Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Milieucoördinator - adviseur milieu/omgeving (Bachelor en/of Master) Taken: Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af (bedrijven, overheden,... )Opvolgen, registreren en rapporteren Begeleiden en advies mbt milieu, wetgeving, duurzaamheid, ... zodat bedrijven of organisaties bepaalde stappen voorruit kunnen zettenJe bent dus regelmatig op de baan om klantbehoefte te detecteren mbt milieu en duurzaamheidsprojectenOpvolging wetgeving/procedures/reglementering mbt milieu, bouw, vergunningen...Strategisch meedenken met bedrijfsleiding + toetsen aan milieuwetgeving en actieplan in kaart brengen (economisch, ecologie, sociaal...)

Vivaldis Office zoekt...... Technisch admin bediende automotive/garage - naverkoop- Service Advisor.  Waar moet je zijn?  Turnhout Takenpakket?    Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen, uit te voeren werken (mail, op de firma, telefonisch) Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie opUitvoeringsplanning voor het werkhuis Je werkt mee aan acties, promoties, evenementen, marketingacties...VB. Social MediaAdministratie : Ondersteuning Facturatie, klantendossier aanmaken, bestellingen en orders opvolgen, opmaak werkfiches/ werkinstructies, opzoekingen accessoires, garanties in orde brengen, leasing contracten opmaken ... Schadecontroles, inspectie Naverkoop en customer service 

Vivaldis Office zoekt ....... Land- en tuinbouwkundig adviseur/ omgeving (Bachelor en/of Master) Taken: Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af (landbouwers, steden/gemeenten, ...)Opvolgen, registreren en rapporteren Algemene administratie: Opvolging financiële kant, offertedossier,...Als professional weet je de klanten te adviseren / begeleiden als geen ander. Je bent het visitekaartje en gezicht van de firma. (opvolging stallen, loods, agrarisch bouwproject, ...)De bestaande klantenportefeuille weet je uit te breiden als geen ander + support commerciële dossiers waarbij je het aanspreekpunt bent + expert in jouw vakgebiedJe bent dus regelmatig op de baan om klantbehoefte te detecteren + ontwikkeling van een technisch plan op maatOpvolging wetgeving/procedures/reglementering mbt milieu, bouw, vergunningen, agro...

Vivaldis Office zoekt ....... Inside sales specialist (Bachelor + interesse in technologie) Waar moet je zijn?   Specialisatie: Technologie, mobility, elektrische installatie     Takenpakket  = Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie (bestaande klanten als prospects)Algemene administratie: verkoopsdossiers administratief opstellen/afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, ... Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoonAdvies en begeleiding (SPOC)Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenRapporteren

Vivaldis Office zoekt ....... Audioloog. Waar moet je zijn? Regio Turnhout.Specialisatie: Hoortoestellen, oogmetingen, ...  TakenpakketZe verkopen hoortoestellen van topmerken en voegen regelmatig nieuwe kwalitatieve producten toe aan hun assortiment. Als audioloog ben je specialist, adviseur maar bovenal een betrokken collegaBegeleiden van de klant op maat + vertrouwenspersoon Verantwoordelijk voor het volledige aanmeet-en verkoopproces van een hoortoestel en bijbehorende productenJe neemt zowel gehoor- als audiometrische testen afAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: invullen van RIZIV-formulieren, klantendossier aanmaken, opvolging bestelling tot levering, voorraadbeheer, facturatie, betalingen... 

