Jobs

Voor een wereldwijde mobiliteitsspeler zijn we op zoek naar een Real Estate & Facilities Project Manager. Als project manager zorg jij voor het beheer en de opvolging van bouw , renovatie en herontwikkelingsprojecten. Je bewaakt kwaliteit, budget en planning, en werkt mee aan veilige, duurzame en toekomstgerichte sites. Je bent de spil tussen interne teams, architecten, aannemers en leveranciers, en draagt zo bij aan de energie-efficiëntie en de betrouwbaarheid van onze infrastructuur.   Leiden en coördineren van bouw-, renovatie- en herontwikkelingsprojecten van begin tot einde.Opstellen van duidelijke technische en functionele specificaties.Nauwgezet opvolgen van administratie, contracten en budgetten.Waken over kwaliteit en naleving van veiligheids-, milieu- en stedenbouwkundige regels.Begeleiden van architecten, studiebureaus en aannemers tijdens de uitvoering.Voorstellen en implementeren van duurzame oplossingen en energieverbeteringen.Beheren van onderhoud en facilitaire diensten op bestaande sites.Opvolgen van huur-, verzekerings- en servicecontracten.Samenwerken met interne teams en helder rapporteren aan het management.Je zorgt dat alles vlot, binnen budget en volgens de regels verloopt.Daarnaast beheer je onze bestaande sites, van onderhoud tot facilitaire diensten, en werk je mee aan duurzame oplossingen die onze infrastructuur klaarstomen voor de toekomst

Voor onze klant, gespecialiseerd in toegangscontrole, automatische deuren en sloten, zijn wij op zoek naar een Project Manager Als Project Manager sta je in voor de operationele opvolging van de werven vanaf de bestelbon tot en met de opleveringJe bent tevens verantwoordelijk voor kwaliteit, veiligheid, het motiveren van jouw team, de planning, budget, communicatie met alle betrokken partijen,...Daarnaast sta je in voor het opstellen van opleidingsprogramma's (op maat), procesoptimalisatie, ondersteuning en verdere uitwerking van garantiebeleid, meerprijzen,, het vertalen van managementbeslissingen naar concrete KPI's,...

Wij zijn op zoek naar een projectleider   takenpakket:    Projectvoorbereiding: analyse van het aanbestedingsdossier en zicht krijgen op de verschillende aspecten en fases van het project; definiëren van de projectflow a.d.h.v. technisch en financieel inzicht; doornemen van het bestek tijdens een opstartvergadering samen met het projectteam; uitvoeren van een voorafgaand werfbezoek; opstellen van projectplanning in rechtstreekse communicatie met de opdrachtgever; contact leggen met de leveranciers, het voeren van prijsonderhandelingen en inschatten van financiële risico’s in samenspraak met de calculator.    Projectopvolging: werfopvolging en begeleiden van het team en het bevorderen van een optimale samenwerking tussen de verschillende partijen; monitoring en rapportage van de voortgang van het project aan opdrachtgever en interne leidinggevende; oplossen van mogelijke problemen of tegenslagen tijdens het project en hier op de correcte manier op anticiperen; bijwonen van werfvergaderingen om stand van zaken mee te geven; bewaken van de veiligheidsrichtlijnen op de werf en hierbij ook een voorbeeldfunctie opnemen.   Administratie: opstellen van het budget en tijdig anticiperen bij afwijkingen; beheren van vorderingsstaten en deze doorsturen naar de opdrachtgever ter goedkeuring; ingeven en controleren van meetstaten en deze goedkeuren voor facturatie; opmaak van werkschema’s en deze naar de correcte uitvoering vertalen. 

Wat ga je doen?   Je bent volledig verantwoordelijk voor de planning, opvolging en realisatie van het projectJe stuurt en ondersteunt een team van tekenaars, engineers en werkt samen met externe partnersJe coördineert verschillende interne en externe stakeholders zoals leveranciers, productie, werfteam en directieJe bewaakt het budget, de timing, de kwaliteit en de veiligheidJe bent regelmatig aanwezig op de werkvloer en in productieomgevingen voor overleg en opvolgingJe signaleert potentiële risico’s en neemt proactief maatregelen om deze te beheersenJe rapporteert aan het hogere management over de voortgang en behaalde resultaten

