je bent dagdagelijks bezig met het leggen van een complexe puzzel: je zorgt ervoor dat grondstoffen, verpakkingsmaterialen, personeel en machines precies op het juiste moment samenkomen voor een soepel en efficiënt productieproces.Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s om vooruit te kijken naar de komende weken. Zijn er promoties op komst? Moet de planning worden aangepast vanwege een feestdag? Hoe kunnen we onze processen optimaliseren voor betere resultaten?Bovendien kijk je verder vooruit om in te spelen op toekomstige behoeften, zoals de mogelijke aanschaf van nieuwe verpakkingsmachines.Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terecht komt.Je staat in nauw contact met de andere betrokken afdelingen zoals logistieke planning en indien nodig wordt je ingezet als back-up voor de teamleider productie.  

Voor een transportbedrijf gelegen in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een Transportplanner.   Opstellen van een planning a.d.h.v. van de klanten orders en het beschikbare materiaal, zorgen dat deze naadloos op elkaar worden afgestemdDoorsturen van de gemaakte planning, via de boordcomputer, aan de chauffeursSamenwerking met de collega’s van Nederland en LuxemburgInplannen van verlofperiodes en eventuele afwezigheden en vervangen van rijdend personeel waar nodigPro actieve houding om verloren kilometers te vermijdenBijdragen tot de continuïteit van onze contractuele dienstverlening met onze klantenWaarborgen van de totaliteit van onze dienstverlening zoals die is overeengekomen met onze klantenAfstemming met onze werkplaats om onderhouden en keuringen in te plannenChauffeurs aansturen, motiveren en corrigeren in eerste lijnRuimte om je creatief en oplossingsgericht te denkenActieve deelname in de wachtdiensten volgens een beurtrolJe rapporteert aan het hoofd van de weg transportplanning  

Vivaldis Office Geel zoekt........... TECHNISCH PLANNER!   Waar moet je zijn? Diverse werven over de provincie AntwerpenKlasse 8Staalbouw + algemene bouw: bedrijfsgebouwen, distributiecentra, productiehallen, utiliteitsbouw, .... Wat moet je doen? Je werkt op de afdeling technieken (waterzuivering, infrastructuur en gebouwen). Je werkt op één van de grote projecten in verkeerstechnische installaties. Je staat in voor het uitwerken en beheren van complexe multi-level planningenJe zorgt voor de integratie van de middelen en de restrictiesJe zorgt voor een correcte analyse en formuleert conclusies Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor onze klant een familiaal transportbedrijf voor leveringen aan derden is op zoek naar een gemotiveerde Dispatcher. Je takenpakket omvat het volgende: Het plannen en het verzorgen van de dagplanningen van de chauffeurs en het transport van A tot Z.Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs en geeft hen ondersteuning waar nodig.Ervoor zorgen dat de chauffeurs vlot ter plaatse raken zodat ze hun opdracht tot een goed einde kunnen brengen.Het opvolgen en controleren van de activiteiten van de chauffeurs (rij- en rusttijden, attesten,....)Alle administratieve taken met betrekking tot de ritten en de opdrachten.Om wat variatie in je job te creëren zal je ook ingeschakeld worden in de administratie omtrent de opvolging van betalingen/facturatie.

Voor een logistiek bedrijf in Kallo 📍 zijn wij op zoek naar een ervaren Dispatcher - Doktransport 🎙️   Als Dispatcher sta jij in voor: Het inplannen van transportenHet dagelijks contact met zowel klanten als chauffeursHet verzorgen van transportdocumenten

Functieomschrijving & Takenpakket   Als werkvoorbereider/planner ben jij de schakel tussen productie, onderaannemers en ondersteunende diensten. Je zorgt voor een efficiënte planning en voorbereiding, zodat alle productieactiviteiten vlot verlopen en levertermijnen behaald worden.   Jouw taken: Dagelijks vrijgeven en opvolgen van productieorders.Controleren van de capaciteitsplanning en adviseren van de productieverantwoordelijke.Opstellen en opvolgen van productieorders voor onderaannemers.Verwerken van herwerkingen en wijzigingen vanuit productie of sales.Administratieve ondersteuning bieden aan productie en kwaliteitsbeheer.(Basis)voorbereiding van freeswerken – ervaring met CNC is een plus, geen must!Bestellen van verbruiksmateriaal en opstellen van laklijsten.Opvolgen van kwaliteitscontroles en poederbeheer over verschillende sites.  

Functieomschrijving: Ben jij de persoon die alles in goede banen leidt? Bij een Belgische marktleider in kunsttransport, krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in onze transportplanning. In de functie van Dispatcher coördineer je de dagelijkse transporten en leveringen en zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt, van planning tot uitvoering.   Jouw verantwoordelijkheden:   Inplannen en opvolgen van nationale en internationale transporten.Coördineren met chauffeurs, klanten en partners.Snel schakelen bij wijzigingen of onverwachte situaties.Administratieve opvolging van ritten en leveringen.Communicatie in drie talen: Nederlands, Frans en Engels.

