Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel bediende/ commercieel medewerker voor onze klant in Hasselt. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel bediende/ commercieel medewerker bestaat uit: Je bent als kantoorhouder alleen verantwoordelijk voor het kantoor in Hasselt;Je ontvangt klanten en adviseert hen bij de aankoop en/of verkoop van producten;Je organiseert de werking van het kantoor en zorgt voor een vlotte en betrouwbare dienstverlening;Op dagen dat je afwezig bent, wordt je vervangen door een vlindercollega.

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel bediende / administratief bediende voor onze klant in Tienen. Onze klant is een horeca groothandel. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als commercieel bediende / administratief bediende bestaat uit: Je verwerkt inkomende bestellingen via mail, telefoon of de webshop;Je informeert klanten fysiek of telefonisch over onze diensten, nieuwe promoties en producten;Je biedt ondersteuning en bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en orderpickers;Je verwerkt retourzendingen en behandelt klachten;Je volgt voorraden op;Je biedt administratieve ondersteuning (dossieropvolging, data-input, opmaken offertes, enz.).

Vivaldis Office is op zoek naar een after sales medewerker / commercieel bediende voor onze klant in Diest. Onze klant is gespecialiseerd in binnen- en buitensignalisatie. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als after sales medewerker / commercieel bediende bestaat uit: Als After Sales Medewerker ben jij de spilfiguur tussen klanten, aannemers, architecten en de interne teams. Je volgt projecten van A tot Z op en zorgt ervoor dat alles soepel loopt – ook ná de oplevering. Dankzij jouw aanpak blijven klanten tevreden, zelfs als er onverwacht iets misloopt.  Je volgt klantvragen en feedback nauwgezet op, inclusief klachtenbehandeling;Je verwerkt input van onze monteurs in het Odoo-systeem;Je bent in constante dialoog met productie, planning en sales;Je zorgt dat elke partij – intern én extern – weet wat er moet gebeuren.

Tweetalig Nederlands-Frans? Een specialist in klachtenbehandeling? Al leidinggevende geweest van een team?   Voor een parkeerbeheerder in Herent zijn we op zoek naar een verantwoordelijke voor de klantendienst. Wat zal je doen:   Je ondersteunt en coördineert een team van 3 collega's.Als verantwoordelijke klantendienst in het hoofdkantoor ben je ook het aanspreekpunt voor collega's op andere locaties.Je staat in voor de opleiding van nieuwe medewerkers en zorgt dat ze zich snel thuis voelen.Zowel telefonische als schriftelijke klachten behandel je.Daarbij werk je ook mee aan de opvolging van dossiers. Dagelijkse opvolging incasso van moeilijker klantendossiersInvorderingsdossiers opvolgenInteractie met advocaten en gerechtsdeurwaarders.

Vivaldis Office Geel zoekt.......... commercieel bediende binnendienst!   Waar moet je zijn? Mol Wat moet je doen als commercieel bediende? Ben je in staat om offertes en bestellingen nauwkeurig te verwerken en op te volgenJe taken omvatten ook het ondersteunen van het buitendienstteam, met een focus op vlotte administratieve processen.Daarnaast is het belangrijk dat je proactief meedenkt over het werven van nieuwe klanten en het versterken van bestaande relaties.Het is essentieel dat je zelfstandig kunt werken en de collega's op de binnendienst ondersteunt waar nodig. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen heb, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be  

Als Commercieel Medewerker Binnendienst ondersteun je de vertegenwoordigers en werk je daarvoor nauw samen met de technische en administratieve afdelingen. Wat dat concreet inhoudt? Ontdek het hier: Administratieve documenten voorbereiden en bijwerken die nodig zijn voor offertes in te dienen: technische fiches, beschrijvingen...Commerciële dossiers voorbereiden Prijsoffertes opstellenLastenboeken lezen en analyserenSpeciale vereisten identificeren die besproken moeten worden internOffertes doorsturen naar klanten Bestellingen beheren Orderbevestigingen opstellen naar klantenBestellingen doorgeven aan inkoopOrders administratief opvolgen De database up-to-date houden in ERP Klantgegevens, artikelen en tarievenProductfiches en administratieve documenten voor aanbestedingsdossiers

