Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel (NED/ENG + basis Frans)  Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)   Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke/ hoofd dispatch

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek en administratief planner- coördinatie chauffeurs Specialisatie: Transport  Takenpakket   Planning transport/ritten/verplaatsing in samenspraak met de collega's en chauffeursProblem solver bij problemen VB. pech, rij-rusttijden extra prestaties, ...Eerste aanspreekpunt + coördinatie chauffeursAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking systeem/PC, beheer verlof/ziekte chauffeurs, opvolging prestaties/tachograaf, ...Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situatiesControleren en opvolgen van transportdocumentenBeheer wagenpark: tijdige keuringen, onderhoudsbeurten, ...  

Vivaldis Office... Interne projectleider - bouwtechnisch planner (particulier en aannemers)   Waar moet je zijn? Regio Oud-TurnhoutSpecialisatie: Bouwsector, bouwmaterialen,Belangrijk: Bouwtechnische achtergrond/ervaring + ruime kennis materialen zoals isolatie, beton, PUR ... Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen mbt planning projecten, beheer bestellingen, coördinatie teams van bouwarbeidersZorgen voor logistieke flow van materialen naar wervenPlaatsbezoek, werfbezoek, advies indien nodigJij zorgt ervoor dat de arbeiders (voornamelijk in onderaanneming) optimaal aan de slag kunnen om de projecten uit te voeren. Hiervoor vraag je ook de nodige attesten, certificaten, verzekeringen, vergunningen... op Ondersteuning projectleider Inschatting van materialen, werktijd, haalbaarheid, budgetProblem solving en continu aanpassen planning VB. laattijdige levering materialen, ziekte, uitloop projecten...

Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)   Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement = Passie voor technieken of interesse is must!   Wat moet je doen?   Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! ) 

Voor onze klant die gespecialiseerd is in prefab betonproducten zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker   Je stelt offertes op, volgt bestellingen op en zorgt voor de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven alle klantendossiers up-to-date.Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een vlottecommunicatie.Je staat in voor de opvolging van de productieplanning en houdt deze up-to-date.

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.

Vivaldis Office Geel is op zoek naar een planner!   Waar? Bij een bedrijf te HulshoutEen bedrijf gespecialiseerd in energiezuinig wonen   Als planner, zal jij instaan voor volgende taken: Je verwerkt binnenkomende dossiers en voert deze in in verschillende planborden.Je plant de techniekers in via een planningstool.Je behandelt eerstelijnscontacten via mail en telefoon.Je zorgt voor de administratieve verwerking van de planning.Je brengt de techniekers en klanten op de hoogte van de werkplanning.Je werkt samen met collega's die instaan voor de vergunningsaanvragen, werfleiding en facturatie.

Vivaldis Office Geel zoekt ..... PLANNER CONTAINERS!   Waar moet je zijn? GeelInternationaal container- en huiftransport Wat moet je doen? Opstellen van dagelijkse transport- en ophalingsplanningen voor containersAansturen en begeleiden van chauffeurs tijdens hun werkdagCommunicatie met klanten over leveringen, ophalingen en timingSnel schakelen bij last-minute wijzigingen of onvoorziene omstandighedenAdministratieve verwerking van opdrachten in het planningssysteemSamenwerken met andere afdelingen zoals dispatch en logistiek Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Onze klant werd in 2008 opgericht en heeft als gezond en gestructureerd bedrijf Oudsbergen (B) als uitvalsbasis. De werksfeer intern is informeel. Dankzij hun innovatieve karakter en de voortdurende focus op kwaliteit zijn ze uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de professionele sanitairwereld.   Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde productieverantwoordelijke met passie voor organiseren en plannen.   In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt plannen van productie, personeel en middelen in de eigen werkplaats. Ook de uitvoering van projecten bij de klant wordt door jou gepland.   Wat houdt de functie in? Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden en zorgen voor het naleven van deadlines.Je doorloopt hierbij alle administratieve stappen en voorziet elk project van de volledige en correcte informatie, gaande van uitvoering tot afsluiting van het dossier.Monitoren van de voortgang van de productie/uitvoering en het identificeren van eventuele knelpunten of vertragingen.Bijdragen aan de continue verbetering van planningsprocessen en -systemen.  