Passie voor interieur, high end projecten en design? Voor onze klant in Turnhout zijn wij op zoek naar een Interior & Event Host / onthaal/ commerciële ondersteuning + administratie (kennis/affiniteit interieur!)  Let op : geen creatieve functie!   Taken:   Aanreekpunt voor de klanten (balie/onthaal + eerste lijnsadvies over werking van showroom)Basis analyse van de behoeften van de klant – doorverwijzing de juiste specialist binnen het showroom of project team. ( + doorverwijzing naar interieurarchitect) Verantwoordelijk voor onze customer journey in de showroom, waarbij je bezoekers verwelkomt, begeleidt en voor vertrek ook aftoetst wat wij voor hen nog mogen betekenen.Je volgt de nieuwste ontwikkelingen op en en bent op de hoogte van de laatste trends.Aanbieden van een drankjeVerlenen van basisinformatie over collecties, acties en diensten.Prijzen & prijslijsten van alle artikelen altijd accuraat & up to date – opvolgen met leverancier waar nodig.Accuraat gebruik van voorraadsysteem, opdat alle artikelen op stock verkoopbaar zijn. VB. onderhoud stofstalenJe probeert een sterk inzicht te krijgen in de behoeften, stijl van de klant en hierop in te spelen.Zowel particulier (high-end) als professionele VB. architecten die langs komen in de zaak.Visueel presenteren van design meubelen en interieur toepassingen (decoratie, kussens, ...)Administratie/ commerciële support: Opvolging van online leads/ aanvragen (website en social media) waarbij je de leads contacteert met als doel een afspraak in te plannen in onze showroom met één van onze interieur architecten.Gebruik van CRM , stockbeheer, registratie orders/leveringen, ...Eventcoördinatie: Verantwoordelijk voor een vlotte voorbereiding en operationele coördinatie van evenementen. (mailings, telefonische opvolging, evenementen operationeel voorbereiden & aanwezig tijdens evenementen, gasten ontvangen, communicatie- en promotiemateriaal creëren ….)Opstellen, updaten en bewaken van evenementen draaiboek en planning.Afspraken en timeline leiden & opvolgen met leveranciers, partners en stakeholders.Beheer van registratie & ontvangst van gasten. (badges, namenlijsten, …)Nazorg van de evenementen  

Vivaldis Office zoekt..............Administratie/ Inside sales specialist (Ned, Eng, Frans)  Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Techniek, energie, installatie, Benelux   Wat moet je doen? Zowel juniors als seniors zijn welkom!    Als spilfiguur ben je HET aanspreekpunt voor jouw klantenportefeuille + collega's sales engineers + managers/projectleidingKlant optimaal van dienst zijn: juiste dienst aanbieden, advies, opvolging, offerte op maat, ...Formuleren antwoorden op alle binnenkomende vragenKlantenbinding is een belangrijk proces. Je haalt er voldoening uit om een echte vertrouwensband op te bouwen met de klant + collega's van de verschillende afdelingen en vestigingen over BeneluxRechterhand sales engineering/ projectleiding, Sales Manager: Telefonie, offertes, administratief opvolgen, agendabeheer, planning afspraken, presentaties, contract- en dossierbeheer, aanvragen/orders beheren...Rapportering (Excel) + beheer data

Vivaldis Office zoekt.... Administratie-commercieel specialist verzekeringen (autoverzekeringen) Als Administratief commercieel adviseur/dossierbeheer, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden: Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon Je werkt offertes + polissen uit voor de klant (specifiek op vlak van autoverzekeringen)Op termijn neem je een trekkersrol, advies functie op Klantendossiers, polissen, contracten verwerken en bijwerken alsook up to date houden Behoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!). Nauw contact met andere verzekeringsmaatschappijen, telefonie/mailingDe nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldVerzekeringen van exclusieve wagens + oldtimers, ...Beheer vloot voor je klantenInschrijven/ registratie voertuigenSPOC voor jou auto verzekeringsdossiers + kennisverdeling binnen je team + samenwerking met de andere kantoren over heel VlaanderenNetworking en aanwezigheid op events 

 Vivaldis Office zoekt ....... STUDENT = Technisch administratief bediende spilfiguur commerciële binnendienst (balie-toonzaaladvies)   Waar moet je zijn? Regio TurnhoutSpecialisatie: bouw , sanitair, interieurBeschikbaar als student op zaterdag. (je wil graag een centje bij verdienen)Bachelor en/of Master interieur, architectuur, bouw... Takenpakket FOCUS= Jij bent het aanspreekpunt voor ECHTE vakmensen en verschillende partijen De balie/toonzaal is jouw terrein (advies, begeleiding)Ondersteuning collega's (analyse vraag klant, controle bouwplan, kostprijsberekening, nacalculatie, ...)Contact met leveranciers Afronden verkoopsdossier + administratief in orde brengenJe beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOndersteuning collega mbt tekenwerk= volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen VB. vragenlijst, enquêteAdministratieve ondersteuning collega's buitendienst, order entry, balie  

