Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Verantwoordelijke preventie en veiligheid, preventie adviseur niv. 2!    Waar moet je zijn? BelgiëSpecialisatie: Bouwsector Takenpakket Als Veiligheidscoördinator ben je spilfiguur op gebied van veiligheid en je hebt de eindverantwoordelijkheid: bijsturen, onderhouden + verbetering kwaliteits- en veiligheidsbeleid VB. gedragsverandering mbt veiligheid, toezien op dragen PBM'sVoorzien en opmaak werkpostfiches voor de verschillende functiesOpvolgen/controle van de werven van A-ZJe informeert en adviseert collega’s en externe partners over technische kwesties inzake veiligheidContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, leveranciers, teams op de werf/projectPlannen, acties en maatregelen voor risicopreventie op een werf opstellen en coördinerenDuidelijke communicatie, opleiding/training naar de collega's en verschillende afdelingenInterne en externe audits/controles voorbereiden en begeleiden + rapporteren Risico-Inventarisaties en Evaluaties (RIE) + onderzoek bij arbeidsongevallen + advies en organiseren opleidingen en vergaderingen mbt veiligheidOndersteuning personeelszaken VB. meewerken aan introductie nieuwe medewerkers mbt veiligheid, dragen PBM's, ...Deelname aan werfvergaderingen, vakbondsmeetings, ...   

Vivaldis Office zoekt ....... Verantwoordelijke preventie en veiligheid, preventie adviseur niv. 2!    Waar moet je zijn? Rijkevorsel.Specialisatie: Bouwsector, technische productieomgeving Takenpakket Jij bent spilfiguur/expert op gebied veiligheid, preventie, bescherming. Nauw contact met Management/ plant managerEvaluatie bestaande processen + formuleren van verbeteringen/tekortkomingen + beheer vernieuwingen en aanpassingen mbt gevaren, risico's Duidelijke communicatie met de verschillende partijen/ productieOpmaak verlagen, rapporteren + uitwerken van veiligheidsvoorschriften, werkinstructiesBegeleiden audits Opstart en begeleiden projecten rond arbeidsveiligheidJaaractieplan

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch supervisor productieatelier / Verantwoordelijke afdeling/planning. Specialisatie: Bouw/Schrijnwerk Taken=   Als technisch verantwoordelijke ga je een team Aansturen, motiveren, coachen + bijsturen waar nodigOpbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers (atelier, plaatsers)Begeleiding en bijsturen projecten (planning)Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid alsook de verantwoordelijkheid voor het behalen van de nodige doelstellingen, KPI's: budget, kwaliteit, veiligheid bewaken, nieuwe investeringen, rendement, toezien op dragen PBM's, ...Jij zorgt ervoor dat de productie optimaal kan draaien: Personeelsbezetting, Planning opmaken en opvolgen, indien nodig extra mensen inschakelenMeedenken aan verbeteringen, opleidingen/trainingen organiseren, rapportage aan management, functioneringsgesprekkenAankoop: Toezien op tijdige bestellingen/reservaties van project-specifieke materialen + Onderhouden van contacten met met de leveranciers.Voorraadbeheer: In samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke toezien op tijdige aanvullingen van de beschikbare voorraden VB. platen, plaatstaal en buizen.Planning: Focus op de lange termijnplanning = productieplanning van de werkplaats, de planning van het tekenwerk en de planning van de buitendienst.Aansturen en coachen van de bedienden + evaluatie-/feedback- en sollicitatiegesprekken.In samenwerking met de productieverantwoordelijke toezien op het functioneren van de arbeiders. VB. controleren van de kwaliteit van hun werk, het voorzien van opleidingen, ...  

