Jobs

Functieomschrijving: Ben jij op zoek naar een uitdagende rol binnen de autosector? Wegens uitbreiding zijn wij op zoek naar een gemotiveerde magazijnier.   Je verantwoordelijkheden zullen onder andere zijn: Beheren van de voorraad in samenwerking met bestaande magazijnen.Herinrichten van magazijnen om een optimale werkprocedure te garanderen.Bijhouden van administratieve taken en het ondersteunen van het team.Communiceren met leveranciers en interne afdelingen om de efficiëntie te verbeteren.Implementeren van processen die de productiviteit verhogen.  

Voor onze klant in Zonnebeke zijn wij op zoek naar een magazijnmedewerker met technische kennis, die ook instaat voor het adviseren van de klanten. Magazijn beherenReceptie van de goederenKlaarmaken van bestellingen voor de klantenKlanten te woord staan en adviseren aan de balie, telefonische en via mailLeveren van bestellingen of pakjesdienst inschakelenOrde en netheid in het magazijn bewaren

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve en boekhoudkundig bediende (A-Y) Taken: Algemene administratie /boekhouding: Controle inkomende facturen, verwerken facturen, dagelijkse financiële verrichtingen, betalingen, aanmaningen/rappels, debiteuren/crediteurenbeheerSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenBewaken budgetNauw contact met externe boekhoudkantoor: maandelijkse BTW- aangifte , voorbereiding jaarlijkse afsluiting

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- verantwoordelijke kwaliteit, technische vraagstukken, analyse machinepark.  Waar moet je zijn? Hoogstraten.Specialisatie: Elektromechanica, technische productie, engineering, metaal Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, engineering en management ben jij het aanspreekpunt mbt kwaliteitsvraagstukken in alle stappen van het productieproces.Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid analyse, opvolging en registratie van kwaliteit (kwaliteitsproblemen analyseren)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, ... een belangrijke rol)Meedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreterenMeewerken aan verscheidene projectenDossierbeheer + rapporterenBegeleiding audits, klachtenbehandeling, uitrollen en opvolgen van kwaliteitsstandaarden

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch commercieel adviseur bouwmaterialen Specialisatie: Bouwmaterialen, gereedschap, ... Takenpakket   De showroom is jouw terrein Benaderen klant met de nodige ondersteuning en technische expertiseContact met leveranciers ter opvolging voorraad, plaatsen bestellingen, stockbeheerAlgemene admin: offerte, registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersGroei tot technisch expert door opleidingen

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende-bediende boekhouding, rechterhand senior accountants.    Waar moet je zijn?Turnhout  Specialisatie: boekhoudkantoor Takenpakket   Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenJe start als administratieve en boekhoudkundig bediende ter ondersteuning van de senior accountants. Naarmate je het programma onder de knie hebt kan je groeien naar dossierbeheerAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, personenbelasting, ... Algemene administratieDoorgroei kans tot volwaardig dossierbeheerder

Voor een bedrijf in Heusden-Zolder zijn we op zoek naar een commercieel bediende.  Het bedrijf specialiseert zich in trappen, binnendeuren, maatwerk en totaalinterieur. Je takenpakket bestaat uit:  Opmetingen uitvoeren bij de klantenKlanten begeleiden in de toonzaalUittekenen van de trappen, binnendeuren en maatwerkNodige calculaties opvolgen Offertes opstellen en opvolgen 

Voor een gekende bank zijn wij op zoek naar een commercieel bediende voor één van hun vestigingen in regioOudenaarde:    Je bent verantwoordelijk voor het beheer van een bestaande klantenportefeuille van het Business cliënteel (zelfstandige, KMO's,...) Je doet pro-actief aan klantenwerving Je begeleidt de klanten in al hun financiële projecten Je verkoopt met alle overtuiging producten volgens de behoeften van de klant Je werkt commerciële acties uit > commerciële verkoopdoelstellingen behalen Je werkt volgens de '100 % gaan voor 95 % tevreden klanten' 

Voor een bedrijf actief in verpakkingsmateriaal, gelegen in de regio van Aalter, zijn we op zoek naar een internal sales medewerker:   Jouw takenpakket als internal sales medewerker? Jij bent als internal sales een tandem met de external sales; jullie maken er jullie missie van om nieuwe klanten aan te trekken en zo de bestaande klantenportolio uit te breiden. Jouw doel is mee zorgen voor een stijgende omzet en succes in ons marktsegment.Je staat mee in voor prospectie en weet als geen ander om mee potentiële klanten over de streep te trekken.Upselling - en crosselling is je niet onbekend; bestaande klanten informeren over nieuwe producten en mogelijkheden; check!  Interesse om jouw commerciële talenten te showen? Solliciteer snel online, bel ons op 09 381 91 95 of stuur jouw CV naar deinze@vivaldis interim.be

