Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectleider bouwprojecten- overheidsopdrachten zoals scholen. (Algemene bouw, renovatie, ... )   Waar moet je zijn?   Specialisatie: Bouwprojecten Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Je maakt zelfstandig de werf planningen op in functie van personeel en materieel. Ondersteuning uitvoering van toegewezen projecten/wervenJe kent het bestek/bouwdossier door en door en stuurt de onderaannemers aanZo ben je ook aanwezig bij werfvergaderingen en neem je graag de leidingVeiligheid eerst! Nacalculatie, opmetingen, analyse en opmaak meetstaat, ... + algemene administratie bouwdossier Mooi evenwicht tussen bureauwerk + verplaatsing naar de werf 

Als projectmanager neem je zelfstandig de leiding van projecten binnen de wereld van de petrochemie. In het begin focus je op administratieve en financiële opvolging, met rapportages. Geleidelijk aan krijg je ook meer operationele en commerciële verantwoordelijkheden. Jouw taken omvatten⬇️   Dagelijkse projectadministratie van start tot facturatie, met bijhorende rapportagesEfficiënte inzet van mensen en middelen op de werfOpvolging van het budgetAansturen van medewerkers en oplossen van problemen, met een coachende aanpakToezicht op de naleving van veiligheidsvoorschriften + medewerkers hierop aanspreken indien nodigOrganisatie van werfoverleg en opvolging van werkinstructiesActieve bijdrage aan verbetertrajecten om de klant optimaal te bedienen.  

Voor een algemene aannemer in Melsele 📍 zijn we op zoek naar een Senior Projectleider.   Jobinhoud: Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van de werkzaamheden op een van onze werven in ons werkgebied, waarbij je nauw samenwerkt met de werfleider van het project. Hierbij geniet je voldoende autonomie en vrijheid in je werkorganisatie.Je verzekert de continuïteit van de werf door een tijdige bestelling en afroep van de materialen en personeel.Je zorgt voor een vlotte communicatie met en opvolging van de leveranciers en onderaannemers.Je geeft organisatorisch leiding aan een team van collega’s en bouwpartners en weet hen te motiveren om het beste rendement te behalen.Je staat in voor de opmaak en opvolging van vorderingsstaten en verrekeningen.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en respecteren van de planning, de budgetten en rendementen.Je bewaakt de kwaliteit van de uit te voeren werken en zorgt dat iedereen veilig en efficiënt kan werken.Je bent het eerste aanspreekpunt op de werf voor onze bouwheer, architect en bouwpartners en vertegenwoordigt bouwbedrijf Floré op werfvergaderingen.Je zorgt voor een volledige uitvoering van het bouwwerk tegen de voorlopige oplevering en staat mee in voor de opmaak van het as-built dossier en de nazorg tot aan de definitieve oplevering.Je rapporteert aan de Technisch Directeur over essentiële technische, administratieve of financiële aangelegenheden en personeelszaken op de werf.

Voor een algemene aannemer in Melsele 📍 zijn wij op zoek naar een Junior Projectleider.   Jouw verantwoordelijkheden: Je werkt nauw samen met de hoofdprojectleider van het project, maar afhankelijk van jouw ervaring is er ook een zeker niveau van autonomie en vrijheid.Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van de werkzaamheden op de werf.Je verzekert de continuïteit van de werf door een tijdige bestelling en afroep van materialen en personeel, een vlotte communicatie met en opvolging van de onderaannemers.Je geeft organisatorisch leiding aan een team van collega’s en bouwpartners en weet hen te motiveren om het beste rendement te behalen.Je staat in voor de opmaak en opvolging van vorderingsstaten en verrekeningen.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en respecteren van de planning, het budget en rendementen.Je bewaakt de kwaliteit van de uit te voeren werken en zorgt ervoor dat iedereen veilig en efficiënt kan werken.Je bent het eerste aanspreekpunt op de werf voor onze bouwheer, architect, onderaannemers en bouwpartners en vertegenwoordigt bouwbedrijf Floré op werfvergaderingen.Je zorgt voor een volledige uitvoering tegen de voorlopige oplevering en staat mee in voor het opmaken van het as-built dossier en de nazorg tot aan de definitieve oplevering.Je communiceert met de hoofdprojectleider over alle technische, administratieve, budgettaire aspecten en de personeelszaken op de werf.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in algemene elektriciteitswerken gelegen in Kalmthout, zijn wij op zoek naar een Projectleider.     Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van verschillende projecten:   Uitvoering, timing, veiligheid, werfbezetting, aansturing en motiveren van de arbeiders, etc.Analyseren van aanbestedingsdossiers en prijscalculatie van zowel kleine als grote projecten.Opstellen van offertes. Hier probeer je steeds de mogelijke uitvoeringstechnieken te achterhalen met als doel een technisch en commercieel interessante offerte te bekomen.