Vivaldis Office Geel zoekt ........ PROJECT MANAGER!   Waar moet je zijn? GeelSpecialisatie: logistieke oplossingenSector: Industrie. Verzorgt projecten voor bedrijven als ABB, Bpost, Estée Lauder, Pfizer, Volvo, Amazon, Douwe Egberts  Wat moet je doen als Project Manager? Je bent het centraal aanspreekpunt tijdens de uitvoering van een project.Je coördineert de projecten van offerte tot installatie ter plaatse.Je bent verantwoordelijk voor de planning, opvolging en budgettering van de projecten.Je stuurt een team van engineers en techniekers aan.Je communiceert proactief met de klant over de voortgang en eventuele uitdagingen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be  

Voor een omvangrijk technisch project binnen een industriële omgeving zijn we op zoek naar een ervaren Projectleider of Project Engineer met een achtergrond in elektromechanica, werktuigbouwkunde of gelijkwaardig door ervaring. In deze rol ben jij de drijvende kracht achter het volledige traject van ontwerp tot oplevering van een technisch complex project met een aanzienlijke waarde. Wat ga je doen? Je bent volledig verantwoordelijk voor de planning, opvolging en realisatie van het projectJe stuurt en ondersteunt een team van tekenaars, engineers en werkt samen met externe partnersJe coördineert verschillende interne en externe stakeholders zoals leveranciers, productie, werfteam en directieJe bewaakt het budget, de timing, de kwaliteit en de veiligheidJe bent regelmatig aanwezig op de werkvloer en in productieomgevingen voor overleg en opvolgingJe signaleert potentiële risico’s en neemt proactief maatregelen om deze te beheersenJe rapporteert aan het hogere management over de voortgang en behaalde resultaten

Vivaldis Office zoekt ....... Projectmanager bouwsector, geothermie, energie & duurzaamheid.   Waar moet je zijn? Brede regio (Vlaanderen, Nederland)Specialisatie: Bouwprojecten, technieken, geothermie, lenergie, duurzaamheid Takenpakket Focus= Als projectleider sta je in voor de Coördinatie van de werkvoorbereiding/calculatie Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en projectbudgetten. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de toegewezen werf/projectenJe start met een kleiner project en na verloop van tijd neem je verschillende projecten of een grotere werf voor jouw rekening (boringen, technieken, geothermie)Jij zorgt voor een perfect uitvoerbaar project. (haalbaarheid, budget, uitvoering... is hierbij belangrijk) Je stuurt de verschillende partijen aan (onderaannemer, leveranciers, boormeesters...)Opmetingen doen, materialen bestellen, planning, werfvergadering leiden... neem je er graag bijJe laat het project niet meer los tot de oplevering/facturatie (rekening houdend met deadlines, kwaliteitsnormen, vergunningen, ...)Klanten adviseren, aanspreken, begeleiden doe je met je ogen dicht. Tijdens de werkzaamheden geef je een goede begeleiding en opvolging aan de verschillende partijen.WerfvergaderingenOndersteuning: Opmaak technische plannen/ uitvoeringsplanning (AutoCad) , werfbezoeken, meedenken en aankaarten risico's of knelpunten

Functieomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en bewaken van de integrale projectplanning, waarbij je deadlines, doorstroming (verkeer) en algehele werfcoördinatie constant in het oog houdt. Je identificeert continu optimalisatiemogelijkheden in de planning om de efficiëntie van de uitvoering te verbeteren, zonder de kwaliteit of voortgang van andere werkpakketten te beïnvloeden.In de tenderfase werk je nauw samen met het begrotingsteam en lever je cruciale input voor tenderdossiers, bouwmethodieken en fasering.Je werkt intensief samen met diverse teams en stakeholders, waaronder overheden, studiebureaus en partners binnen het PPS-model, om tijdig goedkeuringen en vergunningen te verkrijgen.Je bent verantwoordelijk voor de planning en het rendement van alle benodigde werken, waarbij je een realistische inschatting maakt van manpower, materiaal en logistiek.Je identificeert en analyseert risico’s in de planning en fasering, detecteert knelpunten en lost deze proactief op. Je neemt tijdig maatregelen om risico's te mitigeren en in te grijpen bij afwijkingen, steeds met oog voor de belangen van zowel publieke als private partners. Deze complexe informatie kun je bevattelijk uitwerken en overbrengen naar de klant voor succesvolle tenderdossiers.Kortom, je bent de sleutelfiguur die ervoor zorgt dat infrastructuurwerken vlot, veilig en efficiënt verlopen binnen de vooropgestelde termijnen.