Voor een bedrijf gelegen in Kalmthout zijn wij op zoek naar een Verantwoordelijke transport en verzending.   Transportplanningen maken: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van de transporten , zowel nationaal als internationaal en zorgt voor een efficiënte coördinatie hiervan .Eigen chauffeursdienst : je bent verantwoordelijk voor het aansturen van een ploeg chauffeurs en maakt de rittenplanning.Inkomende goederenstroom : je bent verantwoordelijk voor het plannen en lossen van de dagelijkse containers en vrachtwagensLaden en lossen coördineren: Je coördineert een ploeg van laders en lossers en zorgt ervoor dat de processen rondom het laden en lossen soepel en volgens de veiligheidsvoorschriften verlopen.Samenwerking met het magazijn: Je werkt dagelijks samen met ons interne magazijn en zorgt ervoor dat de goederen op de juiste plaats in het magazijn worden weggezet maar ook op tijd worden gepickt en klaargemaakt voor transport.Verwerking van documentatie: Je verwerkt de nodige administratieve en logistieke documenten met betrekking tot de leveringen ladingen.Administratieve en logistieke processen beheren: Je houdt toezicht op de administratieve en logistieke processen en zorgt ervoor dat deze vlot en efficiënt verlopen.Samenwerking met het salesteam: Je werkt nauw samen met ons salesteam om leveringen af te stemmen en klantbehoeften optimaal te ondersteunen.

Voor een familiebedrijf in de houtsector is Vivaldis Office Herentals op zoek naar een logistiek verantwoordelijke in regio Herentals.   Hoe zal je dag er uitzien? Verantwoordelijk voor klantenordersBeheer van vast cliënteel met vaste leverdagenPlannen van leveringen per klant en datumOpvolging van orders in productieContact opnemen met klant bij vertraging voor nieuwe leverafspraakAanspreekpunt voor klanten en dienst naleveringPlanningen opmaken voor de chauffeurs die de leveringen doenJe werkt nauw samen met de teamleader van productie en de inpakkers

Voor onze klant, een transportbedrijf regio Zeebrugge, zijn we op zoek naar een logistiek bediende met doorgroei naar assistent-planner.Jouw taken: In overleg met de collega planner beoordelen en registreren van de opdrachten.Instrueren van de chauffeurs, collega’s of subcontractors.Koppelingen regelen/ dagplanning aanpassen in functie van operationele issues of wensen van de klant.Voortgangscontrole met nadruk op de automotive klanten.Ondersteunen bij uitvoering van de planningVerwerking van de administratieve gegevens, claims, wachturen etc.Rapportering aan Supervisor operations

Jouw focus ligt op het maken, wijzigen en (bij) sturen van de logistieke planning, je volgt het transport nauwkeurig op.Je zorgt ervoor dat de chauffeurs over de juiste transportdocumenten beschikken.Export (opmaak douanedocumenten).Je stuurt een team aan van 2 logistiek bedienden, 4 magazijniers en 2 heftruckchauffeurs.Je rapporteert aan de Operations Manager en je bent verantwoordelijk voor de volledige organisatie en coördinatie van de logistieke flow.Je staat in direct contact met de klanten en chauffeurs omtrent vragen over planning of levering, en helpt hen verder bij problemen of klachten.Je ziet erop toe dat er voldaan wordt aan de kwaliteitseisen en hygiëneregels.    

Voor onze klant, een metaalverwerkend bedrijf te Brugge, zijn we op zoek naar een logistiek bediende.Jouw taken zijn: Opmaken van zendnota's voor de uitgaande goederen Controle en telling van de stukken die ons toegeleverd worden doorgeven aan aankoop dat de goederen binnen zijn Tellen van stukken die verstuurd worden Klanten contacteren wanneer stukken afgewerkt zijn Transport regelen voor goederen die verstuurd mogen worden. Opstellen van efficiënt transportschema rekening houdende met de wensen van de klanten, productieverantwoordelijke en de ligging van de magazijnenOpvolgen van bufferzone. Zit er genoeg beweging in, blijven paletten niet te lang staan. Rekken met stock controleren. Wanneer goederen reeds er te lang op stock staan klanten contacteren en aanmanen paletten op te halen Opvolging aantal uitgaande paletten. Klanten contacteren wanneer ze paletten moeten terug brengen.