VIVALDIS OFFICE is op zoek naar een (assistent) projectleider HVAC voor een bedrijf te Lier! Je zal in eerste instantie instaan voor het ondersteunen van de projectleiderNadat je voldoende ervaring hebt opgedaan, zal je volledig zelfstandig aan de slag gaan Takenpakket: Ontwerpen en tekenen van elektrische schema’s voor HVAC installaties ( in E-Plan)Ontwerpen van regelsystemen ( Siemens, Honeywell, Johnson Controls, enz. )Opmaken van offertesOnderhouden van contacten met de klantOpvolging naleving VGM-instructies en waar nodig bijsturenPlaatsen bestellingen en opvolgingEindcontrole wervenOpstarten en afregelen van nieuwe installaties + keuring door EDTC

Vivaldis Office Geel zoekt........... PROJECTLEIDER BOUW!   Waar moet je zijn? Diverse werven over de provincie AntwerpenKlasse 8Staalbouw + algemene bouw: bedrijfsgebouwen, distributiecentra, productiehallen, utiliteitsbouw, .... Wat moet je doen? Je organiseert, coördineert en begeleidt projecten van A tot ZOpmaken van projectplanningWaken over te behalen deadlines, veiligheid en kwaliteitBudgetbeheerCommunicatie tussen alle partijen op de werfIntern overleg met aankopers, werkvoorbereiders en ingenieurs Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zij we op zoek naar een Projectleider beheer waterzuiveringsinstallaties.   Voor onze uitgebreide vloot mobiele waterzuiveringsinstallaties zoeken wij een projectleider met een sterke achtergrond in techniek of biologie. De installaties zijn zowel biologisch als fysicochemisch en worden toegepast in diverse situaties, waaronder PFAS-verwerking.   Je zal verantwoordelijk zijn voor: Ontwerp, uitvoering en succesvolle opvolging van verschillende installaties binnen grootschalige infrastructuurprojecten. Leidinggeven aan het technische team dat verantwoordelijk is voor: Ontwerp, bouw en exploitatie van de installaties.Proactief zoeken naar verbeterpunten in de uitvoering van technische installaties en processen.Nauw samenwerken met:KlantenAannemersLeveranciersInterne teamsIdentificeren van technische uitdagingen en implementeren van oplossingen.Waarborgen dat alle technische werkzaamheden voldoen aan regelgeving en wettelijke eisen.Regelmatig rapporteren aan de projectdirectie over:VoortgangKnelpuntenRisico's binnen het technische domein.  

Heb jij goede people skills? Kan je een team goed motiveren? Ben je goed in het overzicht te bewaren?   Dan is deze job als Project Manager Glasvezel van Telecom projecten in Antwerpen echt iets voor jou! Je start bij een expert in infrastructuurwerken. Wat houdt de job zoal in?   Je bent verantwoordelijk voor de realisatie en opvolging van je projecten.Je coördineert en optimaliseert de wachtdiensten, zodat het glasvezelnetwerk 24/7 operationeel blijftLeiding geven en nauw samenwerken met projectleiding en teamcoördinators hoort daar ook bij.KPI's stel je voorop. Je coacht de teams zodat ze die kunnen behalen: toezicht houden op het budget, de voortgang en de kwaliteit.Je wijst de juiste resources en budgetten toe.Het proces stuur je continu bij en je bezoekt regelmatig de werven zodat je feeling hebt met de projecten.Daarnaast zorg je ook voor een goed klantencontact en bouw je goede commerciële relaties uit. Dankzij jou zijn alle klanten tevreden.