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als planner/werkvoorbereider elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Vivaldis Technics bedienden is op zoek naar een werkvoorbereider voor onze klant in Genk. De klant is een houthandel gespecialiseerd en keukens en maatkasten. Je takenpakket als werkvoorbereider zal bestaan uit:Je stemt met de klanten de levertermijnen af.Je staat in voor diverse administratieve taken; Je zorgt voor het opmaken van de productieplanning. Je doet de nodige werkvoorbereiding voor de productie.Je bestelt tijdig de nodige materialen.  Je maakt documenten klaar voor productie. 

Vivaldis Office Geel is op zoek naar een dispatcher / planner van containertransport. Waar kom je terecht?Bij een transportbedrijf te Laakdal. Wat zullen je taken zijn als planner?Opstellen en bijwerken van de dagplanning van chauffeurs van containertransport over de wegBepalen van het geschikt voertuig en de beladingOrganiseren en plannen van de routesAfwijkingen vaststellen en bijsturenDe uitvoering van de transporten controleren, problemen identificeren en oplossenRijtijd en geldigheid attesten opvolgenKlachtenbehandelingTechnische ondersteuning van chauffeurs bij pannes, ongeval, ...De dossiers van het wegvervoer samenstellen en bezorgen aan de chauffeurs

Vivaldis Office is op zoek naar een productieplanner voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in de productie van prefab betonelementen zoals terrassen, gevelpanelen, dorpels, dekstenen en trappen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als productieplanner Je stelt en beheert productieplanningen op voor diverse projecten;Je zorgt voor een optimale inzet van personeel en middelen;Je plant en organiseert transporten en stemt deze af met transporteurs en klanten;Je beheert de voorraad van grondstoffen en materialen;Je plaatst tijdig bestellingen om tekorten te voorkomen en controleert de kwaliteit;Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen productie, klanten en leveranciers;Je rapporteert regelmatig aan het management over de voortgang van projecten;Je analyseert planningsdata om processen te optimaliseren en doet voorstellen voor efficiëntieverbeteringen.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Beringen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je stelt de planning voor de servicemonteurs op en verzorgt de daarbij behorende rapporten;Je staat in voor de binnenkomende klachten en plant deze in voor de juiste acties;Je bent het aanspreekpunt voor externe leveranciers, maakt de bestelbonnen op en behoudt het overzicht;Je draagt bij aan een optimale klanttevredenheid;Je bestelt de nodige materialen voor het warehouse.

Als transport planner ben je verantwoordelijke voor het inplannen en aansturen van de vrachtwagenchauffeurs en dit rekening houdend met de beschikbare middelen, prioriteiten en beperkingen. Samen met de collega’s ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning. Je stippelt de routes van de chauffeurs uit op een efficiente wijze uit.Je streeft naar optimale en kostenbewuste transportplanningAls Transport Planner zal je voorbereiden en plannen van de dagelijkse transporten in België, Frankrijk en UKJe zal de ritten opvolgen via track en trace systeem rekening houdend met de rij-en rusttijden  

Word jij onze nieuwe Planner - Assistent Projectmanager?   Voor een organisatie in electro sector zoeken wij een enthousiaste Planner - Assistent Projectmanager om het team te versterken. Ben jij een echte probleemoplosser met sterke plannings- en organisatorische vaardigheden? Dan ben jij diegene die wij zoeken.   Wij zorgen ervoor dat elk bedrijf beschikt over een continue stroomvoorziening door het ontwerpen, plaatsen en onderhouden van betrouwbare midden- en hoogspanningscabines voor professionele klanten over heel België. Deze organisatie staat bekend om zijn focus op medewerkers en de waarde die we aan hen hechten.  

Voor een bedrijf gelegen in Boom zijn wij op zoek naar een Planner Productie. Het bedrijf is een verdeler van groenten en fruit.   Je takenpakket zal bestaan uit:   Als productieplanner op onze verpakkingsafdeling ben je verantwoordelijk voor het maken van de vertaalslag van orders naar productie en houd je je bezig met het opstellen, coördineren en bijsturen van de productieplanning.Je bent dagdagelijks bezig met het leggen van een complexe puzzel: je zorgt ervoor dat grondstoffen, verpakkingsmaterialen, personeel en machines precies op het juiste moment samenkomen voor een soepel en efficiënt productieproces.Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s om vooruit te kijken naar de komende weken. Zijn er promoties op komst? Moet de planning worden aangepast vanwege een feestdag? Hoe kunnen we onze processen optimaliseren voor betere resultaten?Bovendien kijk je verder vooruit om in te spelen op toekomstige behoeften, zoals de mogelijke aanschaf van nieuwe verpakkingsmachines.Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terecht komt.Je staat in nauw contact met de andere betrokken afdelingen zoals logistieke planning en indien nodig wordt je ingezet als back-up voor de teamleider productie.  