Voor een productiebedrijf gelegen te Genk, zoeken we een logistiek planner met kennis van SAP & Excel. Je takenpakket als logistiek planner bestaat uit:   Je ondersteunt de logistiek manager en zorgt voor dagelijkse interactie met de sales afdeling om nieuwe en gewijzigde orders op te volgen.Je zorgt dat de bestellingen tijdig bij onze klanten afgeleverd worden;Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse en meerdaagse magazijnplanning;je staat in om verzendplannen, het ontwikkelen en aanpassen van verzendschema en en coördinatie met scheepvaartmaatschappijen;Je volgt voorraden op en de interne communicatie op;Je volgt ook samen met de logistiek manager het facturatie proces op voor transport en de externe magazijnen;Je beheert het proces om pallets en tussenlagen terug te sturen;.....

Enige ervaring in de logistieke sector? Dan ben jij onze kandidaat. Voor een bedrijf te Gent zijn wij op zoek naar een Logistiek Coordinator!   Dit zijn je werktaken 🔨 Jij controleert en beheert de logistieke planningHet plannen van nieuwe klantenJe werkt 2 dagen per week in Neder-Over-HeembeekDe vooropgestelde KPI’s en deze volg je goed op zodat de targets behaald wordenJe werkt samen met de Customer Service Medewerkers met als doel een sterke klantenservice en klachtenbehandeling te garanderen.Je staat ook in nauw contact met sales, vervoerders en je logistieke collega’s.  

Ben jij net als een vis in het water met administratieve taken? Spreek je Nederlands, Engels en een mondje Frans?  Ben je communicatief vaardig, oplossingsgericht en houd je altijd het overzicht?   Dan ben jij misschien wel de logistiek bediende die we zoeken voor onze klant te Zeebrugge.    Onze klant is een grote speler in het stockeren van verse vis om dan uit te leveren naar klanten.    Een greep uit jouw takenpakket:  OrderverwerkingTelefonische oproepen van klanten beantwoordenChauffeurs onthalen en toewijzen naar de correcte locatieMailverwerkingKlantendossiers opvolgen en actualiseren ....

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een gedreven logistiek medewerker. Ben jij flexibel, nauwkeurig en klantgericht? Dan hebben wij een interessante opdracht voor jou! Je ondersteunt de logistieke en administratieve processen en bent verantwoordelijk voor het vlot verloop van leveringen, het voorraadbeheer en de klantenservice. Je werkt nauw samen met het commerciële team om een efficiënte en kwalitatieve service te garanderen. Onze klant biedt een opdracht van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van de noden en jouw prestaties.   Takenpakket Ontvangst en verwerking van goederen in het ORLI-systeemOpmaak van leverings- en facturatiedocumentenOrganisatie en opvolging van leveringen (chauffeur, TNT of externe partner)Klantencontact via telefoon en e-mail in NL/FR/ENGVoorbereiden en opvolgen van herbevoorrading, ruilverzoeken en orderbevestigingenBeheer van het magazijn en voorraad (incl. bijbestellingen en destockage)Ondersteuning bij seizoensvoorbereiding (klantenlijst, voorschotten, systeemupdates)

Voor onze klant, gelegen te Houthalen en actief in recyclage en transport, zijn wij op zoek naar een logistiek bediende.   Je takenpakket ziet er als volgt uit: Het correct opmaken en versturen van logistiek gerelateerde documenten.Je wisselt proactief informatie uit met interne en externe diensten over levertermijnen.Je staat klanten op een commerciële manier te woord in verband met leveringstermijnen en/of klachten.Het organiseren van transport.Het goedkeuren van facturen met betrekking tot logistiek.

Ben jij organisatorisch sterk? Ben je stressbestendig? Heb je een goed geografisch inzicht? Check, check, check? Dan ben jij misschien wel de logistiek bediende/ planner die we zoeken regio Brugge. Jouw werkdag:  Als logistiek bediende sta je in voor de verwerkingen van de afroepen van de elementen. Je maakt transportbonnen aan.Je maakt vrachtindelingen op. Je neemt de transportplanning voor je rekening. Je bepaalt steeds de prioriteit voor het laden van de vrachtwagens (opleggers). Je communiceert dit met de verantwoordelijke van de productie. Je hebt rechtstreeks contact met de transporteurs.