Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectleider bouwprojecten- overheidsopdrachten zoals scholen. (Algemene bouw, renovatie, ... )   Waar moet je zijn?   Specialisatie: Bouwprojecten Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Je maakt zelfstandig de werf planningen op in functie van personeel en materieel. Ondersteuning uitvoering van toegewezen projecten/wervenJe kent het bestek/bouwdossier door en door en stuurt de onderaannemers aanZo ben je ook aanwezig bij werfvergaderingen en neem je graag de leidingVeiligheid eerst! Nacalculatie, opmetingen, analyse en opmaak meetstaat, ... + algemene administratie bouwdossier Mooi evenwicht tussen bureauwerk + verplaatsing naar de werf 

Ben jij een krak in het oplossen van mechanische problemen?Beschik je over een VCA/VOL attest?Zit er een projectleider in jou?Dan is deze job iets voor jou!Voor een bedrijf te Aarschot gespecialiseerd in het leveren van technische bijstand voor de industrie met een nadruk op zorgeloze dienstverlening, zijn wij op zoek naar een mechanische projectleider.Neem hier alvast een kijkje naar je takenpakket: De klanten zijn voornamelijk maakbedrijven die oplossingen zoeken om hun bedrijf draaiende te houden. Je staat in contact met klanten;Als mechanisch projectleider doe je voorstellen om mechanische problemen op te lossen (voornamelijk mechanische constructies uit metaal);Je maakt offertes op (mits hulp van back-office);Je bereidt de werken voor waaronder ter plaatse opmeten/opnemen van de situatie;Prefabben of laten prefabben van de constructie behoort ook tot jouw takenpakket;Je zorgt voor de voorbereiding van de opstart van de werken en volgt die ook op;Daarnaast sta je ook in voor het opleveren en nazorg voor je geleverd werk.

Voor een klant, gelegen te Houthalen en gespecialiseerd in hvac en sanitair, zijn we op zoek naar een projectleider.    Je takenpakket als projectleider bestaat uit:  Opmaken projectplanning en budget;Opvolgen voortgang project, uitwerking en coördinatie van uitvoeringsplannen;Het aansturen van de uitvoering en People Management van een groep monteurs, techniekers en onderaannemers;Het bewaken van de veiligheid op de werf en het organiseren van de nodige toolbox meetings;Het plannen en opvolgen van leveringen en materialen ten behoeve van de werf;Het opmaken van vorderingsstaten, verrekeningen en offertes voor meerwerken en bij voorlopige oplevering, de eindafrekening;Het maandelijks rapporteren van de voortgang van de werken, zowel financieel als operationeel;Vaste aanspreekpunt zijn voor de opdrachtgever, werfvergaderingen bijwonen, onderaannemers opvolgen, leveranciers contacteren, etc.;Plannen en coördineren van speciale technieken zoals meet- en regelsystemen;Organiseren van opstart van de installatie en het aanvragen en plannen van de nodige keuringen;Plannen en opvolgen van de opmaak van het as built dossier;Opportuniteiten detecteren om bijkomende werken te realiseren.

Voor een elektrotechnisch bedrijf in Merelbeke zijn we op zoek naar een Junior projectleider! Heb jij een bachelor elektromechanica/elektrotechniek? Wil jij een job waar je kan doorgroeien? Dan is dit dé kans voor jou!   Wat is het takenpakket? Tekenen van elektrotechnische schema’s en tekeningen met AutoCAD LT.Technische specificaties analyseren en omzetten naar uitvoerbare plannen.Samenwerken met projectteams om de technische vereisten te vertalen naar gedetailleerde technische ontwerpen.Beheren en updaten van bestaande tekeningen en documentatie gedurende de projecten.Waarborgen van de naleving van de normen en richtlijnen in de elektrotechnische sector.Bijdragen aan het ontwikkelen van innovatieve oplossingen binnen diverse projecten.

Ben je technisch sterk? Neem je graag de verantwoordelijkheid in bepaalde en ook complexe projecten?  Vivaldis Office zoekt Projectcoördinator bouw (buitenschrijnwerk)   Als spilfiguur tussen opdrachtgever, leveranciers, werkhuis, onderaannemers en bureau ben je het aanspreekpunt voor projecten die je worden toegewezenJe zorgt voor de correcte begeleiding, optimalisatie en realisatie(technisch, financieel en administratief vlak)Cruciale rol in het volledige proces: van de tekentafel tot de oplevering. Je bespreekt technische mogelijkheden met klanten en projectengineers en bewaakt de projectmijlpalen samen met het uitvoeringsteamJe plant de werkzaamheden van de eigen werknemers en doet de aansturing van onderaannemers, werfleiders, ploegbazen, studiebureau, architect ...Bij de coördinatie neem je het kostenplaatje steeds in het achterhoofd tot een vlotte opleveringAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes/vorderingsstaten, zorgen dat de materialen aanwezig zijn/logistieke flow naar de werf, nacalculatie/uittellen materiaalkost... + veiligheid waarborgen