Voor ons Oostenrijkse multinational bedrijf dat gespecialiseerd in waterbehandelingssystemen zijn we op zoek naar een Planner - Customer Service Medewerker. Wat ga je doen ? Beantwoorden van telefoontjes van klanten, hen helpen en hun afspraken organiseren.Beheren van de planning en coördineren van de verschillende afspraken.Snel en efficiënt oplossingen vinden voor de problemen van klanten.Zorgen voor het administratieve beheer van de planning en de klanten dossiers.

Voor onze klant in Lokeren zijn wij op zoek naar een dispatcher. Als Dispatcher ben je verantwoordelijk voor: Je plant dagelijks de routes in Duitsland, samen met je collega-planner in België.  Nauw contact onderhouden met klanten en flexibel inspelen op last-minute wijzigingen.Het overzicht bewaren, ook tijdens piekmomenten, en steeds streven naar de beste oplossingen.Opvolging en bijsturing van ritten via ons ERP-systeem Odoo om een vlotte uitvoering te garanderen.Actief zoeken naar optimalisaties om de efficiëntie en winstgevendheid te verhogen.Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de chauffeurs: begeleiden, motiveren en ondersteunen bij hun dagelijkse routes.  

Voor een van de grootste onafhankelijke particuliere busbedrijven in België. Wij zijn actief op zoek naar een Planner met veel talent en een positieve vibe.   Wat ga je doen ?   Je maakt de jaarplanning van de chauffeurs op en bouwt deze verder uit tot een operationele maandplanning, met focus op een goede worklife balance.Je waakt over de naleving van de sociale reglementering en hebt een goede kennis van de sectorale caoJe stelt de dagelijkse planning van de vervoersdiensten op, beheert de opleidingskalender, coordineert de verlofplanning en verwerkt ziektemeldingen.Je werkt dagelijks de prestatiegegevens van de chauffeurs bij als basis voor de loonadministratie en facturatie.Je analyseert de effectiviteit van de planningen en berekent tussentijds de capaciteitsbehoefteJe bent operationeel verantwoordelijk voor de correcte implementatie van nieuwe diensten, inclusief controle op haalbaarheid, verdeling naar de chauffeurs en aanpassing van de interne systemen.Je verwerkt administratieve taken binnen de chauffeursploeg, zoals bestellingen van kledij en communicatie rond omleidingen.Je werkt nauw samen met collegas van HR en administratie binnen de regio.Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs.Je beheert data in de operationele platformen.Je monitort de beschikbaarheid van de vloot en stemt af met de werkplaats over herstellingen en inzetbaarheid.  

Vivaldis Office Geel zoekt ...... PLANNER HAAKWAGENS!   Waar kom je terecht? Bedrijf te Herentals  Wat zullen je taken zijn? Planning maken voor 20-25 haakwagenchauffeurs die elk 7-10 gecombineerde transporten per dag uitvoeren van afzetcontainers over heel België.Aansturing en opvolging van 25-tal chauffeurs, aanwerving en inscholing ervan.Je staat in voor de opmaak van de wettelijke transportdocumenten en voorziet een klantvriendelijke communicatie.Je bent in staat de planning vlot aan te passen waar nodig en klantgericht in te spelen op vragen van de klant.Je staat in voor het optimaliseren van de planningsprocessen en werkt proactief mee aan de verbetermogelijkheden op gebied van efficiëntie en kwaliteit.     

Voor onze klant te 9320 Erembodegem zijn we op zoek naar een planner Taken:   Plannen van uit te voeren onderhoudswerkzaamheden volgens contract via een planningstool.Afspraken maken met klanten en, indien nodig, met onderaannemers (inclusief bevestigen per mail en opmaken van Purchase Orders).Zorgen dat onderhoudstechniekers de nodige informatie ontvangen voor hun opdrachten (zoals startuur).Aanspreekpunt zijn voor klanten met vragen over de planning van hun onderhoudswerkzaamheden.Zorgen voor up-to-date klantdossiers en opvolging van onderhoudsverslagen.Registreren van goedgekeurd verlof en recup in de planning van onderhoudstechniekers.Dagelijkse opvolging van onderhoudswerkbonnen en voorbereiden voor facturatie.Doorgeven van vervolgacties die voortvloeien uit uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden. Controleren dat alle rapporten en verslagen correct worden afgehandeld.

Vacature: Planner & Coördinator Servicetechniekers   Voor onze vestiging te regio Aalst, dé referentie in kwalitatieve brandbeveiliging, zijn wij op zoek naar een planner/coördinator servicetechnieker We zoeken een gedreven professional die de dagelijkse werkplanning en coördinatie van onze technische buitendienst op zich neemt.   Jouw Rol: De Spil in Planning en Service   Als Planner & Coördinator ben je de centrale figuur in de uitvoering van onze service. Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte inzet van onze technische buitendienst en de tevredenheid van de klant.   Wat ga je doen?   Dagelijkse Planning: Je bent verantwoordelijk voor de complete (werk)planning en coördinatie van een team van ongeveer 25 servicetechniekers.Klant- en Techniekercontact: Je bent het aanspreekpunt voor zowel onze servicetechniekers als onze klanten. Je staat klanten telefonisch te woord en plant opdrachten in.Optimale Match: Je beoordeelt de noden van de klant en koppelt de juiste technieker aan de juiste opdracht.Overzicht en Bijsturing: Je behoudt het overzicht met behulp van een planningstool en ERP-software (Business Central is een plus). Je stuurt de planning direct bij bij onvoorziene wendingen (ziekte, panne, spoedgevallen, etc.).Follow-up: Naast de planning sta je in voor de verdere opvolging. Je controleert en coördineert het geleverde werk (en werkbonnen) totdat de opdracht volledig is afgerond.