Vivaldis Office Turnhout zoekt...... Technisch administratief bediende automotive/Coördinator - LEAD Aftersales.  Waar moet je zijn?  TurnhoutSpecialisatie: AutomotivePremium merk Takenpakket?  Dagdagelijks ben je verantwoordelijk, neem je de lead over het aftersales gebeuren (de handen mee uit de mouwen steken schrikt je hierbij ook niet af) Uitvoeringsplanning voor het werkhuis, magazijn + werkverdelingJe werkt mee aan acties, promoties, evenementen, marketingacties...KPI's + collega's ondersteunen en meewerken aan het behalen van de doelstellingen (rendement, productiviteit, budget, resultaten... neem je steeds mee in je achterhoofd) Allround administratie afdeling + ondersteuning receptie/service advisor/ klachten waar nodigJe bent een echte customer succes manager   

Vivaldis Office zoekt ....... Aankoper - rechterhand hoofd aankoop (bouw, infra, technieken)    Waar moet je zijn? Specialisatie: Grote bouwprojecten Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. (grote onderaannemingscontracten)Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers (opvraag prijzen en offertes, lastenboeken/aanbestedingen controleren, vorderingsstaten...)Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Het aankoopproces is jouw verantwoordelijkheid en dit van verschillende materialen, gereedschap, rollend materieel, ...: van mortel, hout, cement, PBM's tot vrachtwagens, betonpompen, ... Administratie: Prijzen/offertes aanvragen-opvolgen-onderhandelen-evalueren, Bestellingen controleren van facturen aan de hand van bestelbon, voorzien van de juiste materialen, ... Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af, een onderhandeling hier en daar indien nodigOpvolgen, registreren en rapporteren Algemene administratie    

Technical Area accountmanager/sales verantwoordelijke datacommunicatie /elektro Belangrijk: technische kennis/scholing/ervaring met elektriciteit, verlichting, ... Als aanspreekpunt van de klant beheer je je eigen klantenportefeuille en ga je actief op zoek naar nieuwe opportuniteitenDe uitbreiding van de klantenportefeuille is jouw prioriteit. Dit doe je door klantenbezoeken, prospectie, commerciële stunts, ... (uitbouw verkoop in verschillende regio's)Een verkoop afsluiten is voor jou geen probleem. Jij weet de klant (installateurs, zelfstandigen, bedrijven, ...) correct te benaderen, behoeften te analyseren + te adviserenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: verkoopsdossier opmaken/afsluiten, bestellingen, klanten-marktanalyse, offertes opmaken en opvolgen... Coördinatie en begeleiden commercieel teamKlantenbinding + klanttevredenheidKomt er een event aan? TOP! Jij staat hier mee aan het roer. 

Vivaldis Office is op zoek naar Eindverantwoordelijke -Wetenschappelijk specialist (Master diergeneeskunde)   Waar kom je terecht? ->Turnhout ->Specialisatie: Labo, analyse, kwaliteit, onderzoek --> Afdeling serologie, PCR   Wat zullen je taken zijn als verantwoordelijke?   Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de voedingsindustrie.   Je controleert en analyseert de resultaten die voortkomen uit serologische analyse/ PCR + valideren en rapporterenJe bent verantwoordelijk voor de goede werking van verschillende toestellen.Meedenken over nieuwe methodes en deze correct toepassen + kwaliteitscontrole (ISO 17025 kwaliteitssysteem)Verbeteren en onderhouden van het kwaliteitsmanagementsysteem (rekening houdend met milieuwetgeving, veiligheid, ...) In samenspraak met wetenschappelijk verantwoordelijke: Eindverantwoordelijkheid over de borging en optimalisatie kwaliteit, labo, analysesJe bent graag het aanspreekpunt op de werkvloer (intern) als van de klanten (VB. opleiding geven aan collega's) Regelmatig overleg met collega’s van het wetenschappelijk team, klantendienst en SalesJe volgt de kwaliteitsprocedures op en onderhoudt hiervoor goede contacten met de verschillende partijen

