Jobs

Voel jij je helemaal thuis tussen de gerechtsdeurwaarders?Weet jij alles over juridische procedures?Ben je ook goed georganiseerd?Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Leuven, zijn we op zoek naar een jurist. Hoe ziet jouw dag eruit: Je stelt gerechtelijke akten (gerechtsdeurwaarderexploten) op na ontvangst van het mandaat van de klant.Je staat in voor de toepassing van het vonnis op basis van de uitvoeringsmiddelen zoals beschreven in het Gerechtelijk Wetboek.Regelmatig sta je in contact met notarissen en advocaten.Als jurist sta je in voor de onderhandelingen en opvolging van afbetalingsplannen toegestaan aan debiteuren.Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de gerechtelijke procedures in de dossiers van opening tot sluiting.Tot slot zorg je voor een goed administratief beheer van de dossiers.

Vivaldis Office is op zoek naar een notarieel medewerker / juridisch bediende voor onze klant in Tienen. Onze klant is een notariaat. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als notarieel medewerker / juridisch bediende bestaat uit: Zelfstandig beheren van courante dossiers zoals verkopen, kredieten, schenkingen, huwelijkscontracten en volmachten;Toezien op de correcte afhandeling van alle formaliteiten vóór en na het verlijden van de akte;Fungeren als aanspreekpunt en vertrouwenspersoon voor alle betrokken partijen, naast de notaris;Beheren en opstellen van uniforme aktemodellen samen met juristen;Op termijn uitbreiden van je expertise naar meer complexe dossiers zoals vereffening-verdeling en successieplanning.

Juridisch talent? Interesse in estate planning? En zin om te blijven groeien?   Als (junior) legal advisor begeleid je klanten, van kleine KMO’s tot grotere ondernemingen, bij uiteenlopende juridische uitdagingen, met de nadruk op vennootschapsrecht, contractenrecht en estate planning.   Jij wordt het aanspreekpunt voor juridische begeleiding tijdens de volledige levenscyclus van een onderneming: van oprichting tot ontbinding.   Wat houdt je takenpakket concreet in? Overeenkomsten opmaken en vennootschappen begeleiden bij oprichtingen en de opvolging van administratie.Bij herstructureringen, overnames en vereffeningen ondersteun je op juridisch vlak.UBO-register beheren en ondersteunen in compliance en corporate housekeeping.Ondernemers begeleiden in hun nalatenschaps- en successieplanning.Als legal advisor werk je samen in een hecht team om juridische vraagstukken op te lossen.Tot slot werk je mee aan juridische content voor nieuwsbrieven en deel je je kennis tijdens interne seminaries.

Voor onze klant te Willebroek actief in de recyclage sector zijn we op zoek naar een Productieoperator.Als Operator P2C ben je verantwoordelijk voor het bedienen en opvolgen van de voorbehandelingsinstallatie van PS en PO.Jij zorgt ervoor dat het aangeleverde materiaal correct wordt verwerkt tot een halffabricaat dat klaar is voor geavanceerde recyclage.Concreet betekent dit:Je plaatst balen kunststofafval op de invoerband en zorgt voor een vlotte toevoer naar de shredder.Je volgt het scheidingsproces op via zeven, infrarood sorteermachines en filmsorteermachines.Je controleert de droge en natte wasprocessen en grijpt in bij storingen of afwijkingen.Je monitort de windzeefinstallatie en waarborgt de verwijdering van zware vervuilingen zoals glas en steen.Je houdt toezicht op de waterzuiveringsinstallatie en regenwateropvangsystemen.Je werkt nauw samen met collega-operators en techniekers om de productie vlot te laten verlopen.