Vivaldis Office GEEL is op zoek naar een inside sales officer! WAAR:  Je komt terecht in een bedrijf in Herentals met een 30-tal medewerkers. Er heerst een familiale sfeer. SECTOR: Het bedrijf is actief in opbouw en optimalisatie van elektrische/mechanische installaties. Al de machines worden volledig in huis ontwikkeld en geassembleerd.  TAKENPAKKET: Klantrelatiebeheer: Je reageert snel op klantvragen via telefoon, E-mail en online platformsJe bouwt en onderhoudt sterke relaties met zowel nieuwe, als bestaande klanten Verkoopondersteuning: Je ondersteunt het buitendienst-team door het opmaken van offertes, het verwerken van orders en het coördineren met leveranciers Leadbeheer: Je identificeert en kwalificeert leads door de behoeftes te begrijpen en deze te matchen met passende producten en oplossingen Samenwerking: Je werkt nauw samen met de marketing-engineering-en productieteams om feedback van klanten door te geven en bij te dragen aan productontwikkeling

Voor onze klant regio Wevelgem, actief in de houtsector zijn we op zoek naar een salesmedewerker binnendienst.   Ben jij uit het juiste hout gesneden ?   Voor je klantenbestand ben je het aanspreekpunt op de commerciële binnendienst. Je staat in voor de opmaak van offertes en orders in het ERP-systeem. Je ondersteunt en werkt in overleg met je collega's van de commerciële buitendienst.   Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056/21 81 28        

Voor een bedrijf in Poperinge zijn we op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst;   Administratie: Zorgdragen voor een correcte en tijdige administratie van de eigen activiteiten, inclusief het registreren van gesprekken en bezoeken.Opmaken en doorgeven van het formulier ‘vacature opname’ naar planning en HR.Procedure 'werken met derden' en doorgeven aan HR en de Preventieadviseur.Wekelijkse opvolging urenregistratie. Commercieel: Actief uitvoeren van prospectie door middel van klantengesprekken en bezoeken om de klantenportefeuille te vergroten.Doorgeven en opvolgen van regietarieven en opdrachtbevestigingen. Portefeuillebeheer: Onderhouden en beheren van de bestaande eigen klantenportefeuille.Fungeren als het voornaamste aanspreekpunt voor klanten. Coördinatie & Planning: Begeleiden van de opstart van nieuwe medewerkers.Actief meedenken met de wekelijkse planning voor optimale bezetting van klanten met een groot volume.Ondersteuning bij het beheren van de planningsagenda van de teamleider en recruiter. Overleg: Instaan voor overleg met collega’s HR met betrekking tot het functioneren van medewerkers.Deelnemen aan teamoverleg.  

Ben je op zoek naar een uitdagende job waar je zowel het commerciële aspect kan combineren met het technische?Voor onze klant in Deinze, actief in de sector van zonnewering en poorten, gaan we op zoek naar een technisch commercieel bediende.Als commercieel bediende wordt het volgende verwacht: Je beheert je eigen klantenportefeuille (vnl bouwbedrijven, aannemers, schrijnwerkers, ...) en staat in contact met hen via telefoon en mailAan de hand van het lastenboek, maak je offertes op en ga je prijzen opmakenJe doet de nodige bestellingen van materialen Je biedt oplossingen aan aan de klant en denkt mee met hen Technische tekeningen correct lezen en interpreteren Naar mate van jouw technische kennis, zal je klanten adviseren en producten uitleggen en voorstellen (poorten en zonneweringen)