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent projectleider met de nodige afwisseling en doorgroeikans!    Waar moet je zijn?   Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, overheidsopdrachten, aanbestedingen Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/productie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot oplevering als rechterhand van de projectmanager. Je start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenDe technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen startenJe geeft de klant de juiste begeleiding tijdens de werken + werfvergaderingenNauw contact met productieBudget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandelSturen + motiveer en coach je de montage, de onderaannemers, ploegbazen,...Zowel in het begin, tijdens de werkzaamheden en bij oplevering ben jij aanwezig om de klant te begeleiden + het nodige advies te gevenBestellen van nodige materialen, PBM's, ... en zorgen dat alles aanwezig is op de werven/projectenToezien op veiligheid, risico's

Functieomschrijving Je bepaalt de inplanting en beveiliging van de werf en opslagzones.Op basis van uitvoeringsplannen optimaliseer je de werkmethodes en stel je de technische, materiële en financiële behoeften vast.Je beheert de bevoorradingsbehoeften en voert bestellingen uit.

Vivaldis Office zoekt ....... Logistiek administratief bediende, Onthaal Takenpakket? Specialisatie: Grondwerken, omgevingswerken, infra , beton   Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen VB. chauffeurs, weegbrug, leveranciersMailing, telefonie, onthaalAllround administratie: Opstellen weegbonnen, bestellingen/orders aannemen en verwerken, ondersteuning met opvragen prijzen + opstellen offertesOndersteuning boekhouding mbt debiteurenbeheer, facturatieOndersteuning dispatchingOndersteuning mbt specifieke klantvragen, prijsafspraken

Ben jij gepassioneerd door techniek en gedij je goed bij uitdagende projecten? Een leidende rol als projectcoördinator in de regio West-Vlaanderen ligt binnen handbereik! Wij zijn op zoek naar een gedreven individu om het team van onze klant te versterken. Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor de algehele coördinatie van ventilatie-installatieprojecten. Je taken omvatten onder andere: Communicatie met hoofdaannemers via telefoon en e-mail.Het plannen van onze installateurs en onderaannemers en het opvolgen van de planning.Het organiseren en leiden van werfvergaderingen.Het uitvoeren van financiële analyses voor elk project.Het waarborgen van een uitstekende rendabiliteit en kwaliteit van de uitgevoerde werken, in samenwerking met je werfleider.  

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent projectleider met de nodige afwisseling!    Waar moet je zijn? Lille, regio Vlaanderen.Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, Industrie, constructies Wat moet je doen? Focus= Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie tot leiding over diverse werven en coördinatie Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met de projectleiderContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, montage teams op de werf/projectWerfvergaderingZorgen voor de juiste materialen op de wervenVerzorgen correcte uitvoering- werfplanning van het personeel en de werven in samenspraak met de verschillende partijenHet kostenplaatje, levertermijn, budget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, nakijken bestelbonnen, opmetingen, nacalculatie, technische plannen lezen, Bewaken en opmaak uitvoeringsdossier, Leveranciers contacteren, uitvoeringsplanning en bouwkost bewakenToezien op veiligheid, risico's, dragen PBM's, kwaliteit

Wat ga je doen?   Als Accountmanager Bouw ben jij hét aanspreekpunt voor onze klanten en partners.. Je onderhoudt bestaande relaties en bouwt actief aan nieuwe klantcontacten.   Jouw taken: Proactief benaderen van (potentiële) klanten en het uitbreiden van het klantenbestandAdviseren van klanten over onze producten en diensten en het mee actief meedenken aan een totaal oplossingOnderhandelen en afsluiten van contractenOpstellen en opvolgen van offertes samen met de calculatieafdelingJe werkt nauw samen met de projectleiders  