Vivaldis Office Geel zoekt ...... PROJECT COÖRDINATOR!   Waar moet je zijn? GeelSpecialisatie: onderhouden van metaalstructuren (masten, sas, bouwwerken, leidingen, petrochemie) Wat moet je doen? Je bent 50/50 aanwezig op de werf en het atelier in GeelPlanning opmakenContacten met klantenToezien op veiligheid en kwaliteitAansturen/opleiden van arbeiders, ploegbazen en onderaannemersDossiers in orde makenVergunningen checkenWerfadministratieWerven liggen in Kempen en Limburg Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Ben jij een organisatorisch talent? Hou je ervan om meerdere projecten tegelijk te beheren? Heb je ervaring met coördinatie en weet je hoe je teams en processen op elkaar afstemt? Heb je affiniteit met logistieke omgevingen en interesse in techniek om logistieke processen te optimaliseren? Dan is deze vacature misschien iets voor jou!   Voor een bedrijf in Melsele 📍 welke actief is in magazijninrichting, werkplaatsinrichting en WMS software, zijn wij op zoek naar een ervaren Project coördinator.   Functie-inhoud als Project Coördinator:  Je bent verantwoordelijk voor het plannen, administratief opvolgen, begeleiden en succesvol afronden van projecten van A tot Z.Na overdracht door sales leid en begeleid je toegewezen projecten en coördineer je alle fases, van opstart tot oplevering.Je zorgt voor een vlotte samenwerking door actief overleg en communicatie met interne en externe stakeholders.Je voorziet de nodige middelen, zowel personeel als materialen, voor de uitvoering van het project.Je coördineert het volledige installatieproces, inclusief materiaalbeheer en communicatie met alle betrokken partijen.Je bewaakt deadlines en stemt af met klanten en interne teams voor een correcte oplevering.Je optimaliseert de personeelsbezetting voor een vlotte uitvoering.Je stelt projectplanningen en deadlines op, volgt deze op en bewaakt ze.Je bewaakt het budget, maakt post-berekeningen en rapporteert de voortgang.Je levert documentatie aan en rapporteert aan de software development- en salesafdeling.Je ziet toe op de naleving van veiligheidsprocedures, zowel volgens de regels van Vanas Engineering als die van de klanten.Onze klanten bevinden zich voornamelijk in de BENELUX. Indien een plaatsbezoek noodzakelijk is (+/-20%), ben je bereid om in deze regio te reizen.

Ben je graag bezig met projecten van begin tot eind?Heb je al 5 jaar relevante ervaring?Ben je geïnteresseerd in interieur?Voor een bedrijf te Bekkevoort gespecialiseerd in interieur zoeken we een ervaren technisch coördinator projecten. Voer jij binnenkort deze taken uit? Coördineren van een team (plaatsers); Opvolgen processen, van bestellingen tot oplevering; Fungeren als contactpersoon tussen verkoop en plaatsing; Technisch ondersteunen van verkoop; Werfopvolging en opmaken van de planning; Communiceren met leveranciers en (onder)aannemers omtrent prijsaanvragen; Onderzoeken en evalueren van klachten; Uitvoeren van opmetingen bij klanten; Nacalculatie van bestellingen en herstellingen; Ontwerpen en tekenen van interieurinrichtingen. 

Voor onze klant, gespecialiseerd in HVAC, zijn wij op zoek naar een projectcoördinator. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoering en afhandeling van de projecten.Ter voorbereiding van de productie en de montage werk je nieuwe opdrachten in detail uit.Je volgt het project op en bent heel veel aanwezig op de werf. Je plaatst de bestellingen en volgt op of alles tijdig op de werf is. Je werkt oplossingsgericht. Je stuurt de techniekers aan.

