Jobs

Voor een grote elektrotechnische speler in Merelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de aankoopdienst.   Het takenpakket als administratief bediende aankoopdienst: Opvolging van de bestellingen en deze correcte verwerken in het ERP-systeem;In samenspraak met databeheer, aankoop en boekhouding los je problemen op waarbij factuur en bestelbon niet matcht;Contact opnemen met leveranciers bij teruggestuurde artikelen en opvolging creditnota;Jij fungeert als communicatief aanspreekpunt tussen leveranciers en aankoopdienst;Allerhande bijkomende administratieve taken.

Ben jij een gedreven commerciële professional met een passie voor klantrelaties, aankoopproces en techniek?   Vivaldis Office zoekt technisch aankoper. Je bouwt sterke relaties op, spot commerciële kansen en weet deze moeiteloos om te zetten in concrete resultaten.Administratieve opvolging:offertes en klantgegevens verwerk je nauwkeurig in Navision.Je schakelt vlot tussen klantcontact, opvolging en administratie, en werkt daarbij nauw samen met je collega’s.Verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces: van bestelling/order tot facturatie en leveringMoeiteloos kan je de juiste onderdelen vinden tegen de best mogelijke prijsVoorraadbeheerContact leveranciers + onderhandeling indien nodig      

Voor een bedrijf in Houthalen-Helchteren, gespecialiseerd in staalconstructies, hijstoestellen en industriële constructies, zijn we op zoek naar een technisch aankoper.   Zo zal je dag als technisch aankoper er uit zien: Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van materialen en het inhuren van onderaannemers voor lopende projecten, altijd binnen de gestelde budgetten. Dit omvat de volledige operationele uitvoering en opvolging van het aankoopproces;Je analyseert technische specificaties en werkt nauw samen met projectmanagers en de calculatie- of studiedienst;Je vraagt prijsoffertes aan, selecteert leveranciers en onderaannemers, en onderhandelt over de aankoop van goederen of diensten om de best mogelijke voorwaarden te verkrijgen op het gebied van prijs, kwaliteit en levertijd;Je volgt de correcte levering van bestelde goederen en diensten nauwgezet op, evenals de contracten met onderaannemers;Het onderhouden van goede relaties met leveranciers en onderaannemers is een essentieel onderdeel van je rol;Je werkt nauw samen met projectmanagers en de calculatie- en studieafdelingen zodat de aankopen rekening houden met de behoeften van het bedrijf en kostenefficiëntie voor de hele organisatie;Je zorgt dat je altijd op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in het aankoopproces en houdt je kennis actueel om zo altijd een dienst te kunnen bieden op basis van de nieuwste inzichten.

Op zoek naar een boeiende uitdaging vol verantwoordelijkheden waarbij je goochelt met cijfers en je IT-vaardigheden iedere dag een boost krijgen? Dan ben jij misschien wel de planningsassistent die we zoeken voor onze klant, actief in elektriciteitswerken en nutsvoorzieningen in Jabbeke.   Je wordt de spilfiguur tussen de werfleiding en de Navision-omgeving. Je ondersteunt administratief en denkt mee over een efficiënte verwerking van: ‍Planningen van personeel, voertuigen en materiaalNavision-tabellen en databewerkingen (aanpassen, opzetten en analyseren van gegevens)Kostenberekeningen en ondersteuning bij projectrapportageStructureren van lange termijn planningVerwerken van wijzigingen zoals bij ziekte, extra opdrachten of spoedinterventiesPraktische opvolging: aanvragen vergunningen, afstemmen transport en materiaal  

Voor een bedrijf in regio Kortemark zijn we op zoek naar een aankoper;   Als aankoper ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van een aantal toegewezen leveranciers: Je behandelt prijsaanvragen vanuit de verkoopafdeling Je staat in voor dagelijkse bestellingen, Je behandelt orderbevestigingen en volgt wachttijden op Je maakt en volgt claims op Je controleert aankoopfacturen Als aankoper ondersteun je de magazijnwerking en artikelbeheer: Je creëert artikelreferenties en maakt stocklijsten. Als aankoper vorm je een tussenschakel tussen leveranciers, verkoopteam onderdelen en het magazijn: Je verzekert een vlotte doorstroming van relevante informatie binnen het aankoopteam Je zorgt voor terugkoppeling naar het team verkoop onderdelen en het magazijn Je voert aankoopgesprekken en onderhoudt goede contacten met de toegewezen leveranciers.

