Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel (NED/ENG + basis Frans)  Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)   Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke/ hoofd dispatch

Als logistieke planner voor een labo in Merelbeke ben je samen met jouw collega’s en de teamleider verantwoordelijk voor de rittenplanning van de monsternemers. Jij bent het middelpunt van de projecten en weet de status van alle monstername en ophaalorders. Samen met het team sta je in voor: Je verzamelt alle gegevens om zo een optimale dagplanning op te stellen. Deze communiceer je telkens tijdig door aan de monsternemers. Hierbij dien je soms creatief aan het werk te gaan. Je maakt leverbonnen op. Je zorgt voor een correcte, administratieve afhandeling van binnengebrachte stalen (registratie, labeling), om de verdere traceerbaarheid binnen het labo te garanderen. Je onderhoudt nauw contact met de collega’s van de planning, maar ook met andere afdelingen zoals ASM en Sample Reception & Registration, om (complexe) planningsvraagstukken op te lossen. Je bent ook een aanspreekpunt voor de monsternemers en staalophalers. Je volgt de verlofplanning op van beide teams, en past hier de dag/week planning op toe.Naast het opmaken van de planning sta je ook in voor de opvolging van de fleet. Denk hierbij aan het onderhoud van de wagens, wagen/banden wissels, controle van het werkmateriaal, …

Je maakt verbindingen tussen treinen, schepen, lichters en lokale industrie. Je plant en monitort de container- en trailerleveringen tussen onze klanten in de haven van Gent en de terminal.    Opvolgen en beheren van boekingen;Monitoren van de trucks via track & trace om de kwaliteit voor de klant te borgen;Opvolgen van de transporten en bijsturen waar nodig;Pro-actief communiceren met de klant, collega’s, leveranciers en externe transportbedrijven;Gedetailleerd loggen van deviaties waardoor er een root-cause analyse gemaakt kan worden;Opvolgen en bijwerken van SOP’s (standard operating procedures);Je volgt samen met het team KPI’s (Key Performance Indicators) op;     Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

Wij zijn een wereldleider in het creëren van duurzame ingrediënten voor de food-, feed- en fuel-industrie. Vanuit het hart van de circulaire economie verwerken wij organische reststromen op een innovatieve manier tot waardevolle, nieuwe producten die bijdragen aan de gezondheid van mens, dier en planeet. Wij zoeken voor onze vestiging in Denderleeuw een gedreven Transportplanner.   Wij beheren een een complexe logistieke stroom doorheen heel België en is een essentiële schakel voor tal van klanten. Ben jij de logistieke puzzelaar die zorgt dat alles op wieltjes loopt en die floreert in een dynamische omgeving? Dan ben jij de persoon die we zoeken.   Functieomschrijving   Als Transportplanner ben je de onmisbare schakel tussen onze klanten en een vaste pool van chauffeurs. Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor een efficiënte en realistische routeplanning in heel België. Je werkt in een wisselend ploegensysteem (vroege/late shift: 06u-14u en 12u-20u). Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn: Planning & Optimalisatie: Je stelt dagelijks een efficiënt en haalbaar routeschema op, waarbij je constant zoekt naar optimalisaties. Hierbij houd je rekening met alle relevante factoren: wetgeving (rij- en rusttijden), laadvolumes, geografische ligging en specifieke klantvereisten.Communicatie & Coördinatie: Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel de chauffeurs als de klanten. Je analyseert de behoeften van de klant, biedt oplossingen op maat en communiceert proactief over de planning.Teamwork & Probleemoplossing: Je werkt nauw samen met je collega-planners, fungeert als elkaars back-up en zoekt actief naar synergiën. Bij onverwachte problemen ben jij de rustige kracht die snel een oplossing vindt.