Voor een groot technologisch bedrijf zijn we op zoek naar een project manager! Heb jij ervaring met het opmaken van offertes voor klanten? Kan jij een project met architecten en studieburelen coördineren? Kan jij werken met Autocad? Dan is dit misschien dé job voor jou!   Wat is jouw takenpakket? Als Project Manager sta je in voor het opvolgen van klanten en projecten van offertefase tot oplevering, je bent de eerste contactpersoon voor klanten, architecten en studieburelen.Je vertaalt de wensen en noden van de klanten naar duidelijke plannen en instructies voor de uitvoerende medewerkers.Je maakt de planning voor de werken op en zorgt dat de materialen tijdig besteld worden. De nodige plannen en schema’s maak je op of pas je aan in functie van het type project (Autocad 2D).Maandelijks maak je de nodige verrekeningen, afrekeningen en vorderingsstaten op van je lopende werven.Je beheert zelf je agenda met oog voor de lopende zaken en interne afspraken. Je neemt actief deel aan de wekelijkse planningsmeeting en communiceert duidelijk over je lopende werven en offertes.Je komt terecht in een collegiale en dynamische omgeving met een divers klantenbestand. Het type projecten ligt in de tertiaire markt (scholen, WZC, zorginstellingen, kantoren, showrooms, monumenten,…). De dossiers variëren van nieuwbouw, uitbreidingen tot depannages in een brede waaier van elektrotechniek, branddetectie, domotica, toegangscontrole, databekabeling en glasvezelbekabeling.Een korte opsomming van de taken van een PM: offertes opmaken, besprekingen met de klant, opmaken van plannen en schema’s voor de uitvoerende medewerkers, bestellen van materialen i.f.v. de planning van de werven, opmaken van facturatie d.m.v. vorderingsstaten en afrekeningen, het verzorgen van as built dossiers en het opleveren van de projecten.

Voor een groot technisch bedrijf in Merelbeke zijn we op zoek naar een projectmanager voor elektrotechnische projecten. Kan jij projecten technische en financieel leiden? Heb jij al 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie? Kennis van labo's is een pluspunt!Dan is dit misschien wel dé job voor jou! Wat is jouw takenpakket?Coördinatie met alle betrokkenen binnen en buiten het bedrijf. Door de grootte van de groep kan je ook rekenen op de expertise van en samenwerking met verschillende afdelingen (bv. bordenbouw, branddetectie, …)Voorbereiden en opstellen van werfdossierKeuze en bestellen van nodige werfmaterialenAansturen van werfleider en medewerkers ter plaatse en controle op de uitvoeringSelectie van de nodige onderaannemers voor bepaalde deeltakenZorgen voor tijdige en correcte facturatie van uitgevoerde werken. Je mag hier rekenen ook op ondersteuning vanuit de binnendienst.

Als Project Manager Procesoptimalisatie & Innovatie ben jij verantwoordelijk voor diverseprojecten binnen de organisatie van onze klant met hoofdzetel in Beernem. Je richt je op het optimaliseren van bestaande processen, het verminderen van verspilling in tijd en materialen en de implementatie van nieuwe technieken. De nadruk ligt op operationele en logistieke implementaties rondom bijvoorbeeld RFID implementaties en ontwikkeling, Transportmanagement, etc. Je begeleid projecten van idee-ontwikkeling tot en met de nazorg en je zorgt voor eensuccesvolle realisatie van de afgesproken doelstellingen. De functie valt binnen de afdeling Digital &IT en je zult rapporteren aan de portfoliomanage binnen deze afdeling. Taken: Volgen van markt-, organisatie- en logistieke ontwikkelingen.Signaleren van knelpunten en kansen binnen vestigingen in België en Nederland.Vertalen van de lange termijnvisie naar concrete projectvoorstellen.Proactief voorstellen en doorvoeren van verbeteringen binnen de organisatie. Projectvoorbereiding: Analyseren van opdrachtinformatie en afstemmen met stakeholders.Definiëren van projectdoelstellingen en toetsen aan bedrijfsbeleid en wet- en regelgeving.Opstellen van een projectbudget, tijdsplanning en samenstellen van een projectgroep.Selecteren en aansturen van interne en externe partijen.Zorgen voor een tijdige goedkeuring van het projectplan. Projectuitvoering: Fungeren als aanspreekpunt voor projectteams en belanghebbenden.Bewaken van projectvoortgang, budget en kwaliteit.Signaleren en doorvoeren van noodzakelijke aanpassingen.Motiveren, coachen en ontwikkelen van projectleden.Voorzitten van project overleggen en zorgdragen voor een efficiënte taakverdeling.Implementatie en nazorg:Zorgdragen voor een gestructureerde oplevering aan verantwoordelijke afdelingen.Evalueren van projectresultaten en identificeren van verbeterpunten.Toezien op de afhandeling van restpunten en optimaliseren van processen.