VIVALDIS OFFICE zoekt Sales advisor - showroom adviseur garage (Bachelor denkniveau)    Als Sales Advisor, zal jij instaan voor: Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met innovatie / nieuwe modellen in onze sector te maken heeft voor particuliere klanten of business klanten.Bovendien word je expert en ook raadgeverJe bouwt een langdurige relatie op met de klanten van eerste contact tot aflevering van de nieuwe wagen en wie weet nog meer in de toekomst.Je ontvangt de bezoekers in de toonzaal/showroomJe volgt leads op.het opvolgen van lopende offertes en verkoopprocessen.Je bent commercieel, hebt een luisterend oor voor de noden en wensen van de klanten en begeleidt hen door het ganse proces van aankoop tot levering van de wagen.Je geeft de klanten een beleving in onze showrooms en zorgt ervoor dat ze zich thuis voelen. Samen met hen ga je op zoek naar de perfecte wagen in ons gamma waarbij je zowel oog hebt voor de samenstelling van de wagen (het oog wil ook wel wat) als voor de fiscale / financiële elementen.

Vivaldis Office zoekt ....... Opticien. Waar moet je zijn? Regio Turnhout.Specialisatie: brillen, lenzen, oogmetingen, speciale glazen ...  TakenpakketZe verkopen Brillen, lenzen, specifieke glazen op maat van topmerken en voegen regelmatig nieuwe kwalitatieve producten toe aan hun assortiment. Als opticien ben je specialist, adviseur maar bovenal een betrokken collegaBegeleiden van de klant op maat + vertrouwenspersoon Verantwoordelijk voor het volledige meting- en verkoopproces en bijbehorende productenOogmetingenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: invullen van RIZIV-formulieren, klantendossier aanmaken, opvolging bestelling tot levering, voorraadbeheer, facturatie, betalingen... 

Vivaldis Office zoekt...... Sales Advisor + eerste ervaring richting Premium wagens Waar moet je zijn?  TurnhoutPremium merk Takenpakket?    Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen (mail, op de firma, telefonisch) Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie opGepast advies + verkoop en begeleiding Je werkt mee aan acties, promoties, evenementen, marketingacties...VB. Social MediaAdministratieve afhandeling verkoop , organisatie testrit + aanspreekpunt na aankoop Prospectie, uitbouw verdere klantenrelaties, aantrekken nieuw netwerkCustomer relations

 Vivaldis Office zoekt ....... Meewerkend teamlead- Technisch administratief bediende spilfiguur technisch commerciële binnendienst (balie-toonzaaladvies)   Waar moet je zijn? Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, hvac Takenpakket FOCUS= Jij bent het aanspreekpunt voor ECHTE vakmensen en verschillende partijen + Selectie leveranciers  De balie/toonzaal is jouw terrein (advies, begeleiding)Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (analyse vraag, controle bouwplan, kostprijsberekening, nacalculatie, ...)Contact met leveranciers Afronden verkoopsdossier en ervoor zorgen dat deze administratief in orde isJe beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenAdministratieve ondersteuning collega's buitendienst, order entry, balieDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- adviseur shop bouwmateriaal Specialisatie: Bouwmaterialen, AFWERKING/TEGELS ...  Takenpakket   De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersOrderbeheer, verwerking, ondersteuning collega's op administratief vlak   

