Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een notarieel medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een outsourcing bedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw toekomstig takenpakket als notarieel medewerker / juridisch medewerker bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt aan het onthaal, zowel fysiek als telefonisch en per mail;Je zorgt voor de bevestiging van ontvangst en het opstarten van dossiers;Je staat in voor de opzoekingen voorafgaand aan een akte en de opmaak van akten binnen verschillende rechtsdomeinen;Je verzorgt de post-akte formaliteiten, zoals de briefwisseling met banken, opmaak van afschriften, e-registraties, etc.;  Ook maak je de legalisaties op;Tot slot sta je in voor allerlei administratieve taken zoals agendabeheer, post, archivering van documenten,...

Heb jij al minstens 2 jaar ervaring in een notariaat?Ben jij punctueel, vriendelijk en administratief sterkt? Een specialist in outsourcing is op zoek naar notarieel medewerkers in een ruime regio rond Leuven.Ben je benieuwd hoe je dag er zal uitzien? Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpuntJe zorgt dat alle administratieve taken in orde zijn (agendabeheer, post, verdeling van de dossiers,...)Je staat in voor de opstart van dossiers en bevestigt de ontvangst van dossiers aan de cliëntenJe staat in voor opzoekingen pre-akteJe maakt akten op binnen verschillende rechtsdomeinen (familiedossiers, vastgoed, schenkingen, nalatenschappen,...)Het opmaken van legalisatiesVerder sta je ook in voor post-akte formaliteiten (oa opmaken van afschriften, registratie, briefwisseling met de banken)... Op elk project heb je een ander takenpakket aangepast aan jouw voorkeuren en kennis!

Klaar om de spilfiguur te worden in de belangrijkste momenten van iemands leven? Een eigen huis, een huwelijk, een belangrijke schenking… In deze job ben jij de rots in de branding die alles van A tot Z regelt! ✨ Voor een notariskantoor in het hartje van Schilde zoeken we versterking. Jij bent de Notarieel Medewerker (Dossierbeheerder) die met een frisse blik en veel goesting het team komt vervoegen. Wat ga je precies doen? Jij beheert volledig zelfstandig jouw eigen dossiers: verkopen, kredieten, schenkingen en huwelijkscontracten.Je bent de kapitein van je eigen projecten! 🚢Jij bent het vertrouwde gezicht en het eerste aanspreekpunt voor de cliënten.Met jouw toegankelijke aanpak stel je de dorpsgenoten uit Schilde meteen op hun gemak.Je zorgt ervoor dat alle formaliteiten tot in de puntjes zijn voorbereid, zodat elke akte vlekkeloos kan worden ondertekend.Zodra je de basis onder de knie hebt, krijg je de kans om je vast te bijten in complexere dossiers zoals successieplanning. Groeien doe je hier op je eigen tempo! 🚀