Voor een bedrijf in Antwerpen zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding: Dagelijkse algemene boekhoudkundige takenFinanciële verrichtingen, inboeken van facturen, banken boeken, kasverrichtingenOpvolgen en behandelen van de accounting mailboxAanmaken betalingen KBC  

Voor onze klant, een gerenommeerd en dynamisch vastgoedkantoor in de regio, zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende met focus op Boekhouding en Onthaal. Ben jij de administratieve en financiële spilfiguur die het eerste aanspreekpunt van het kantoor feilloos kan combineren met een nauwkeurige voorbereiding van de facturatie? Wil je werken in een professioneel team waar je een cruciale, ondersteunende rol speelt? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende - aankoper (ervaring in technieken, hvac, ...)    Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Vivaldis Office zoekt: Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatie Specialisatie: Bouw, complexe bouwdossiers, verbouwing/reno   Takenpakket Spil in offertebeheer/kostencalculaties = spil bouwprojectenNauwkeurige berekeningen kostprijsJij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen zoals leveranciers, onderaannemersAnalyse lastenboek, bouwdossier, plan, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen + finalisatie met verantwoordelijke en projectleidingOffertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestellingBeheren en opmaak meetstatenOpvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers, ... Meedenken aan verbetering, kostenbewust denken  

Voor een familiale onderneming gelegen in Wilrijk actief in de slaapcomfortsector, zoeken we een administratief talent met een hart voor cijfers. Je wordt hét aanspreekpunt op kantoor en zorgt voor een vlotte administratie én ondersteuning van de boekhouding. Het betreft een deeltijdse tewerkstelling.   Wat ga je doen?   Je beantwoordt inkomende telefoons met de glimlachJe zorgt voor een correcte administratieve opvolgingJe verwerkt en controleert aankoopfacturenJe boekt bankuittreksels in en ondersteunt de dagelijkse boekhoudingJe helpt collega’s waar nodig met algemene administratie  

Voor een firma in Hoboken zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Ze specialiseren zich vooral in vliegenramen en raamdecoratie op maat en binnen- en buitenschrijnwerk.     Wat ga je doen?   Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klantenJe ondersteunt het team op allerlei administratieve vlakkenOpvolgen en opstellen van offertesBeheren van de planning van afsprakenEmails en telefoons behandelenCommunicatie met klanten en leveranciers

Voor een garage gelegen in Ekeren zijn wij op zoek naar een Callagent/ Klantenadviseur.   📍Locatie: Ekeren 💼 Sector: Automotief   Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefonische oproepen.Je verwerkt de binnenkomende mails en websiteberichten.Als eerste aanspreekpunt in de dienst naverkoop adviseer en begeleid je de klanten.Je bespreekt hun vragen of situaties.Je bepaalt de acties om tot juiste oplossingen te komen en stelt werkorders op.Je plant afspraken in voor onze klanten.Je beslist welke collega of dienst de klant verder kan helpen en maakt hiervoor de nodige afspraken.Telefonisch heb je de capaciteit om steeds met de glimlach elke oproep aan te nemen en af te sluiten.  

Ben jij een ervaren magazijnier met een passie voor techniek en ben je op zoek naar een job met toekomstperspectief? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor ons technisch magazijn zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ons team in de fabriek komt versterken. Wat ga je doen? Als magazijnier in een technisch magazijn ben je veel meer dan een orderpicker. Je verwerkt technische onderdelen, zoals motoren en pompen, en bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket: Je staat in voor het inboeken, controleren en klaarzetten van goederen.Je helpt bij het opmaken van de inventaris.Je spoort foutieve leveringen op en neemt contact op met leveranciers.Je herschikt of past locaties aan in het magazijn.Je communiceert dagelijks met collega's uit de fabriek. Dit is een stevig en afwisselend takenpakket, dat je de kans geeft om met diverse aspecten van het magazijnbeheer kennis te maken.

Ben jij een ervaren magazijnier met een passie voor techniek en ben je op zoek naar een job met toekomstperspectief? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor ons technisch magazijn zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ons team in de fabriek komt versterken. Wat ga je doen? Als magazijnier in een technisch magazijn ben je veel meer dan een orderpicker. Je verwerkt technische onderdelen, zoals motoren en pompen, en bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket: Je staat in voor het inboeken, controleren en klaarzetten van goederen.Je helpt bij het opmaken van de inventaris.Je spoort foutieve leveringen op en neemt contact op met leveranciers.Je herschikt of past locaties aan in het magazijn.Je communiceert dagelijks met collega's uit de fabriek. Dit is een stevig en afwisselend takenpakket, dat je de kans geeft om met diverse aspecten van het magazijnbeheer kennis te maken.