Vivaldis Office Geel zoekt ..... TRANSPORTPLANNER!   Waar moet je zijn? Hulshout Wat moet je doen? Je verzamelt alle transportopdrachten en de nodige informatie om de opdracht te kunnen uitvoerenTransport/routeplanning maken voor de chauffeursAanspreekpunt voor chauffeurs bij alle mogelijke problemenJe zorgt dat de chauffeurs alle nodige documenten hebben om de opdracht te kunnen afhandelenKlanten informeren over de voortgang van transportopdrachtBij eventuele problemen zoek je samen met de klant naar oplossingen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Wij zijn een wereldleider in het creëren van duurzame ingrediënten voor de food-, feed- en fuel-industrie. Vanuit het hart van de circulaire economie verwerken wij organische reststromen op een innovatieve manier tot waardevolle, nieuwe producten die bijdragen aan de gezondheid van mens, dier en planeet. Wij zoeken voor onze vestiging in Denderleeuw een gedreven Transportplanner.   Wij beheren een een complexe logistieke stroom doorheen heel België en is een essentiële schakel voor tal van klanten. Ben jij de logistieke puzzelaar die zorgt dat alles op wieltjes loopt en die floreert in een dynamische omgeving? Dan ben jij de persoon die we zoeken.   Functieomschrijving   Als Transportplanner ben je de onmisbare schakel tussen onze klanten en een vaste pool van chauffeurs. Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor een efficiënte en realistische routeplanning in heel België. Je werkt in een wisselend ploegensysteem (vroege/late shift: 06u-14u en 12u-20u). Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn: Planning & Optimalisatie: Je stelt dagelijks een efficiënt en haalbaar routeschema op, waarbij je constant zoekt naar optimalisaties. Hierbij houd je rekening met alle relevante factoren: wetgeving (rij- en rusttijden), laadvolumes, geografische ligging en specifieke klantvereisten.Communicatie & Coördinatie: Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel de chauffeurs als de klanten. Je analyseert de behoeften van de klant, biedt oplossingen op maat en communiceert proactief over de planning.Teamwork & Probleemoplossing: Je werkt nauw samen met je collega-planners, fungeert als elkaars back-up en zoekt actief naar synergiën. Bij onverwachte problemen ben jij de rustige kracht die snel een oplossing vindt.

Affiniteit met de bouwsector? Al ervaring als planner in een engineering omgeving? En neem je graag de verantwoordelijkheid over diverse projecten?   Voor een ruwbouwbedrijf met werven over heel België zijn we op zoek naar een planner die projectplannen opstelt, beheert en optimaliseert. De helft van jouw tijd gaat naar een groot project, de andere helft werk je aan diverse projecten in de uitvoerings- of tenderfase. Ontdek hier je takenpakket: Geïntegreerde projectplannen opstellen en beheren in Primavera P6 en MS Project.Projectvoortgang, knelpunten en risico's analyseren en rapporteren.Als planner voer je scenario-analyses uit en adviseer je over optimalisaties.Planningswerkzaamheden coördineer je tussen de verschillende disciplines en partijen.Afwijkingen signaleer je. Je stelt daarbij ook oplossingen voor.Tot slot ondersteun je bij de planning van aanbestedingen en calculaties.

Werk je graag in een familiebedrijf?Lijkt een job, waar je planning en nacalculatie kunt combineren, een droom?Dan doen wij jouw dromen uitkomen, want dit dynamisch bedrijf in Overijse zoekt een calculator / planner om hun te helpen met hun verdere groei! Hier alvast een eerste kijkje in jouw takenpakket: Je kan plannen van interieurprojecten omzetten in offertes.Je bent het aanspreekpunt voor externe (interieur)architecten en verzamelt relevante info.Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor onderaannemers en leveranciers.Als Calculator - Planner kan je een lastenboek, meetstaat- en offerteomschrijving opstellen.Je vraagt offertes aan en analyseert die ook.Je ondersteunt ook het salesteam bij calculatie van bijzonder maatwerk.Eenmaal een project is afgerond, verzorg je ook de nacalculatie: dossiers klaarmaken voor facturatie, de meer- en minkosten bekijken, aanpassingen doen...Je beheert ook de projectplanning eventueel in overleg met de productieafdeling, aannemers, toeleveranciers...Tot slot kom je ook in contact met klanten om hen de plaatsing van hun project aan te kondigen.

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.