Dankzij onze jarenlange ervaring is onze familiale KMO uitgegroeid tot een uniek productiebedrijf met een uitstekende knowhow van hout, metaal en stoffering.   Samen met je collega sta je in voor het administratieve luik van onze aankoop:   Het plaatsen van bestellingen bij leveranciers, het opvolgen van leveringen en het afboeken van zendnota’s.Het onderhouden van goede relaties met bestaande leveranciers.Het controleren van facturen en het afhandelen van eventuele geschillen.  

Voor een wel bekend dieren voeding bedrijf, zijn we op zoek naar een Aankoper in grondstoffen.   Onderhandelen en communicerenJe bent verantwoordelijk voor het prospecteren en opstarten van nieuwe leveranciers, in nauwe samenwerking met de R&D-afdeling.Je fungeert als back-up voor de aanvoerplanning en volgt de voorraad grondstoffen op bij verschillende productiesites.Ondersteuning bij auditsJe rapporteert regelmatig aan de Senior Aankoper over je werkzaamheden en voortgang.    

Voor onze klant, technische koploper te Waregem zijn we op zoek naar een aankoop assistent!:   Takenpakket:  Je wordt een onmisbare schakel binnen de aankoopafdeling!Jij zal voornamelijk bestellingen plaatsen: enerzijds bulkbestellingenHierbij ben je verantwoordelijk voor een aantal vaste leveranciers waarvoor je op basis van automatische gegenereerde voorraadlijsten bestellingen plaatstAnderzijds spoedbestellingen: dag-op-dag bestellingen van niet-voorradige productene behoudt het overzicht en geeft eveneens aanbevelingen om de voorraadlijsten te optimaliserenTen slotte ben je verantwoordelijk voor allerhande administratieve processen:Facturen controleren en pre-goedkeuren (op basis van orders en gemaakte prijsafspraken)Leveringstermijnen opvolgenNieuwe artikelen aanmaken in het intern softwarepakket  

Voor onze klant, zeer succesvol bedrijf dat actief is binnen de staalsector, gaan we op zoek naar een aankoper.   Jij als aankoper staat in voor een uitdagend takenpakket: Je komt terecht op een internationaal gerichte aankoopafdeling, met zo'n 4 aangename collega's;Je hebt contacten met leveranciers in Azië als in Europa, kan per mail en telefonisch;Je speelt mee in op de recente marktevoluties;Nauwkeurige opvolging van levertermijnen;Je bent verantwoordelijk voor de inkoop en het voorraadbeheer van de producten binnen ons gamma van roestvast staal (denk maar aan buizen, fittingen en platen);Zoeken naar leveranciers, relaties met de leveranciers opbouwen met oog op lange termijn,Je houdt alles bij in SAP en in het voorraadbeheersysteem;Onderhandelen, da's jou niet vreemd! Heb jij interesse in deze vacature als aankoper en wil je zo snel mogelijk op gesprek?   📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