Voor onze klant te Overpelt zijn we op zoek een internationale projectmanager (projecten in binnen- en buitenland) voor Franstalige projecten. Het bedrijf is doorheen de jaren uitgegroeid tot Europees marktleider in de productie en installatie van telescopische tribunes en stoelen voor theaters, auditoria en sportzalen.    De persoon die we zoeken werkt hoofdzakelijk vanuit het kantoor in Overpelt, met regelmatige verplaatsingen naar klanten. Dit kan zowel binnen- als buitenland zijn.   De projectmanager die we zoeken: Je bent de schakel tussen het bedrijf en de klant; Je verzorgt ervoor dat je een project van A tot Z vlot verloopt; Je communiceert over de verloop van het project met alle betrokken afdelingen binnen het bedrijf;Je onderhandelt rechtstreeks met de klant; Je bent mee verantwoordelijk voor de planning van het project; Je doet de voor-en nacalculatie; Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen van materialen; Je bent mee verantwoordelijk voor de veiligheidscoördinatie; Wanneer nodig ga je mee naar de site om problemen op te lossen   Ben jij de projectmanager die wij zoeken? Solliciteer dan snel via lommelbedienden@vivaldistechnics.be of via het nummer 011 15 37 29.  

  •Als Project Manager glasvezel ben je verantwoordelijk voor de realisatie en opvolging van glasvezelprojecten. •Je geeft hierbij leiding aan een project engineer, werfleiders en een team arbeiders die verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding en uitvoering van de spoorgebonden glasvezelprojecten. •Je stuurt en coacht een vrij recent projectteam, bouwt het team verder uit en stelt KPI’s op. Zo volg jij nauwgezet de voortgang, het budget en de kwaliteit van de projecten op en stuur je bij waar nodig. Periodiek bespreek je de financiële opvolging, budgettering en forecast van projecten aan de directie. •Je bezoekt zelf ook regelmatig de projecten, zo hou je voeling met de techniek, til je vanuit de praktijk ook het team naar een hoger niveau en stuur je processen bij. •Je onderhoudt ook de klantencontacten, en bouwt relaties verder uit.  

Passie voor de bouw? Interesse in renovatiewereld?   Dan zoeken bij jou om als Assistent Projectleider / Tekenaar aan de slag te gaan op verschillende werven in het Brusselse. Dit bedrijf is gespecialiseerd in renovatiewerken en zorgt voor een goede begeleiding (klasse 8). Een ervaren projectleider begeleidt je dagelijks. Eén grote of enkele kleinere werven zijn jouw verantwoordelijkheid.Je verzorgt de planning en organisatie van de werf.Daarbij beheer je de bestekken, budgetten en materiaallijsten.Je stuurt de werven mee aan: collega’s en onderaannemers instructies geven en bijsturen waar nodig.Als assistent projectleider verzorg je dossiers en documenteer je ze op een efficiënte manier.Je geeft een stand-van-zaken op de werfvergaderingen en volgt de budgetten op.