Vivaldis Office zoekt...... Technisch administratief bediende - naverkoop- Service Advisor.    Waar? Omgeving Beerse Specialisatie: Automotive, garage, bedrijfscamionetten, trucks, campers...  Takenpakket?    Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen, uit te voeren werken (mail, receptie, telefonisch) Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie opUitvoeringsplanning voor het werkhuis, agendabeheer, advies (kost, tijdsduur, onderhoud, ...)Administratie : Ondersteuning facturatie, klantendossier aanmaken, bestellingen en orders opvolgen, opmaak werkfiches/ werkinstructies, opzoekingen accessoires, garanties in orde brengen, leasing contracten opmaken ...  Schadecontroles, inspectie Naverkoop en customer service 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- EXPERT tuinbouw, leidinggevende kandidaat. Waar moet je zijn? Regio Hoogstraten. Specialisatie: Tuinbouw, groenbeheer, milieumanagement  Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne! Als Technisch administratief bediende, EXPERT tuinbouw en spilfiguur tussen klant, leverancier, collega's ben jij het aanspreekpunt. Na een intensieve opleiding neem je een coördinerende rol op Dagelijkse sta je mee in voor het creëren van de ideale omgeving: meedenken, analyse gewasbescherming, kwaliteitscontrole, opvolging groeiklimaat, opvolging ziektes, plagen, ...Je geeft leiding aan de teams en ploegbazenCoaching, werkverdeling, motivatie, luisterend oorAlgemene administratie: voorraadbeheer, bestellingen, planning personeel + indien nodig extra mensen inschakelen, planning bijsturen en indien nodig aanpassen, opleiding en training, verwerking info in PC, databeheer, ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Sales engineer- vertegenwoordiger- energie adviseur (bestaande en nieuwe klanten)   Waar moet je zijn? Vlaanderen Specialisatie: Technieken, HVAC, onderhoud, herstelling, energie/duurzaamheid Takenpakket   Prospectie, marktonderzoek, onderhoud klantenportefeuille, opvolging leads... is jouw prioriteit!Buiten prospecteren ben je natuurlijk de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon van de klanten (bezoekje tijdens de eindejaarsperiode, commerciële stunts promoten, ...)Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (een echt PARTNERSHIP) Bij binnenkomt van een prijsvraag ga je in overleg met de calculator die de offerte zal opstarten. Je ondersteunt bij technische vragen en geeft indien nodig extra toelichting aan de verschillende afdelingenAdvies op maatDoor nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klantdossiers en verkoopdossier opAnalyseren van de markt en genereren van nieuwe business (zowel hunting, als opvolging leads en troubleshooting)Je volgt de planning van jouw accounts mee op en gaat proactief communiceren naar de klanten Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, voorbereiding facturatie, offertes opmaken en opvolgen adhv lastenboek + verwerken, contractbeheer, ...Coaching nieuwe collega's

Vivaldis Office zoekt ....... Bediende verzekeringen met doorgroeimogelijkheid tot schadebeheer. Waar moet je zijn? Regio Retie, KasterleeSpecialisatie: Verzekeringen, advies Takenpakket Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon (nauw contact met verzekeraars, herstellers, experts, ...)Commercieel werk schrikt je niet af aangezien je concrete vragen behandelt van klanten + het juiste verzekeringsproduct weet je aan de klant aan te bieden VB. levensverzekeringenUitbreiding mogelijk tot: ondersteuning schadebeheerder: expertise procedure startenLuisterend oor mbt concrete vragen van klanten Analyse verzekeringsportefeuilles Je vraagt tarieven aan, maakt offertes en polissen op en koppelt terug naar de klant. Advies 

Vivaldis Office zoekt ....... Spilfiguur in de showroom/ klantbegeleiding.     Specialisatie: SportBelangrijk: zaterdagwerk   Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten in de showroomDe toonzaal is jouw terrein. (Fietsen en accessoires)Begeleiding van A-ZJe beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleidenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, klantendossiers beheren, opmaak bestelbon, facturatie, ...Aftersales (na een onderhoud of bestelling de aflevering tot in de puntjes verzorgen)Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenRechterhand store manager

Vivaldis Office is op zoek naar een Verzekeringsadviseur voor een kantoor te Kasterlee! Dit bedrijf is gespecialiseerd in verzekeringsoplossingen voor particulieren, ondernemers, KMO's ... (VB. Materiële schade)   Als verzekeringsadviseur, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden: Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon (nauw contact met verzekeraars, herstellers, experts, ...)Commercieel werk schrikt je niet af aangezien je concrete vragen behandelt van klanten + het juiste verzekeringsproduct weet je aan de klant aan te bieden Ondersteuning schadebeheerder: expertise procedure startenJe zal samen met je collega’s instaan voor het onthaal van klanten.Je behandelt concrete vragen van klanten en analyseert proactief de bestaande verzekeringsportefeuilles.Je vraagt tarieven aan, maakt offertes en polissen op en koppelt terug naar de klant.