Voor een groot bouwbedrijf te Wondelgem zijn we op zoek naar een aankoper. We zijn op zoek naar een enthousiaste Aankoper deelgebied. Jouw functie bestaat uit volgende verantwoordelijkheden: Je organiseert zelfstandig de aankopen binnen een toegewezen deelgebied.Je ondersteunt of stuurt een beperkt aankoopteam aan.Je bent betrokken bij het volledige aankoopproces: van strategie en offertevraag tot en met de finale contractopstelling.Je adviseert het projectteam rond aankoopgerelateerde vraagstukken.Je werkt nauw samen met een multidisciplinair team (ontwerp, werkvoorbereiding, financieel, juridisch …).Je informeert het tender- en uitvoeringsteam over marktmogelijkheden en -uitdagingen.Je voert gesprekken met potentiële onderaannemers en leveranciers.Je stelt prijsvragen op op basis van de input van het team.Je vergelijkt prijzen en offertes – zowel op financieel als technisch vlak.Je organiseert verduidelijkings- en onderhandelingsgesprekken.  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Voor een groot bouwbedrijf te Wondelgem zijn we op zoek naar een aankoper. We zijn op zoek naar een enthousiaste Aankoper deelgebied. Jouw functie bestaat uit volgende verantwoordelijkheden: Je organiseert zelfstandig de aankopen binnen een toegewezen deelgebied.Je ondersteunt of stuurt een beperkt aankoopteam aan.Je bent betrokken bij het volledige aankoopproces: van strategie en offertevraag tot en met de finale contractopstelling.Je adviseert het projectteam rond aankoopgerelateerde vraagstukken.Je werkt nauw samen met een multidisciplinair team (ontwerp, werkvoorbereiding, financieel, juridisch …).Je informeert het tender- en uitvoeringsteam over marktmogelijkheden en -uitdagingen.Je voert gesprekken met potentiële onderaannemers en leveranciers.Je stelt prijsvragen op op basis van de input van het team.Je vergelijkt prijzen en offertes – zowel op financieel als technisch vlak.Je organiseert verduidelijkings- en onderhandelingsgesprekken.  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Voor een bedrijf regio Veurne zijn we op zoek naar een aankoper;   Je staat in voor de aankoop van grondstoffenControle op leveringen van productenJe biedt ondersteuning aan kwaliteitscontrole binnen het laboAanmaken van stalen... Combinatie tussen administratie en uitvoerende taken

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Vivaldis Office Geel zoekt ........ TECHNISCH AANKOPER!   Waar moet je zijn? BalenSpecialisatie: installatie, beveiliging, middenspanning, verlichting, databekabelingSectoren: nucleaire, openbaar, overheidsinstellingen, industrie Wat moet je doen als aankoper? Als aankoper optimaliseer je inkoopprocessen en versterk je het leveranciersnetwerk. Onderhouden van relaties met bestaande en nieuwe leveranciers + onderhandelen over prijs- en leveringsvoorwaardenOnderhouden van communicatie met leveranciers met betrekking tot bestellingen, leveringen, retours en eventuele wijzigingenJe vergelijkt en analyseert offertes en contractvoorwaarden van verschillende leveranciersBewaken van voorraadniveau’s en tijdig signaleren van tekorten, overschotten en hiervoor passende maatregelen nemen.Zorgen voor een tijdige leveringen van producten, en indien nodig proactief ingrijpen om vertragingen te voorkomenKostenoptimalisatieJe zal de productgegevens en inkooporders nauwkeurig registreren en je beheert hierbij de bijhorende documentatie Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Tournai recherche un employé assistant commercial(H,F,X) pour une société située à Tournai.   En tant qu'assistant commercial pour l'Allemagne   Vous êtes le premier contact du client concernant l'exécution des conditions contractuelles pour les commandes, les livraisons, les paiements, etc. Si nécessaire, vous informez le client des promotions, des changements de produits ou d'autres informations importantes, en concertation avec le responsable d'équipe. Vous veillez au bon déroulement des informations, des tâches et du suivi au sein des différents départements. Vous jouez donc un rôle actif dans le suivi opérationnel du client au quotidien, allant de la préparation des sélections de produits à l'établissement des devis et au suivi des commandes, des livraisons et des réclamations. Vous vous occupez à la fois du client et des collègues responsables sur le plan commercial. Vous préparez les rapports internes nécessaires et les statistiques demandées par le client et en discutez avec le responsable des ventes. Vous prenez des mesures correctives lorsque cela est nécessaire et vous êtes toujours en mode proactif. Vous traitez les courriels et réfléchissez de manière proactive afin d'obtenir une satisfaction maximale du client dans les limites du contrat et des attentes. Vous participez activement au salon.