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve krak- verantwoordelijke transportplanning (2 shiften)    Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Transport, logistiek Takenpakket Focus= Aansturen en inplannen van eigen chauffeurs als subcontractors (bestelwagens en vrachtwagens) Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs en subcontractors (bestellingen, binnenkomende orders, zendingen ...) Als spilfiguur tussen de klant, bureau en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt bij problemen en klachten VB. rij- rusttijden, laattijdige ophaling, ...en als echte PROBLEM solver weet je de klant gerust te stellenJe collega's op de temperatuurafdeling ondersteunen en opmaken curves (Data bijhouden in Ecxel) Ervoor zorgen dat alles voldoet aan de juiste standaarden, regelgeving, GDP/ISO, ...Controleren en opvolgen van transportdocumenten (conform wetgeving, GDP richtlijnen)Agendabeheer, mailing en telefonieSpecifieke afdeling mbt medical transport (organisatie logistiek voor medische zendingen zodat VB. medicijnen tijdig terecht zijn)Meedenken aan verbetering + rechterhand distributie manager

Vivaldis Office zoekt ....... Verantwoordelijke kwaliteit (sterk technisch inzicht & achtergrond!)   Waar moet je zijn? Mol. Specialisatie: Technische productie   Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, engineering en management ben jij het aanspreekpunt mbt kwaliteitsvraagstukken in alle stappen van het productieproces.Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid analyse, opvolging en registratie van kwaliteit (kwaliteitsproblemen analyseren)Aansturen kwaliteitsteam + organisatie kwaliteitsproces + coördinatie kwaliteitscontrolesMeedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie Analyse en interpreteren resultaten + beoordeling kwaliteit + eindbeslissing/rapporterenMeewerken aan verscheidene projectenCoaching collega's, uitwerken opleidingenBegeleiding audits, klachtenbehandeling, uitrollen en opvolgen van kwaliteitsstandaarden + opstellen kwaliteitsrapportenMeewerken aan veiligheidsbeleid (orde/netheid, wetgeving, milieunormen, ...)Aanspreekpunt klanten mbt kwaliteit + gepaste acties uitrollen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch supervisor productie/ verantwoordelijke betonafdeling Waar moet je zijn? Beerse Specialisatie: Grondwerken, afbraak, beton  Takenpakket  Jij bent het aanspreekpunt voor het team en stuurt hen aan (planning, coördinatie, toezien op efficiëntie en kwaliteit) Je bent de motor van de betonafdeling (bewaken kwaliteit, facturatie, planning onderhoud/keuring machinepark, KPI/analyse resultaten, ...)Waarborgen BENOR- norm, regelgeving Algemene administratie/werkvoorbereiding: Offertes opmaken/opvolgen/verwerken, klanten dossiers voorbereiden, interpreteren lastenboeken en aanbestedingsdossiers, technische plannen lezen/interpreteren, facturatie, orders voor productie opvolgen, ...Meedenken aan verbeteringen + motiveren team 

Vivaldis Office zoekt ....... Coördinator Maintenance, technisch verantwoordelijke productie omgeving. Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst en bureau ben jij het aanspreekpuntBeheer en aansturen productieprocesToezien op het optimaal functioneren productie machines en installaties + monitoren onderhoudsbeleid (preventief en correctief)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, onderhoudsbudget... een belangrijke rol)Aansturen operatoren/ploegbazenMeedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie + technische expertise in ontwikkeling en implementatie onderhoudsstrategieVerzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreteren, coördinatie... zodat de verbeteringen kunnen geïntegreerd worden + opleiding gevenMeewerken aan verscheidene projecten + actieplannen uitwerken bij problemen zoals technische storingenToezien op veiligheid    

Vivaldis Office zoekt ....... Verantwoordelijke kwaliteit (sterk technisch inzicht & ervaring in een sleutelrol, verbeteren processen, kwaliteitsmanagement, chemie/bouw... !)   Specialisatie: Technische productie, verschillende materialen en markten   Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, engineering en management ben jij het aanspreekpunt mbt kwaliteitsvraagstukken in alle stappen van het productieproces.Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid analyse, opvolging en registratie van kwaliteit (kwaliteitsproblemen analyseren)Aansturen kwaliteitsteam en/of operatoren + organisatie en implementatie- ontwerp kwaliteitsproces + coördinatie kwaliteitscontrolesMeedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie Kwaliteitsmetingen: VB. DikteAnalyse en interpreteren resultaten + beoordeling kwaliteit + eindbeslissing/rapporterenMeewerken aan verscheidene projectenCoaching collega's, uitwerken opleidingen + toezien op naleving kwaliteitsnormBegeleiding audits/ keuringen VB. VLAREM, KIWA , klachtenbehandeling, uitrollen en opvolgen van kwaliteitsstandaarden + opstellen kwaliteitsrapportenMeewerken aan veiligheidsbeleid (orde/netheid, wetgeving, milieunormen, ...)Aanspreekpunt klanten mbt kwaliteit + gepaste acties uitrollen mbt kwaliteitsafwijkingenNormering: VB. ISO