Ben jij een ervaren magazijnier met een passie voor techniek en op zoek naar een baan met toekomstperspectief? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor ons technisch magazijn zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ons team in de fabriek komt versterken.   📋 Functieomschrijving: Als magazijnier in ons technisch magazijn ben je veel meer dan een orderpicker. Je verwerkt technische onderdelen zoals motoren en pompen, en bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket: 📦 Je staat in voor het inboeken, controleren en klaarzetten van goederen.📊 Je helpt bij het opmaken van de inventaris.🔍 Je spoort foutieve leveringen op en neemt contact op met leveranciers.🗂️ Je herschikt of past locaties aan in het magazijn.💬 Je communiceert dagelijks met collega’s uit de fabriek. Dit afwisselende takenpakket biedt je de kans om met diverse aspecten van het magazijnbeheer kennis te maken!  

Voor onze klant te Kontich zijn wij op zoek naar een technisch specialist in de HVAC Je adviseert en biedt technische assistentie aan zowel klanten in een B2B omgeving als collega'sJe doet dit voornamelijk vanop kantoor maar sporadisch ga je ook op locatie bij de klantJe analyseert storingen en lost ze op. Ook nieuwe installaties vallen onder jouw takenpakket.Je staat in voor de documentatie en de calculatieVerder lever je een actieve bijdrage aan presentaties naar klanten, technische opleidingen en springt in waar nodig (ondermeer heb je contacten met leveranciers voor het bestellen van materiaal, pluis je garantieclausules uit en bekijk je de teruggestuurde goederen,...)

Voor een bedrijf in Melsele actief in containertransport, zijn wij op zoek naar een deeltijds Administratief bediende om het transportteam te ondersteunen.   Jouw takenpakket: De ondersteuning van de transportplanner met administratieve takenInput en aanmaak van transportdossiersOpmaken en opvolgen van TAR- en TAS-codesCommunicatie met interne en externe partijen i.v.m. transportdocumentatieControle en verwerking van documenten gelinkt aan containertransportOpvolging van schadedossiers    

Voor een verzekeringsbedrijf gelegen in Schilde zijn wij op zoek naar een administratief commercieel bediende.  Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon Je werkt offertes + polissen uit voor de klantOp termijn neem je een trekkersrol, advies functie op Klantendossiers, polissen, contracten verwerken en bijwerken alsook up to date houden Behoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!). Nauw contact met andere verzekeringsmaatschappijen, telefonie/mailing (geen particuliere klanten, enkel ondernemers- KMO) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden Networking en aanwezigheid op events 

Voor een takeldienst in Lier zijn we op zoek naar een administratief bediende.   Hoe zal je werkdag er uitzien? Onthalen van mensen in de zaakBeantwoorden van takeloproepenVragen van klanten beantwoordenOpvolgen van de facturatieOpmaken van de planningenVervangwagens ter beschikking stellen indien nodigAlgemene administratieve taken

Vivaldis Office zoekt .......Winkelbediende interieur/ toonzaal   Waar moet je zijn? LierSpecialisatie: Interieur, lattenbodems, matrassen, bedden, slaapcomfort Takenpakket   Als interieur adviseur, winkelbediende ben je het aanspreekpunt voor verschillende partijen De balie/toonzaal is jouw terrein Je adviseert de klanten bij de aankoop die ze overwegenJe geeft uitleg en toelichting bij de verschillende producten + gepast advies VB. slechte rug, slechte slapers, ... Je past je aan aan de noden/verwachtingen van de klantJe geeft de bestellingen/orders inAlgemene administratie: offertes, verwerking bestel-leverbonnen, klantenfiches aanmaken/updaten, betalingen ontvangen, facturatie, contact leveranciers, voorraadbeheer, winkelgamma opvolgen, ...