Wij zijn een wereldleider in het creëren van duurzame ingrediënten voor de food-, feed- en fuel-industrie. Vanuit het hart van de circulaire economie verwerken wij organische reststromen op een innovatieve manier tot waardevolle, nieuwe producten die bijdragen aan de gezondheid van mens, dier en planeet. Wij zoeken voor onze vestiging in Denderleeuw een gedreven Procesoperator voor de vaste nachtploeg. Onze opdrachtgever is een hoogtechnologische productiefaciliteit waar kwaliteit, veiligheid en efficiëntie centraal staan. Wil jij een cruciale rol spelen in een volcontinu productieproces en meewerken aan een kwalitatief eindproduct? Dan is deze functie iets voor jou.   Functieomschrijving   Als Procesoperator in de nachtploeg ben je verantwoordelijk voor het vlot en veilig laten draaien van onze geautomatiseerde productielijnen. Je zorgt ervoor dat de productieparameters constant worden aangehouden om een kwalitatief hoogstaand product af te leveren. Je takenpakket omvat: Processturing: Je start, stuurt en stopt de installaties, zowel vanuit de centrale controlekamer als op de werkvloer.Monitoring: Je volgt de productieparameters nauwgezet op en anticipeert op alarmen om het proces stabiel te houden.Kwaliteitscontrole: Je voert kwaliteitscontroles uit, neemt stalen volgens een vast schema en rapporteert eventuele afwijkingen.Technisch Onderhoud: Je signaleert en verhelpt kleine technische storingen en voert preventief onderhoud uit aan de machines.Controle: Je controleert de goede werking van de waterzuiveringsinstallatie.Communicatie: Je werkt nauw samen met je collega's en communiceert efficiënt via het interne communicatiesysteem.

Als transport planner ben je verantwoordelijke voor het inplannen en aansturen van de vrachtwagenchauffeurs en dit rekening houdend met de beschikbare middelen, prioriteiten en beperkingen. Samen met de collega’s ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning. Je stippelt de routes van de chauffeurs uit op een efficiente wijze uit.Je streeft naar optimale en kostenbewuste transportplanningAls Transport Planner zal je voorbereiden en plannen van de dagelijkse transporten in België, Frankrijk en UKJe zal de ritten opvolgen via track en trace systeem rekening houdend met de rij-en rusttijden  

Werk je graag in een familiebedrijf?Lijkt een job, waar je planning en nacalculatie kunt combineren, een droom?Dan doen wij jouw dromen uitkomen, want dit dynamisch bedrijf in Overijse zoekt een calculator / planner om hun te helpen met hun verdere groei! Hier alvast een eerste kijkje in jouw takenpakket: Je kan plannen van interieurprojecten omzetten in offertes.Je bent het aanspreekpunt voor externe (interieur)architecten en verzamelt relevante info.Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor onderaannemers en leveranciers.Als Calculator - Planner kan je een lastenboek, meetstaat- en offerteomschrijving opstellen.Je vraagt offertes aan en analyseert die ook.Je ondersteunt ook het salesteam bij calculatie van bijzonder maatwerk.Eenmaal een project is afgerond, verzorg je ook de nacalculatie: dossiers klaarmaken voor facturatie, de meer- en minkosten bekijken, aanpassingen doen...Je beheert ook de projectplanning eventueel in overleg met de productieafdeling, aannemers, toeleveranciers...Tot slot kom je ook in contact met klanten om hen de plaatsing van hun project aan te kondigen.

Voor onze klant te 9320 Erembodegem zijn we op zoek naar een planner Taken:   Plannen van uit te voeren onderhoudswerkzaamheden volgens contract via een planningstool.Afspraken maken met klanten en, indien nodig, met onderaannemers (inclusief bevestigen per mail en opmaken van Purchase Orders).Zorgen dat onderhoudstechniekers de nodige informatie ontvangen voor hun opdrachten (zoals startuur).Aanspreekpunt zijn voor klanten met vragen over de planning van hun onderhoudswerkzaamheden.Zorgen voor up-to-date klantdossiers en opvolging van onderhoudsverslagen.Registreren van goedgekeurd verlof en recup in de planning van onderhoudstechniekers.Dagelijkse opvolging van onderhoudswerkbonnen en voorbereiden voor facturatie.Doorgeven van vervolgacties die voortvloeien uit uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden. Controleren dat alle rapporten en verslagen correct worden afgehandeld.

