Office  en  Facility Coördinator
ASSE
Voor een bedrijf die wereldwijd actief is in de elektrotechnische groothandel zijn we op zoek naar een Office & Facility Coördinator.
 
Wat ga je doen ?
 
Onthaal en receptie: ontvangen van bezoekers en leveranciers, beheer bezoekersregistratie en badges, telefoon- en mailbeheer van de receptie, hospitality en catering organiseren.Office- & facilitymanagement: dagelijkse opvolging van leveranciers (schoonmaak, beveiliging, technische diensten), beheer van vergaderruimtes (reserveringen, AV/telecom), voorraadbeheer en coördinatie van onderhoudscontracten en storingen.Administratie & financiën: factuurverwerking, budgetbewaking, inkoopondersteuning, leveranciersselectie en documentatie van procedures en SLA’s.Ondersteuning management en medewerkers: meeting support, agendabeheer, onboarding van nieuwe collega’s en logistieke ondersteuning.Procesverbetering & kwaliteit: analyseren van terugkerende issues, voorstellen en implementeren van verbeteringen, rapporteren op KPI’s en zorgen voor compliance (veiligheid, GDPR, huisregels).Veiligheid & duurzaamheid: uitvoeren van veiligheidsrondes, ondersteunen bij evacuatie- en noodprocedures, stimuleren van duurzaamheids initiatieven.