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent projectleider met de nodige afwisseling en doorgroeikans!    Waar moet je zijn?   Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, overheidsopdrachten, aanbestedingen Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/productie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot oplevering als rechterhand van de projectmanager. Je start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenDe technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen startenJe geeft de klant de juiste begeleiding tijdens de werken + werfvergaderingenNauw contact met productieBudget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandelSturen + motiveer en coach je de montage, de onderaannemers, ploegbazen,...Zowel in het begin, tijdens de werkzaamheden en bij oplevering ben jij aanwezig om de klant te begeleiden + het nodige advies te gevenBestellen van nodige materialen, PBM's, ... en zorgen dat alles aanwezig is op de werven/projectenToezien op veiligheid, risico's

Vivaldis Office zoekt ....... Projectmanager met de nodige afwisseling!    Waar moet je zijn? België Specialisatie: Bouwprojecten, algemene aanneming, overheidsopdrachten A-Z (appartementen, woonzorgcentra, sociale woningen, ...)  Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie  Controleren van de plannen van de tekenaarsAls spilfiguur tussen klant, bureau, werknemers en leverancier ben je HET aanspreekpunt mbt voortgang/oplevering van verschillende werven die je zijn toegewezen in samenspraak met het management en de verschillende partijenJij zorgt ervoor dat de arbeiders optimaal aan de slag kunnen om de projecten uit te voeren. (rekening houdend met projectkost, budget, materiaalkost, tijdspanne, ...)Administratieve ondersteuning: bepaling bezetting werf, uitvoeringsplanning, algemene werfadministratie VB. leveringen, materialen op werfOrganisatie, veiligheid, risico's van de werf draag je hoog in het vaandel Sturen eigen team + onderaannemers, communiceren planning met de verschillende partijenWerfvergaderingen leidenJe verplaatst je naar werven vanuit je eigen woonplaats en kan zelf je agenda bepalen Mooi evenwicht aanwezigheid op werf/kantoor  

Vivaldis Office zoekt ....... Logistiek administratief bediende, Onthaal Takenpakket? Specialisatie: Grondwerken, omgevingswerken, infra , beton   Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen VB. chauffeurs, weegbrug, leveranciersMailing, telefonie, onthaalAllround administratie: Opstellen weegbonnen, bestellingen/orders aannemen en verwerken, ondersteuning met opvragen prijzen + opstellen offertesOndersteuning boekhouding mbt debiteurenbeheer, facturatieOndersteuning dispatchingOndersteuning mbt specifieke klantvragen, prijsafspraken

Stroomt het bloed van projectleider door je aders en ken je veel van de sector bouw? Lees dan snel verder! Samen met onze klant zoekt Vivaldis Office.... projectleider met een eerste ervaring in de bouwsector/ Interieurbouw, Renovatie/Restauratie van mooie, complexe en specifieke projecten.   Je taken als projectleider?  ​​​Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van JOUW projecten Je zorgt voor de correcte begeleiding, optimalisatie en realisatie van jouw toegewezen projecten (technisch, financieel en administratief vlak= PC en IT mindet)Als spilfiguur tussen klant, werknemers in atelier, bureau ben je HET aanspreekpunt. Je plant de werkzaamheden van de eigen werknemers en doet de aansturing van de onderaannemers, plaatsers, meestergast, architect ...Ook de coördinatie van je projecten is jouw verantwoordelijkheid hierbij houdt je rekening met het kostenplaatje tot een vlotte oplevering + werfvergaderingenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes opvolgen, vorderingsstaten, bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn = logistieke flow, ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Ass. projectleider /werfleider.   Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, TurnhoutSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, domotica, energiemanagement Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieOpvolgen van de werven van A-ZAls Ass. projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Offertes opstellen en bespreken, juiste materiaalkeuze aanbevelen en de klant geruststellen kan je als geen ander.Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de verschillende partijen en hierbij staat de klant centraal.Er worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht.Opmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bijCoördinatie projecten + coaching, aansturen en motiveren teams, werfleiders, ...WerfvergaderingenNauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent projectleider met de nodige afwisseling!    Waar moet je zijn? Lille, regio Vlaanderen.Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, Industrie, constructies Wat moet je doen? Focus= Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie tot leiding over diverse werven en coördinatie Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met de projectleiderContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, montage teams op de werf/projectWerfvergaderingZorgen voor de juiste materialen op de wervenVerzorgen correcte uitvoering- werfplanning van het personeel en de werven in samenspraak met de verschillende partijenHet kostenplaatje, levertermijn, budget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, nakijken bestelbonnen, opmetingen, nacalculatie, technische plannen lezen, Bewaken en opmaak uitvoeringsdossier, Leveranciers contacteren, uitvoeringsplanning en bouwkost bewakenToezien op veiligheid, risico's, dragen PBM's, kwaliteit