Ben jij sterk in onderhandelen? Heb jij een analytisch denkvermogen? Kan jij resultaatgericht werken? Lees dan zeker verder, want dan zijn wij op zoek naar jou!   Voor onze klant gespecialiseerd in hoogwaardige staalconstructies, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde inkoper! Wat houdt deze functie in? Je staat in voor onderhandelingen met onze leveranciers;Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van staal;Je werkt samen met onze ander aankoper, die jou ondersteunt bij de aankoop van materialen;Je rapporteert rechtstreeks aan onze technisch directeur;Je volgt het volledige proces op van A-Z;...

Ben jij opzoek naar een een job als expert aankoper binnen een groeiende organisatie, dan is deze job misschien wel iets voor jou. Ben jij klaar voor een sleutelrol in een sterk groeiend productiebedrijf waar inkoop meer is dan bestellen? In deze rol kan je samen met twee collega’s het hart van onze aankooporganisatie te vormen. Jullie werken gelijkwaardig samen, elk met eigen leveranciers, gedeelde verantwoordelijkheden én ruimte om te specialiseren. Can we hook you up? Als Purchase Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheren van je eigen leveranciersportefeuille en het tijdig inkopen van producten en diensten. Je werkt in een hecht team van drie inkopers, waarin jullie elkaar ondersteunen, aanvullen, vervangen en versterken. Een greep uit je takenpakket:   Beheren van je eigen leveranciersportefeuille met focus op leverbetrouwbaarheid, kwaliteit en kostenefficiëntie;Onderhouden en uitbouwen van leveranciersrelaties;Tijdig afroepen van materialen en afhandelen van bestellingen binnen afgesproken voorwaarden;Regelmatig afstemmen met engineering, verkoop, productie en logistiek;Actief bijdragen aan de verbetering van inkoopprocessen en samenwerking;Key user ERP (BC/MRP): je wordt aanspreekpunt voor Business Central, ondersteunt collega’s en denkt mee over systeemoptimalisatie.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende - aankoper (ervaring in technieken, hvac, ...)    Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Heb jij een scherp oog voor residentiële bouwgronden?Op zoek in regio Vlaams-Brabant en Limburg?Dan zijn wij op zoek naar jou!   Voor een dynamische speler in de vastgoedsector, gespecialiseerd in de ontwikkeling van residentiële projecten zijn we op zoek naar een inkoper van bouwgronden. Wat ga je doen? Actief zoeken en identificeren van boeiende bouwgronden via jouw uitgebreide netwerk en doelgerichte zoekmethodes.Aankoopovereenkomsten en omgevingsvergunningsdossiers voorbereiden in nauwe samenwerking met collega’s.Onderhandelen als resultaatgerichte teamspeler.Het potentieel van bouwgronden nauwkeurig inschatten dankzij jouw diepgaande kennis van de project- en bouwmarkt.

Offre d’emploi : Acheteur·euse en Construction (H/F/X) Votre rôle au quotidien Au sein d’une équipe de 6 gestionnaires de chantiers, vous assurez les achats pour une grande variété de projets en construction (gros œuvre, parachèvements, techniques spéciales, abords, etc.), tant en matériaux qu’en sous-traitance. Vos responsabilités clés : Analyser les Cahiers des Charges et les exigences spécifiques de chaque projet.Élaborer un planning d’achat en lien avec celui du chantier.Identifier et sélectionner des fournisseurs et sous-traitants via notre base de données ou par prospection.Lancer des demandes de prix claires et précises.Comparer les offres reçues, évaluer leur conformité technique et financière.Rédiger des tableaux comparatifs et recommander les meilleures options.Évaluer la qualité des prestataires selon des critères objectifs (références, délais, solvabilité, etc.).Négocier les conditions techniques, de délai et de prix.Préparer et formaliser les contrats de fournitures ou de sous-traitance.Travailler en binôme avec les gestionnaires de chantiers pour choisir les prestataires les plus adaptés aux besoins du terrain.