Voor onze klant, gaan we op zoek naar een werkplaatsverantwoordelijke voor de garage.   Jij als werkplaatsverantwoordelijke in de garage, staat in voor een breed en uitdagend takenpakket: Op dagelijkse basis sta je in voor herstellingsaanvragen die binnenkomen via diverse kanalen;Op basis van geplande onderhoudsintervallen organiseer je de onderhouden die op korte en middellange termijn uitgevoerd dienen te worden;Je schat in hoeveel tijd er nodig is voor het onderhoud of de herstelling, die plan je vervolgens in op de dagplanning van de techniekers.Deze planning volg je nauwgezet op en stuurt bij waar nodig. Je onderhoudt natuurlijk een zeer goed contant met de techniekers en bent sterk aanwezig in de garage zelf.Deze planning gaat over zo'n 1600 voertuigen binnen het bedrijf; zowel firmawagens, bestelwagens, trucks, kranen, hoogtewerkers,..  

Voor een bedrijf gespecialiseerd in de voedingssector zijn we op zoek naar een Supply Planner: Je werkt heel nauw samen met de Logistics planner en je collega's van de aankoopdienst!   Je krijgt een aangenaam, gevarieerd takenpakket met grote verantwoordelijkheid!   Planning en beheer van de bevoorrading: Opstellen van een optimale planning op basis van de productieplanning voor de 2 sites in Waregem en in Wallonië, indien nodig stuur je dagelijks bij!Coördinatie en communicatie: Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor de aardappelvoorziening tussen de verschillende interne stakeholders (zoals productieplanners, teamleaders, handelaars,..)Opvolging van leveranciers en logistiek: Je staat in voor het beheer de en coördinatie van de bevoorrading, voorraadbeheer en efficiënte organisatie van het transportOnverwachte situaties beheren: Flexibel en reactief zijn om aardappelleveringen te annuleren of extra te voorzien op basis van de dagelijkse productiebehoefte, hierbij ga je in overleg met de productieafdeling(en), de Field Managers, de Logistics Planner en de handelarenAdministratieve opvolging: Je zorgt voor de opvolging van leveringen in het ERP-systeem en toezien op een vlotte uitvoering van de planningContinue verbetering: Actief bijdragen aan de optimalisatie van processen met een focus op innovatie en kwaliteit   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95     🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Werk je graag in een familiebedrijf?Lijkt een job, waar je planning en nacalculatie kunt combineren, een droom?Dan doen wij jouw dromen uitkomen, want dit dynamisch bedrijf in Overijse zoekt een calculator / planner om hun te helpen met hun verdere groei! Hier alvast een eerste kijkje in jouw takenpakket: Je kan plannen van interieurprojecten omzetten in offertes.Je bent het aanspreekpunt voor externe (interieur)architecten en verzamelt relevante info.Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor onderaannemers en leveranciers.Als Calculator - Planner kan je een lastenboek, meetstaat- en offerteomschrijving opstellen.Je vraagt offertes aan en analyseert die ook.Je ondersteunt ook het salesteam bij calculatie van bijzonder maatwerk.Eenmaal een project is afgerond, verzorg je ook de nacalculatie: dossiers klaarmaken voor facturatie, de meer- en minkosten bekijken, aanpassingen doen...Je beheert ook de projectplanning eventueel in overleg met de productieafdeling, aannemers, toeleveranciers...Tot slot kom je ook in contact met klanten om hen de plaatsing van hun project aan te kondigen.

Voor onze klant te Grobbendonk, actief is in de veehouderij en landbouwsector zijn wij op zoek naar een operator in 2 ploegen.   Als procesoperator bedien je de gehele fabriek vanuit de operator control room en coördineer je, samen met je shiftleader, de dagelijkse productieactiviteiten zodat je elke shift de geplande productie output haalt.   Takenpakket: Een fabriek met duizenden elementen die jij mag bedienen via een centrale software applicatie.Je stelt verschillende machinecapaciteiten af en brengt deze in lijn met de gewenste productienoden.Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, opvolgen, bijsturen en realiseren van de productieplanning.Je controleert de afgewerkte producten volgens de opgelegde kwaliteits- en rendementsnormen.Je grijpt in bij fouten en/of afwijkingen en doet dit in overleg met je shiftleader.Wanneer nodig voer je controles en/of reinigingswerken uit aan de productielijnen.