Jobs

Voor onze klant met vestiging in Arendonk zoeken we een Logistiek Management talent - planning (technische sector)  En niet zomaar een logistiek bediende, voor deze vacature ga je best even neerzitten! Eigenlijk zijn we meer op zoek naar een rechterhand, iemand met de nodige ambitie en drive, die 150% wil gaan voor een nieuwe job.   Hebben we u al een beetje warm gemaakt? Dan volgt nu het takenpakket! 's Morgens (na de koffie) begin je met de planning van de verschillende leveringen, orders, bestellingen, afstemmen met het werkhuis/technische productie. Als je dacht om 10u00 ben ik klaar? Vergeet het maar. Doorheen de dag bellen klanten, leveranciers, die heel jouw planning weer in de war sturen. Dus dan kan je opnieuw aan de slag. Je hebt dus de nodige flexibiliteit om hiermee om te kunnen. Opvolging volledige proces: Je maakt orders aan, opvolging. Verder kan je goed het overzicht bewaren.Nauwe samenwerking & communicatie met de magazijn, depot verantwoordelijke, werkhuis, ...Beheer machinepark eventueel onderhoud / keuring beheren + technische onderdelen/grondstoffen bestellenStock- voorraadmanagamentAanmaak logistieke documenten

Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)   Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement = Passie voor technieken of interesse is must!   Wat moet je doen?   Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! ) 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatieSpecialisatie: Bouw, complexe bouwdossiers, verbouwing/reno   Takenpakket Spil in offertebeheer/kostencalculaties = spil bouwprojectenNauwkeurige berekeningen kostprijsJij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen zoals leveranciers, onderaannemersAnalyse lastenboek, bouwdossier, plan, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen + finalisatie met verantwoordelijke en projectleidingOffertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestellingBeheren en opmaak meetstatenOpvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers, ... Meedenken aan verbetering, kostenbewust denken  

Voor onze klant in Arendonk, zijn wij op zoek naar een Logistiek management magazijn/ vloot bestel en vrachtwagens. (flex naar uren in drukke periode) En niet zomaar een logistiek bediende, voor deze vacature ga je best even neerzitten! Eigenlijk zijn we meer op zoek naar een rechterhand, iemand met de nodige ambitie en drive, die 150% wil gaan voor een nieuwe job.   Hebben we u al een beetje warm gemaakt? Dan volgt nu het takenpakket! 's Morgens (na de koffie) begin je met de planning van de verschillende leveringen + ondersteuning routes van de chauffeurs organiseren. Als je dacht om 10u00 ben ik klaar? Vergeet het maar. Doorheen de dag bellen klanten, leveranciers, die heel jouw planning weer in de war sturen. Dus dan kan je opnieuw aan de slag. Je hebt dus de nodige flexibiliteit om hiermee om te kunnen. Opvolging volledige tranportproces: Je maakt orders aan, opvolging magazijn en extra bestellingen/nalevering + klanten/chauffeurs/leveranciers op de hoogte houden. Verder kan je goed het overzicht bewaren.Nauwe samenwerking & communicatie directie, magazijnOpvolging goederenstroom/logistiek: vanaf leveranciers ,magazijnbeheer + sturen en motiveren magazijniers tot levering bij klantDagelijks sta je in contact met professionelenBeheer wagenpark/ vloot: vracht- en bestelwagensAanmaak logistieke documenten

Vivaldis Office is op zoek naar Administratieve & juridisch bediende.   Specialisatie: Juridisch, dossierbeheer/admin Wat zullen je taken zijn ?  Als enthousiaste en goedlachse bediende ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant telefonisch en via mail (advocaten, overheden, ...)Na een inwerkperiode kan je vlot je eigen dossiers/akten beheren en overhandigen aan de directieBellen de klanten ivm vragen over lopende dossiers? Geen probleem voor jou, jij weet ze correct te benaderenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen kantoormaterialen, postverdeling, klassement, algemene administratie, frankeren, Opzoekingen in het register, opmaak akten en juridische documenten, ...Contact met andere notarissen, overheden, besturen, advocaten, schuldeisers ... = je staat sterk in je schoenenBij interesse kan je op termijn groeien naar complexere dossiersVertrouwenspersoon