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectleider bouwprojecten- overheidsopdrachten zoals scholen. (Algemene bouw, renovatie, ... )   Waar moet je zijn?   Specialisatie: Bouwprojecten Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Je maakt zelfstandig de werf planningen op in functie van personeel en materieel. Ondersteuning uitvoering van toegewezen projecten/wervenJe kent het bestek/bouwdossier door en door en stuurt de onderaannemers aanZo ben je ook aanwezig bij werfvergaderingen en neem je graag de leidingVeiligheid eerst! Nacalculatie, opmetingen, analyse en opmaak meetstaat, ... + algemene administratie bouwdossier Mooi evenwicht tussen bureauwerk + verplaatsing naar de werf 

Voor onze klant in Mechelen zijn wij opzoek naar een Projectleider.  Als projectleider ben je de spilfiguur die, in samenwerking met de andere leden van het bouwteam, het bouwproject in goede banen leidt.Je bent bevoegd voor het budget, de aankopen, de planning, de veiligheid en de kwaliteit van de werf.Daarnaast sta je ook nauw in contact met de bouwheer en onderaannemers.

Vivaldis Mechelen is op zoek naar een PROJECTLEIDER met kennis van INDUSTRIËLE ELEKTRICITEIT in regio Mechelen! Het bedrijf? Specialisatie: installatiemateriaal, beveiliging, middenspanning, verlichting, nutsvoorzieningen, databekabelingSector: nucleaire sector, openbare werken, overheid (luchthaven, defensie, steden, NATO, ...), industrie Wat moet je doen als projectleider elektriciteit? Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer en de controle van verschillende projecten.60% van je werktijd besteed je op kantoor aan taken zoals het plaatsen van bestellingen, het opstellen van schema's en planningen, nacalculaties, en het bijwonen van vergaderingen.De overige 40% van je tijd werk je op de bouwplaatsen, waar je de organisatie en coördinatie van je teams verzorgt, oplossingen aanbiedt, communiceert met klanten, en je werfleiders aanstuurt.Je zorgt voor een efficiënte en tijdige communicatie met zowel interne als externe partijen en houdt de projectinformatie en voortgang nauwgezet bij.Daarnaast draag je de eindverantwoordelijkheid voor alle financiële aspecten van het project. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 015 29 07 51 of Mechelen @vivaldisinterim .be

Beschik je over een goede portie technische kennis? Ben jij administratief sterk? Zin in opvolging van werven?   Een bedrijf in Holsbeek, gespecialiseerd in elektriciteitswerken, is op zoek naar een (assistent) projectleider. Benieuwd hoe je dag er zal uitzien?  Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van diverse werven (op technische en administratief vlak). Hierbij werk je nauw samen met de project-werfleiders.Je bestelt tijdig het nodige materiaal en voorziet deze op de juiste plaats. Als assistent projectleider / werkvoorbereider ben je het aanspreekpunt van de leveranciers. Offertes opvragen en prijsvergelijkingen maken hoort er ook bij.Je neemt deel aan vergaderingen van de projectgroep. Mee bepalen van de werkvoorbereiding en uitvoeringsmethodes. Verzamelen van technische fiches en documentatie.

Voor een klant uit Zemst zijn we op zoek naar een Projectleider. Ben jij op zoek naar een rol waarbij je jouw sleutelpositie kunt inzetten voor de expansie van het bedrijf? Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: Als Projectleider neem je de voorbereiding, coördinatie en opvolging van verschillende uitdagende projecten voor je rekening.Je stuurt onderaannemers aan en motiveert de mensen binnen je team.Je rapporteert de vorderingen nauwkeurig aan de opdrachtgever en anticipeert indien nodig.Je bent op de hoogte van de meest recente normen en wetgeving binnen je werkdomein.Je zorgt voor een duidelijke communicatie tussen alle partijen.Als eindverantwoordelijke ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe medewerkers.   

Heb jij een passie voor de bouwsector? Een goede kennis van buitenschrijnwerk?   Onze klant in Kampenhout, actief in de wereld van aluminium buitenschrijnwerk en glasgevels, zoeken we een gemotiveerde projectleider. Benieuwd hoe je dag eruit ziet? Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van A-Z van diverse werven. Dagelijks stuur je arbeiders en onderaannemers aan.Als projectleider ben je het aanspreekpunt voor je klanten, leveranciers en de collega's.Je organiseert werfvergaderingen.Je zorgt dat je planning steeds op punt staat.Natuurlijk sta je ook in voor de administratieve opvolging van je projecten (bestellingen uitvoeren, prijsaanvragen, (na)calculaties, opmaak van de vorderingsstaten,...).