Vivaldis Office zoekt ....... Veiligheidscoördinator, werfopvolging bouwsector.   Waar moet je zijn? Vlaanderen Specialisatie: Bouw, complexe en veelzijdige projectenBelangrijk: Attest veiligheidscoördinatie/ preventie Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne! Als Veiligheidscoördinator ben je spilfiguur op gebied van veiligheid en je hebt de eindverantwoordelijkheid: bijsturen, onderhouden + verbetering kwaliteits- en veiligheidsbeleid VB. gedragsverandering mbt veiligheid, toezien op dragen PBM'sVoorzien en opmaak werkpostfiches voor de verschillende functiesOpvolgen/controle van de werven van A-ZJe informeert en adviseert collega’s en externe partnersProblem solving en mee nadenken bij problemen op de werfFOCUS: nazicht PBM's en collectieve beschermingsmiddelenExtra FOCUS: WelzijnContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, ...Aansturen/motiveren van de teams per projectJe bent voornamelijk aanwezig op de baan/werven, maar natuurlijk schrikt 1 à 2 dagen bureauwerk je ook niet afPlannen, acties en maatregelen voor risicopreventie op een werf opstellen en coördinerenInterne en externe audits/controles voorbereiden en begeleiden + rapporteren Ondersteuning Risico-Inventarisaties en Evaluaties (RIE) + onderzoek bij arbeidsongevallenOndersteuning personeelszaken VB. meewerken aan introductie nieuwe medewerkers mbt veiligheid, dragen PBM's, ...Deelname aan werfvergaderingen, vakbondsmeetings, ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop.    Waar moet je zijn? Regio Geel Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie, restauratie, geothermie, aanbestedingen Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe renovatie opdrachten die een speciale aanpak vereisen. (grote onderaannemingscontracten)Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers (opvraag prijzen en offertes, lastenboeken/aanbestedingen controleren, vorderingsstaten...)Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Het aankoopproces is jouw verantwoordelijkheid en dit van verschillende materialen, gereedschap, rollend materieel, ...: van mortel, hout, cement, PBM's tot vrachtwagens, betonpompen, ... Administratie: Prijzen/offertes aanvragen-opvolgen-onderhandelen-evalueren, Bestellingen controleren van facturen aan de hand van bestelbon, voorzien van de juiste materialen, ... Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af, een onderhandeling hier en daar indien nodigOpvolgen, registreren en rapporteren Algemene administratie  

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor reizen en toerisme? Vind je het leuk om mensen een onvergetelijke dag te bezorgen en tegelijkertijd jouw creatieve en commerciële talenten in te zetten? Dan is deze unieke rol bij ons familiebedrijf precies wat je zoekt!   Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ben jij het brein achter onze dagreizen en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is: Organiseren en samenstellen van dagreizen voor zowel individuele reizigers als groepen.Ontwerpen van ons jaarlijkse aanbod, boordevol leuke activiteiten, culinaire hotspots en onvergetelijke bezienswaardigheden.Relatiebeheer met restaurants, attracties en andere toeristische partners: jij bouwt sterke banden op en weet de beste deals te onderhandelen.Groepsdossiers beheren: van reservaties tot facturatie en betalingen, jij houdt alles overzichtelijk en op schema.Afstemmen met chauffeurs, gidsen en groepsklanten zodat iedereen weet wat ze kunnen verwachten.Creatief meedenken over nieuwe reisformules en arrangementen om onze reizigers telkens weer te verrassen.