VIVALDIS OFFICE Turnhout is op zoek naar een (assistent) projectleider HVAC voor een bedrijf te Lier! Je zal in eerste instantie instaan voor het ondersteunen van de projectleiderNadat je voldoende ervaring hebt opgedaan, zal je volledig zelfstandig aan de slag gaan Takenpakket: Ontwerpen en tekenen van elektrische schema’s voor HVAC installaties ( in E-Plan)Ontwerpen van regelsystemen ( Siemens, Honeywell, Johnson Controls, enz. )Opmaken van offertesOnderhouden van contacten met de klantOpvolging naleving VGM-instructies en waar nodig bijsturenPlaatsen bestellingen en opvolgingEindcontrole wervenOpstarten en afregelen van nieuwe installaties + keuring door EDTC

Voor een takeldienst in Lier zijn we op zoek naar een administratief bediende.   Hoe zal je werkdag er uitzien? Onthalen van mensen in de zaakBeantwoorden van takeloproepenVragen van klanten beantwoordenOpvolgen van de facturatieOpmaken van de planningenVervangwagens ter beschikking stellen indien nodigAlgemene administratieve taken

Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een technical sales representative.   📍 Locatie: Lier📍 Klanten in regio Antwerpen en Limburg🍀 Actief in de landbouwsector Jouw taken zijn: Onderhouden van bestaande klantrelaties en prospecteren.Identificeren van potentiële klanten in sectoren zoals: Dierlijke en plantaardige productieVeevoedingHumane voeding Introduceren en uitbreiden van het productportfolio, met voortdurende opvolging.Analyseren van klantenbehoeften en aanbieden van maatwerkoplossingen.Opbouwen van langetermijnrelaties door oplossingsgericht te denken.Bieden van technisch-wetenschappelijke ondersteuning bij het aanbevelen van producten of diensten, en fungeren als gewaardeerd sparringpartner.Voorstellen van nieuwe klantoplossingen en innovatieve marktbenaderingen.  

Voor een creatief bedrijf in regio Duffel die gespecialiseerd is in het maken HR software voor bedrijven, zijn we op zoek naar een Customer Support Medewerker.Een greep uit het takenpakket: Klanten assisteren en begeleiden bij vragen in verband met de software.Proactieve kwaliteitscontrole bij de bestaande klanten.Functionele vraagstukken van klanten analyseren.Uitwerken van een oplossing op maat van de bedrijfsprocessen, n.a.v. deze analyse.Als ervaringsdeskundige voorstellen ter verbetering van de software en werkmethodieken uitwerken, aansturen van ons IT-ontwikkelingsteam.

Vivaldis Office is op zoek naar een boekhouder!  📍 Waar kom je terecht? GrobbendonkBoekhoudkantoor 📈  Als boekhouder ziet je takenpakket er als volgt uit: Het beheren en opvolgen van een gevarieerd portefeuille.Toezien op de verwerking van facturen en banken.Het opstellen van de fiscale aangiften (BTW, PB, Ven.B).Het opstellen van de jaarrekening.Het formuleren van adviezen op boekhoudkundig en fiscaal vlak.Het aansturen van (junior) dossierbeheerders (optioneel).Besprekingen met de klant.

Voor een boekhoudkantoor met een vestiging in Bouwel en Mechelen zijn we op zoek naar een medior dossierbeheerder.   Je takenpakket zal er als volgt uitzien: Nazicht van boekingen (aan-en verkoopfacturen, kas- en bankafschriften...)Opstellen en nazicht van btw-aangiftesMaand- en kwartaalrapporteringen opmaken voor klantenJaarrekeningen afsluitenPersonen- en vennootschapsbelasting indienenFiscale controles uitvoerenBesprekingen met klantenAdviesverlening op boekhoudkundig en fiscaal vlakOpleiding en opvolging van junior dossierbeheerders

Voor een boekhoudkantoor in Lier zijn we op zoek naar een dossierbeheerder die 2-3 dagen per week kan ondersteunen.   Hoe zal je takenpakket er uitzien? Je zal klantendossiers opvolgen en afsluitenJe kan een junior collega mee aansturenje verzorgt de input van boekhoudstukken Je bent verantwoordelijk voor de btw-aangiftesJij doet de voorbereiding van de fiscale aangiftesBerekenen van vennootschapsbelastingInvullen van personenbelastingStatutaire verplichtingen Advies verlenen aan klanten Belastingscontrole en audits neem je voor jouw rekening 

Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een service advisor voor een garage in Grobbendonk.   Takenpakket: Je zorgt voor een professioneel en vriendelijk onthaal van de klantenJe behandelt de binnenkomende oproepenJe bent mede verantwoordelijk voor de promotie en verkoop van de accessoires Je maakt schade dossiers mee op en verzorgd de afwikkeling van deze dossiersJe bent back-up voor de verantwoordelijke van de carrosserie, in die periodes ben je de persoonlijke adviseur van de klant doorheen het hele aftersales procesJe staat in voor de facturatie