Vivaldis Office zoekt ....... Ass. projectleider /werfleider.   Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, TurnhoutSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, domotica, energiemanagement Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieOpvolgen van de werven van A-ZAls Ass. projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Offertes opstellen en bespreken, juiste materiaalkeuze aanbevelen en de klant geruststellen kan je als geen ander.Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de verschillende partijen en hierbij staat de klant centraal.Er worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht.Opmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bijCoördinatie projecten + coaching, aansturen en motiveren teams, werfleiders, ...WerfvergaderingenNauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

Vivaldis Office Herentals zoekt.......... PROJECTLEIDER HVAC!   Waar moet je zijn? LierSpecialisatie: koeling, verwarming, ventilatie en warmteterugwinning Wat moet je doen als projectleider hvac? Naservice bieden van bestaande installatiesOpvolging van de wervenWerkvoorbereiding + bestellen materiaalContact met klanten/leveranciers/onderaannemersTelefonisch en mail verkeer met klanten onderhoudenPlanning techniekerswerf ondersteuning bieden bij team onderhoudKeuringen aanvragenAanmaken, beheren en afwerken van technische dossiersAanvragen periodieke onderhouden verwerken  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen heb, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 48 05 05 of herentals@vivaldisoffice.be

Vivaldis Office zoekt een projectleider HVAC! Waar moet je zijn? DuffelSpecialisatie: hvac-installaties Wat moet je doen? Coördineren en beheren van projecten.Opstellen en bewaken van budgetten, planningen en kwaliteitsnormen.Onderhouden van contacten met opdrachtgevers, werfleiders en techniekers.Deelnemen aan werfvergaderingen.Aansturen van projectteams.Signaleren en oplossen van uitdagingen.

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider constructies, metaal.   Waar moet je zijn? Omgeving Hoogstraten = hoofdzetelVerplaatsing naar wervenSpecialisatie: Bouwprojecten A-Z, industrie, complexe opdrachten Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereidingOpvolgen van de werven van A-Z (je stuurt het toegewezen projecten tot een vlekkeloze uitvoering)Als spilfiguur tussen klant, leveranciers, atelier en bureau ben je het aanspreekpunt. Je krijgt de kans om het proces/opbouw/dossier van begin tot einde op te volgen/te coördinerenAls een project is verkocht ga jij aan de slag (tekenwerk, projectplanning, bestellijst, ... jij hebt alles onder controle)Zijn er verbeteringen nodig? Je doet voorstellen ter optimalisatie.Administratie VB. offerte, bestelling, materialen beheren, lastenboek, ...Je onderhoudt contacten met bestaande en nieuwe leveranciers + onderaannemersCoördinatie verschillende partijen + projectkost en parameters borgenToezien op veiligheid, risico's, dragen PBM's, ...   

Ben jij een gedreven professional met een passie voor projectmanagement en techniek? Wil je een belangrijke rol spelen in de uitvoering van uitdagende projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Doelstelling van de functie: Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en instrueren van mechanische en elektrische engineers. Je zet monteurs in op werven en controleert hun werk ter plaatse. Daarbij overleg je met de werkplaats om de voortgang van projecten te waarborgen.   Omschrijving van de werkzaamheden: Je overlegt met de verkoper om de inhoud van het verkochte project om te zetten naar praktische uitvoering.In samenwerking met de elektrische en mechanische engineers maak je duidelijke afspraken over tijdslijnen en projectuitvoering.Je neemt deel aan planningsvergaderingen met de werkplaatsverantwoordelijke.Je geeft instructies aan monteurs over de start en voortgang van het werk op de werf.Je bent verantwoordelijk voor de vlotte gang van zaken bij de uitvoering van onze projecten.