Voor een van onze klanten in Halle zoeken wij een Planner/ Werkvoorbereider. Jouw functie: Je organiseert en plant de dagelijkse werkzaamheden op de werf binnen jouw zone.Je coördineert de werkzaamheden van jouw team en volgt de kwaliteit nauwgezet op.Je bewaakt het overzicht over jouw werfzone en stemt af met de hoofdwerfleider en projectleider.Je bent het aanspreekpunt voor arbeiders, onderaannemers, partners en inspecteurs.Je bouwt een sterke band op met je collega's en draagt actief bij aan een goede teamspirit.Je zorgt ervoor dat de veiligheidsvoorschriften altijd nageleefd worden.Je bepaalt de technische, materiële en financiële middelen op basis van de uitvoeringsplannen.Je optimaliseert werkmethodes en verdeelt de werkposten.Je controleert de aanvoer van leveringen, materieel en bouwmateriaal.Je volgt de voortgang en conformiteit van de realisaties op.Je vult de opvolgings-documenten van werf-activiteiten in.Je informeert en communiceert over de voortgang en moeilijkheden op de werf.    

Onze klant werd in 2008 opgericht en heeft als gezond en gestructureerd bedrijf Oudsbergen (B) als uitvalsbasis. De werksfeer intern is informeel. Dankzij hun innovatieve karakter en de voortdurende focus op kwaliteit zijn ze uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de professionele sanitairwereld.   Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde productieverantwoordelijke met passie voor organiseren en plannen.   In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt plannen van productie, personeel en middelen in de eigen werkplaats. Ook de uitvoering van projecten bij de klant wordt door jou gepland.   Wat houdt de functie in?  Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden en zorgen voor het naleven van deadlines.Je doorloopt hierbij alle administratieve stappen en voorziet elk project van de volledige en correcte informatie, gaande van uitvoering tot afsluiting van het dossier.Monitoren van de voortgang van de productie/uitvoering en het identificeren van eventuele knelpunten of vertragingen.Bijdragen aan de continue verbetering van planningsprocessen en -systemen.  

Op zoek naar een boeiende uitdaging vol verantwoordelijkheden waarbij je goochelt met cijfers en je IT-vaardigheden iedere dag een boost krijgen? Dan ben jij misschien wel de planningsassistent die we zoeken voor onze klant, actief in elektriciteitswerken en nutsvoorzieningen in Jabbeke.   Je wordt de spilfiguur tussen de werfleiding en de Navision-omgeving. Je ondersteunt administratief en denkt mee over een efficiënte verwerking van: ‍Planningen van personeel, voertuigen en materiaalNavision-tabellen en databewerkingen (aanpassen, opzetten en analyseren van gegevens)Kostenberekeningen en ondersteuning bij projectrapportageStructureren van lange termijn planningVerwerken van wijzigingen zoals bij ziekte, extra opdrachten of spoedinterventiesPraktische opvolging: aanvragen vergunningen, afstemmen transport en materiaal  

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als planner/werkvoorbereider elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Vivaldis Technics bedienden is op zoek naar een werkvoorbereider voor onze klant in Genk. De klant is een houthandel gespecialiseerd en keukens en maatkasten. Je takenpakket als werkvoorbereider zal bestaan uit:Je stemt met de klanten de levertermijnen af.Je staat in voor diverse administratieve taken; Je zorgt voor het opmaken van de productieplanning. Je doet de nodige werkvoorbereiding voor de productie.Je bestelt tijdig de nodige materialen.  Je maakt documenten klaar voor productie. 