Vivaldis Office zoekt ....... Calculator/werkvoorbereiding industriebouw (bouwkundige studies - Bachelor/Graduaat... )    Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Bouw Taken: Als Technisch admin.- calculator ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen/ analyse bouwdossier/ nauwkeurige kostprijsberekeningenJe bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Bepaling fundering, constructie, materiaalkost ... nauw overleg met stabiliteitsafdelingAdministratie: Voorbereiding bouwprojecten, prijsaanvragen/opstellen en bewaken offertes, kostcalculatie, vergelijken offertes van leveranciers/onderaannemers (BuildNet)Met een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen: klant, leveranciers, werf- projectleiding, aankoop ... (hierbij is een eventuele verplaatsing naar de werf noodzakelijk VB. opmeting)Rapporteren afwijkingen en indien nodig offertes aanpassen na bespreking met klantOp basis van plannen eigen plannen schetsen/uitwerken (Autocad)

Vivaldis Office Turnhout zoekt een projectleider   📍Locatie: Grobbendonk🛣️ Specialisatie: leiding- en wegenwerken Wat moet je doen als projectleider? Controleren van de plannen van de tekenaarsOpmaken van bestekken en meetstatenOpvolgen van de werven van A-Z met de bijhorende werfvergaderingenContactpersoon voor de landmeters, labo's voor de metingen,...Aansturen van een team Urenregistratie opvolgenZorgen voor de juiste materialen op de wervenPlanning van het personeel en de wervenAs-built plannen opmaken

Vivaldis Office, is op zoek naar een 3-talig allrounder NED/FRA/ESP Inside sales-communicatie-event = internationale sfeer   Samen met je collega's sta je in voor een groeiend en veelzijdig assortiment. Hun producten worden over de hele wereld gebruikt. (je talenknobbel zal zeker je zeker kunnen gebruiken!) Als administratief bediende inside sales, sta jij in voor volgende taken:Jij bent spilfiguur tussen klant, bureau, productie, leveranciers (zowel telefonisch, via mail als soms ter plaatse op kantoor of sporadisch op verplaatsing naar de klant) Orderbeheer (aannemen, verwerking, opvolging, advies, begeleiding, planning en doorsturen naar productie) Jij bent de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon.Door jouw commerciële flair zie je ook nieuwe opportuniteiten en kan je deze ook uitbouwen (toetsing met productie naar haalbaarheid, kwaliteit, budget, ... is hierbij belangrijk) Administratie: Bestellingen opvolgen van A-Z, offertes opmaken en opvolgen + verwerken, bestel-leverbonnen opmaken en verwerken, bestellen materialen voor productie, beheer social media en webshop, prijslijsten aanpassen,... Contacten met zowel nationale als internationale klanten

Voor onze klant in Zandhoven, zoeken wij een flexijob interieurverkoper.   Hoe zullen je dagen er uitzien? Klanten adviseren in hun keuzes van behang, verf en gordijnen.Beheer van de vitrine: poetsen, wisselen van stukken...Klanten ontvangen in de winkelOffertes opmaken

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor een garage in Lier!We zoeken hiervoor iemand met technische kennis van wagens. Je zal voornamelijk instaan voor volgende taken: Afhandelen van garantie aanvragenOnderhoudscontracten opstellenVerzekeringsdossiers opvolgenAlgemene administratieve taken

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider grote bouwprojecten - restauratieprojecten    Waar moet je zijn? BelgiëSpecialisatie: Bouwprojecten, Restauratie   Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieOpvolging projecten A-Z (voorbereidingsfase restauratie tot oplevering)Je verzamelt de technische informatie in samenspraak met de klantJe stuurt de verschillende collega's en onderaannemers aan en geeft hen de nodige instructies + motivatie en bijsturing + begeleiding (ziekte, arbeidsongevallen, dragen PBM's, ...)Je neemt actief deel aan de vergaderingen (werfvergaderingen)Uitvoeringsplanning opmaken rekening houdend met personeel, materiaal, ...Jij bent bij jouw projecten aanwezig vanaf de opstart tot opleveringAlgemene admin wervenCoördinatie en aanspreekpunt teams/arbeiders/onderaannemers/architect/veiligheidscoördinatorBewaken budget, financiële plaatje