Ben jij een boekhoudkundig talent met een passie voor cijfers en processen? Wil je werken in een dynamische omgeving met ambitieuze plannen en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen? Dan is deze functie iets voor jou!   Jouw verantwoordelijkheden In deze uitdagende rol krijg je een breed en afwisselend takenpakket, waaronder: Financiële rapportering en algemene financiële administratie.Boekhoudkundige taken: leveranciersboekhouding (Isabel), opvolging van klanten en leveranciers, en beheer van vaste activa.Personeelsadministratie: opvolgen van loonberekeningen en sociale aangiften.Beheer van verzekeringsdossiers voor ons wagenpark.Contact met binnen- en buitenlandse instanties: rapportering en opvolging.  

Vivaldis Office zoekt ....... Verantwoordelijke stockmanagement- Master Data specialist (SAP, Excel)   Waar moet je zijn? Hoogstraten. Specialisatie: Grafisch, productie omgeving/ onderhoud   Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, magazijn, engineering en management ben jij het aanspreekpunt mbt voorraad/stockmanagement, onderdelen, ... Je zorgt voor een correcte artikelenconfiguratie (SAP/Excel) VB. controle data bestaande artikels + up-to-date houden data, aanspreekpunt bij problemenMeedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie + schakel tussen administratie/ logistiek/operationele afdelingenAnalyse en interpreteren resultaten + knelpunten signaliserenMeewerken aan verscheidene projectenAanspreekpunt leveranciers, collega's VB. onvolledige inputStockbeheer: opvolging inkomende en uitgaande stroom , afhandeling facturen in SAP,

Vivaldis Office zoekt ....... Verantwoordelijke magazijnbeheer- onderhoudscoördinator (sterk technisch inzicht & achtergrond!)   Waar moet je zijn? Hoogstraten. Specialisatie: Grafisch, productie omgeving/ onderhoud   Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, magazijn, engineering en management ben jij het aanspreekpunt mbt magazijnbeheer, voorraad/stockmanagement, onderdelen, ... Je zorgt ervoor dat de bestellingen, onderdelen altijd correct zijnMeedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie zoals technische ondersteuning, leverancierscoördinatieAnalyse en interpreteren resultaten + aansturen technische dienst/ondersteunen en operationeel draaiende houden (offertes, prijsafspraken, ...)Meewerken aan verscheidene projectenMeewerken aan veiligheidsbeleidAanspreekpunt leveranciers, collega's

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- verantwoordelijke kwaliteit, technische vraagstukken, analyse machinepark.  Waar moet je zijn? Hoogstraten.Specialisatie: Elektromechanica, technische productie, engineering, metaal Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, engineering en management ben jij het aanspreekpunt mbt kwaliteitsvraagstukken in alle stappen van het productieproces.Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid analyse, opvolging en registratie van kwaliteit (kwaliteitsproblemen analyseren)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, ... een belangrijke rol)Meedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreterenMeewerken aan verscheidene projectenDossierbeheer + rapporterenBegeleiding audits, klachtenbehandeling, uitrollen en opvolgen van kwaliteitsstandaarden

Ben jij een enthousiaste en empathische leider met een hart voor kinderopvang? 💕 Heb je oog voor kwaliteit, veiligheid en een warm pedagogisch klimaat? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Jouw rol 👩‍🏫👨‍🏫 Als verantwoordelijke van ons kinderdagverblijf ben jij het aanspreekpunt voor ouders, medewerkers en externe partners. Je zorgt voor een liefdevolle en professionele omgeving waarin kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen. Daarnaast houd je de dagelijkse werking en organisatie van het kinderdagverblijf vlot draaiende.   Wat ga je doen? 📝 Leidinggeven aan en coachen van een team van enthousiaste kinderbegeleiders 👩‍👧‍👦.Een veilige, warme en stimulerende omgeving creëren 🌈.Het pedagogisch beleid uitwerken en bewaken 📚.Ouders begeleiden en informeren met een luisterend oor 🗣️👂.Administratieve en organisatorische taken zoals planning en personeelsopvolging 📅.Toezien op de naleving van regelgeving en kwaliteitsnormen ✅.Samenwerken met externe partners en de lokale gemeenschap 🤝.