Voor onze klant actief in containertransport te Hamme, zijn wij op zoek naar een Transportplanner   Jouw taken: In deze functie ben je de spil in onze transportplanning. Je geeft sturing aan een team, anticipeert op uitdagingen en zorgt dat alles op wieltjes loopt – ook als de druk toeneemt.Met jouw analytisch en cijfermatig inzicht hou je de productiestatistieken en kosten in de gaten én doe je verbetervoorstellen.Je kijkt ruimer dan planning alleen: occasioneel de weegbrug en allerhande administratieve taken opvolgen hoort er ook bij.Je haalt voldoening uit het oplossen van complexe vraagstukken en laat je niet ontmoedigen door tegenslagen.Sterker nog: je kijkt altijd vooruit en ziet kansen om te groeien en bij te leren, zowel voor jezelf als voor het team.  

Voor onze klant actief in containertransport te Hamme, zijn wij op zoek naar een Transportplanner   Jouw taken: In deze functie ben je de spil in onze transportplanning. Je geeft sturing aan een team, anticipeert op uitdagingen en zorgt dat alles op wieltjes loopt – ook als de druk toeneemt.Met jouw analytisch en cijfermatig inzicht hou je de productiestatistieken en kosten in de gaten én doe je verbetervoorstellen.Je kijkt ruimer dan planning alleen: occasioneel de weegbrug en allerhande administratieve taken opvolgen hoort er ook bij.Je haalt voldoening uit het oplossen van complexe vraagstukken en laat je niet ontmoedigen door tegenslagen.Sterker nog: je kijkt altijd vooruit en ziet kansen om te groeien en bij te leren, zowel voor jezelf als voor het team.  

Voor onze klant, een toonaangevend productiebedrijf dat gespecialiseerd is in hoogwaardige, voorbedrade flexibele buizen, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde proces operator om het team te versterken.   Jouw takenpakket als proces operator in 3-ploegen: Combinatie van beeldschermwerk en het manueel bedienen en instellen van de machines;Uitvoeren van kwaliteitscontroles en oplossen van eventuele storingen;Nauw samenwerken met collega’s om productieprocessen te optimaliseren;Bijdragen aan een veilige en efficiënte werkomgeving.Actief deelnemen aan het verbeteren van werkprocessen.  

Voor een klant gelegen te Waasmunster zijn wij op zoek naar een gedreven Transportplanner. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van transporten.   Tot jouw takenpakket behoort: Het inplannen van efficiënte routes voor het transport van goederen.Controle van de te leveren producten en zorgen voor een tijdige levering.Verantwoordelijkheid voor de controle van de nodige documenten en vergunningen.    

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.

Voor onze klant te Gent zijn we opzoek naar een transportplanner. Als transportplanner voor het containerverhuur zorg jij ervoor dat onze containers op het juiste moment, op de juiste plaats staan. ​ Je plant en coördineert de plaatsing, ophaling en wissels van containers bij klanten en op werven. Daarbij hou je rekening met beschikbaarheid, verkeerssituaties en klantverwachtingen. Je hebt dagelijks contact met chauffeurs en klanten, en zorgt dat alles zo efficiënt en klantgericht mogelijk verloopt. ​ Dankzij jouw overzicht en organisatietalent draag je bij aan een vlotte dienstverlening én aan onze duurzame missie. ​ Planning containerdienst => kennis van transportplanning is een meerwaardeKlantencontact zowel face-to-face als digitaalCommerciële activiteiten stellen en opportuniteiten zien Sporadisch aangevuld met: Bedienen van de weegbrugAlgemene administratieve taken (telefonie, archivering, facturatie, bestellingen,...) ​ Ervaring is echter niet noodzakelijk. Je bent een team speler en enthousiast in je werk. Flexibel naar werkuren op zaterdag geeft de mogelijkheid tot recuperatie in de week. Werkuren zijn te bespreken binnen de openingsuren van 06u00 tot 17u30.    Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞  

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner. Ben je flexibel en bereid om in de nacht te werken (22u00-06u06)?   Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.   Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar merelbeke@vivaldisinterim.be 📩 📞 of bel ons op 09 232 34 74 📞