Om ons verkoopteam in Nederland (Gameren) te versterken zijn we op de uitkijk naar een medewerker commerciële binnendienst. Na een intensieve training om de producten te leren kennen, sta je mede in voor de verdere commerciële uitbouw van de organisatie in Nederland. Jouw focus ligt hierbij op de verkoop van landbouw-, vrachtwagen- en industriebanden en –velgen.   Enkele van jouw taken: Analyseren van verwachtingen en behoeften van klanten. Je geeft technisch advies en denkt mee in termen van oplossingenOpvolging bieden van offertefase tot de uiteindelijke betalingContacteren klanten omtrent orders, voorraden en leveringsdataKlantendossiers met zorg bijhouden in de CRM databaseMeehelpen in het positioneren van onze de strategische merken, proactief aanbieden van onze lopende promotiesKritisch meedenken omtrent optimalisaties met als doel een stijgende efficiëntie en winstgevendheid voor de ondernemingRapporteren doe je aan de Sales & Marketing Manager.

Voor onze klant,een gevestigde waarde in de multimedia sector zoeken we een verkoper voor in Aartselaar. Iedere dag stel jij de klant centraal. Je spreekt over onze verschillende diensten en producten (Telenet, Apple, BASE, Eneco, telecom en allerhande multimedia & IT producten en sinds kort ook robots) met veel passie en plezier.Elke dag leer je wel iets nieuws bij, want dagelijks komen er nieuwe snufje en producten uit.Je volgt de administratie (digitaal en papier) m.b.t. je klantendossiers nauwkeurig op via mail, telefoon, computer,…zodat je werkplek ordelijk en overzichtelijk blijft.Communiceren doe je op een vriendelijke en duidelijke manier naar zowel je collega’s als de klanten toe. Je blijft rustig ook al is de klant/je collega dat iets minder.Heb je zelf een leuk idee voor in de winkel of in ons bedrijf? Super! We luisteren graag naar jouw input rond verbetering in zowel de winkel als de werkflow.Je eerste aanspreekpunt is je winkelverantwoordelijke, aan wie je dagelijks rapporteert.

Als medewerker op de commerciële binnendienst ben je een essentiële schakel tussen onze klanten, productie en aankoopdienst. Je bent verantwoordelijk voor:   Beheren en opvolgen van bestellingen voor wisselstukkenOpnemen van technische specificaties en productgegevensCalculeren van productiekosten en opmaken van offertesBepalen en doorgeven van correcte verkoopprijzenCommunicatie met klanten rond levertermijnen, beschikbaarheid en alternatievenNauw samenwerken met de productieplanning en magazijnOndersteunen van de buitendienst en rapporteren aan de BU manager

Voor een bedrijf gelegen in Kluisbergen zijn we op zoek naar een allround administratief/commercieel bediende!   Jouw verantwoordelijkheden Verantwoordelijk voor het aanvragen van offertes, maken van prijsvergelijkingen, en het beheer van orders voor technische onderdelen.Opstellen en opvolgen van offertes, evenals het verduidelijken van levertermijnen aan klanten.Zorgdragen voor een efficiënt logistiek proces; van ontvangst en kwaliteitscontrole van goederen tot het inplannen van transport.Wekelijkse evaluatie van de voorraad en nauwkeurige administratie van magazijnprocessen.Actief beheren van sociale media en de website om de zichtbaarheid van ons merk te vergroten.Ondersteunen bij factuurcontrole en administratieve taken op het gebied van boekhouding.

Ben je klaar om klanten telefonisch te woord te staan en om op commercieel-, computervaardig- als op administratief gebied gas te geven? Solliciteer direct!   Wat ga je doen:   Als sales- en administratieve duizendpoot creëer en onderhoudt je succesvolle lange termijn partnerships met zowel interne collega’s, leveranciers maar al helemaal met onze klanten.Daarbij zorg je er natuurlijk voor dat onze firma top-of-mind is, en blijft!Jouw focus ligt op het telefonisch te woord staan en het ontzorgen van onze B2B Automotive en Equipment klanten, je zorgt voor een algemene administratieve ondersteuning, je zoekt productinformatie en laat deze informatie doorstromen naar onze klanten in telefonische assistentie of offertevorm.Onze Automotive afdeling draait letterlijk en figuurlijk rondom alle onderdelen van een wagen terwijl onze Equipment afdeling focust op alle tools voor een moderne werkplaats.Dit gaat van elektrisch gereedschap over handgereedschap tot hefbruggen, compressoren en nog zoveel meer.

Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Inside sales medewerker.   📍 Locatie: Kontich 💼 sector: Elektronische Componenten   Je werkt nauw samen met je technische collega’s uit de binnen- en buitendienst.Anderzijds contacteer je zelf proactief de klanten uit je klantenportefeuille.In je gesprekken neem je het ganse aanbod van onze producten en diensten mee.In de job van Inside Sales ligt de nadruk op het commerciële aspect.Je slaagt erin telefonische verkoop af te ronden en klanten te binden op lange termijn.Hiernaast registreer je alles zorgvuldig in onze ERP systemen.

Voor onze klant in Middelkerke, actief in het installeren en herstellen van grootkeuken- en horeca-apparatuur bij bedrijven, ziekenhuizen, horecazaken,… Zijn we op zoek naar een technisch verkoper.   Je begeleidt de klant doorheen het proces met technische kennis en commercieel advies. Deze informatie geef je door aan onze calculator/tekenaars. Aan de hand van de nodige wensen gaan zij over tot een order.   Het verder uitbouwen van een commercieel netwerk en versterken van de relaties met professionele contacten, is eveneens een belangrijk onderdeel van het takenpakket. Spreekt jou dat aan?   Een “hunter” mentaliteit met betrekking tot het behandelen van leads / aanvragen.Je luistert naar de noden, geeft advies en aan de hand hiervan maak je een offerte op.Voldoende technische affiniteit om orders zelf uit te werken.Administratieve en organisatorische capaciteiten om de verkoop en resultaten op te volgen.Voor onze klanten ben je een aanspreekpunt, je hecht dan ook veel belang aan de positieve spirit.  

Voor een groot elektromechanisch bedrijf in Merelbeke zoeken we een Product Data Analist. Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Dan is dit misschien wel de job voor jou!   Wat is het takenpakket? Het verwerken van de ontvangen prijslijsten van de hoofd- en alternatieve leveranciers.Aanmaken en aanpassen van artikelen op basis van offertes, orderbevestigingen en prijslijsten.Een correcte administratie en integratie van artikelen in AX.In het oog houden van de minimum en maximum van de stockstatus en initiatief nemen om dit op peil te houden.Proactief werken om het artikelbeheer up to date te houden; prijslijsten opvragen en leveranciers contacteren bij onregelmatigheden.Collega’s en leveranciers mondeling en schriftelijk te woord staan bij vragen.Binnengekomen gegevens archiveren en collega’s hiervan op de hoogte brengen.Ondersteuning van collega’s in hun takenpakket.

Voor een bedrijf, een distributeur of groothandel in elektrotechnisch materiaal, gelegen te Brugge, zoeken wij een administratief, commercieel bediende.Jouw takenpakket:  Je staat in nauw contact met klanten (scholen, woonzorgcentra,..) per telefoon en via mailJe geeft technisch advies aan de klanten Je biedt nieuwe diensten, producten en oplossingen aan aan de klant Je analyseert de behoeften van de klant en stelt passende oplossingen voor Je staat in voor de administratieve, commerciële en technische opvolging van offertes en bestellingen Je ondersteunt de vertegenwoordigers ... 

Voor een bedrijf dat feestmaterialen verhuurt, zijn we op zoek naar een commercieel medewerker! Heb jij relevante ervaring? Solliciteer dan snel!   Het takenpakket: Uitvoeren en opmaken van bestellingen en offertesAanspreekpunt voor klanten inzake orderadministratieContactpersoon voor het magazijn omtrent orderadministratie en bestellingenBinnenkomende telefonie en mails behandelenEfficiënt eigen planning opmakenUit te voeren orders controlerenInschatten van impact en gevolgen van ordersKlanten snel en correct te woord staan