Vivaldis Office zoekt ....... Projectmanager bouwsector, geothermie, energie & duurzaamheid.   Waar moet je zijn? Brede regio (Vlaanderen, Nederland)Specialisatie: Bouwprojecten, technieken, geothermie, lenergie, duurzaamheid Takenpakket Focus= Als projectleider sta je in voor de Coördinatie van de werkvoorbereiding/calculatie Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en projectbudgetten. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de toegewezen werf/projectenJe start met een kleiner project en na verloop van tijd neem je verschillende projecten of een grotere werf voor jouw rekening (boringen, technieken, geothermie)Jij zorgt voor een perfect uitvoerbaar project. (haalbaarheid, budget, uitvoering... is hierbij belangrijk) Je stuurt de verschillende partijen aan (onderaannemer, leveranciers, boormeesters...)Opmetingen doen, materialen bestellen, planning, werfvergadering leiden... neem je er graag bijJe laat het project niet meer los tot de oplevering/facturatie (rekening houdend met deadlines, kwaliteitsnormen, vergunningen, ...)Klanten adviseren, aanspreken, begeleiden doe je met je ogen dicht. Tijdens de werkzaamheden geef je een goede begeleiding en opvolging aan de verschillende partijen.WerfvergaderingenOndersteuning: Opmaak technische plannen/ uitvoeringsplanning (AutoCad) , werfbezoeken, meedenken en aankaarten risico's of knelpunten

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectmanager/ coördinatie bouw.Waar moet je zijn? BelgiëSpecialisatie: Bouwprojecten, Complexe technieken, fundering Takenpakket Coördinatie werkvoorbereidingRealiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de toegewezen werf/projecten in samenspraak met de projectmanagerVoorbereiding, coördinatie, optimalisatie van de projecten die je worden toegewezen Jij zorgt voor een perfect uitvoerbaar project. (haalbaarheid, budget, ... is hierbij belangrijk) Aansturen verschillende teams op de werf maar ook de werfleiders, ploegbazen en de onderaannemersAdministratie ter voorbereiding en opvolging bouwdossier/projectJe neemt actief deel aan de werfvergaderingen en je laat de toegewezen projecten niet meer los tot de opleveringTijdens de werkzaamheden geef je een goede begeleiding en opvolging aan de verschillende partijen.

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider hout/bouw maatwerk. (trappen, parket, totaalprojecten, poorten, ... )Waar moet je zijn? Regio VlaanderenSpecialisatie: Bouw, Afwerking, Schrijnwerk, hout/bouw Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot voorlopige opleveringJe volgt de werkzaamheden op en hierbij staat de klant centraal. Opmetingen en werfvergaderingenAanwezig/aanspreekpunt/begeleiding verschillende partijenSturen, coördineren, motiveren team, onderaannemers, ploegbazen... Je houdt overzicht over de technische, administratieve en prijskaartje/haalbaarheid/levertermijn/planning, ... Administratie: bewaken uitvoeringsplanning, materialen bestellen/opvolging tot levering op de werf, organisatie logistieke flow Rapporteren aan management

Vivaldis Office zoekt ....... Ass. projectleider bouwprojecten,industrie, betonherstel   Waar moet je zijn? Vlaanderen    Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieJe start met een kleiner project waarbij je een goede ondersteuning krijgt door een ervaren 'PETER'. Je volgt de dagelijkse planning op en coördineert de verschillende industriële werven. Administratie en preventie, veiligheid is een belangrijk deel van je takenpakketJe hebt veel contact met je eigen ploegen van arbeiders. of onderaannemers. Sturen team mbt onderhoudswerkzaamheden zoals storten van beton, bekistingswerk, ...Jij bent de contactpersoon en zorgt dan ook voor dat de planningen opgevolgd worden. Je zal er alles aan doen om de veiligheidsregels op te volgen. Verder denk je mee om de veiligheid in de toekomst beter aan te pakkenObservatierondes, opmetingen, ... Regelmatig rapporteer je aan de projectleider. Commerciële flair, nauw contact met klant

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectleider (Industriële sites - Beton, bekisting, infra)  Waar moet je zijn? Vlaanderen    Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieJe start met een kleiner project waarbij je een goede ondersteuning krijgt door een ervaren 'PETER'. Je volgt de dagelijkse planning op en coördineert de verschillende industriële werven. Administratie en preventie, veiligheid is een belangrijk deel van je takenpakketJe hebt veel contact met je eigen ploegen van arbeiders. of onderaannemers. Sturen team mbt onderhoudswerkzaamheden zoals storten van beton, bekistingswerk, ...Jij bent de contactpersoon en zorgt dan ook voor dat de planningen opgevolgd worden. Je zal er alles aan doen om de veiligheidsregels op te volgen. Verder denk je mee om de veiligheid in de toekomst beter aan te pakkenObservatierondes, opmetingen, bestellingen plaatsen en coördinatie aanvoer... Regelmatig rapporteer je aan de projectleider. Studie, uitvoering en opvolging werven + administratieve afhandeling wervenOnderhouden contacten met leveranciers, onderaannemers + eigen personeel