Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Projectcoördinator nazorg - bouw Waar moet je zijn? België Specialisatie: Bouwprojecten, algemene aanneming, overheidsopdrachten A-Z (appartementen, woonzorgcentra, sociale woningen, ...)  Takenpakket Coördinatie nazorg projecten- complexe dossiersNauw contact met de verschillende partijen: VB. problemen met werfteams, kwaliteitscontrole/ borgen kwaliteit uitgevoerde werken, gesprekken bouwheerDefinitieve oplevering garanderen (administratie dossiers, analyse bouwdossier, technische en financiële afhandeling...)Opmerkingen van voorlopige oplevering borgen, controleren + oplossingsgericht aan de slag gaanJe verplaatst je naar werven vanuit je eigen woonplaats en kan zelf je agenda bepalen Mooi evenwicht aanwezigheid op werf/kantoor  Coördinatie en sturing ploeg + onderaannemersTechnisch advies over juridische kwesties + SPOC voor de verschillende partijen (interne en externe stakeholders) + coördinatie vooruitgang (residentiële en openbare projecten)

Vivaldis Office zoekt ....... Supply chain/ productieplanner   Specialisatie: Productie omgeving Let op: schommeling in drukke en rustige periodes!    Takenpakket Ondersteuning aankoop mbt bestellingen van grondstoffen + controle levering en eventueel bijsturenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Planning productie + machines en planning hierop eventueel bijsturen (keuring/onderhoud, ...)Lange en korte termijn planningOrdermanagement + verwerking in ERP/ KPI's bewakenInterne klachtenbeheer + rekening houden met knelpunten + problem solving en procesverbeteringOverzicht bewaren + snel schakelen + minimale waste garanderen    

Vivaldis Office zoekt ....... projectleider bouwsector (Dakwerk, gevel...) Waar moet je zijn? Vlaanderen Takenpakket Projectvoorbereiding + bespreking projectdossier en technische info met klantAls Projectleider en spil tussen klant, bureau, werknemers en leverancier ben je HET aanspreekpunt mbt voortgang/oplevering van verschillende werven die je zijn toegewezen in samenspraakJij zorgt ervoor dat de arbeiders optimaal aan de slag kunnen om de projecten uit te voeren. Hiervoor vraag je ook de nodige attesten, certificaten, ... op + bestellen nodige materialen met het oog op veiligheid/kwaliteit/tijdspanneAdministratieve ondersteuning: bepaling bezetting werf, uitvoeringsplanning/organisatie, algemene projectadministratie VB. leveringen, materialen op werfOrganisatie, veiligheid, risico's van de werf draag je hoog in het vaandel steedsSturen eigen team + onderaannemers, communiceren planning met de verschillende partijenWerf- planningsvergaderingen Begeleiding en aanspreekpunt klant op de werf (+/- 6 projecten tegelijk)

Vivaldis office zoekt ....... Productontwikkeling- innovatie (Master! + analytisch/strategisch)   Waar moet je zijn? Rijkevorsel, BelgiëSpecialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, aanbestedingen, overheidscontracten Takenpakket   Bijsturen van prioriteiten en/of deadlines van de verschillende dossiersStructuur brengen in de verschillende processen + organisatie procedures en workflow mbt productontwikkelingVerbindende schakel tussen markt, behoefte klant, innovatie, ... (kortom je zorgt ervoor dat het productaanbod aansluit bij verwachtingen klant, evoluties op markt, trends, concurrentie, ... (analytische en strategische blik!)Het budget, haalbaarheid, levertermijn, efficiëntie, bedrijfsstrategie ... draag je hoog in het vaandelMeedenken aan verbetering + analyse en optimalisatie huidige aanbodJe trekt de kar mbt strategische ontwikkeling assortimentMarkt en concurrentieanalyseContact met interne en externe partijen (klant, leveranciers, collega's, architect... )

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatie   Waar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Bouwprojecten A-Z Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemersAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bouwdossier + kostprijsberekeningNadien bel je onderaannemers, leveranciers, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestellingElk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Om een inschatting van de werken te maken, bezoek je de plaatsen

Vivaldis Technics Bedienden zoekt ....... Projectleider met de nodige afwisseling!    Waar moet je zijn? BelgiëSpecialisatie: Bouwprojecten, infra, openbare werken, waterbouw, omgevingswerken Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieControleren van de plannen van de tekenaarsOpvolgen van de werven van A-Z (van opstart tot voorlopige oplevering) Contactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, teams op de werf/projectAansturen van de teams (+/- 20 mensen) Zorgen voor de juiste materialen op de wervenPlanning van het personeel en de werven in samenspraak met directieHet kostenplaatje, levertermijn, budget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, werfvergaderingen, nakijken bestelbonnen, opmetingen, nacalculatie, technische plannen lezen, Bewaken en opmaken uitvoeringsdossier, Leveranciers contacteren, uitvoeringsplanning, vorderingsstaten

Vivaldis Office is op zoek naar Werkvoorbereider/ technisch bediende/ coördinatie staalafdeling Belangrijk: Ervaring staal + sturen en coördinatie team   Wat moet je doen? Controleren van de plannen / schetsen + technisch uitwerken van projecten in samenspraak met projectmanagement/ calculatie/ aankoop en klantBewaken uitvoeringsplanning + orders/ bestellingen omzetten. (staalconstructies, gevel)Nauw contact met werkhuis/directie/projectmanagementKnelpunten aankaartenVoorbereiden bestelopdrachten met de juiste materialen + projectdossierbeheerTechnische meetings bijwonen + initiatief nemenSturen team +/- 6- 7 collega's  

Samen met onze klant in Lier zoeken we een administratieve duizendpoot met gezonde ambitie , zin voor initiatief en doorzettingsvermogen. (groei tot productieplanning)   Een greep uit je takenpakket: Je hebt dagelijks meeting met de productie-verantwoordelijken om de stand van zaken + prio’s te overlopenAdministratie productierun: Facturatie, aanmaak certificaten, aanmaak orders/ opvolging en verwerking , ondersteuning inkoop/logistieke flow mbt voorraadniveausJe hebt wekelijkse meeting me de productie + administratie + managementOp termijn, na inwerkperiode: Groei tot productieplanning (zowel extrusie, operatoren, ... in de verschillende ploegen + lange- en korte termijn planning)Deadlines schrikken je niet af  

Voor onze klant een bedrijf dat de afgelopen 40 jaar uit groeide tot dé specialist in ramen en deuren in staal of aluminium in de kempen, zijn wij op zoek naar een Tekenaar, technisch bediende buitenschrijnwerk. Taken: Je bent de schakel tussen de klant, de architect, leveranciers, bureau en onderaannemers. Technisch studiewerk, berekeningen mbt dikte enz... (nacalculatie, aanpassingen in tekenwerk, sterkteberekening, ...)Je bent niet bang om de verantwoordelijkheid in eigen handen te nemen. Tekenwerk in AutoCAD 2D

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een Commercieel adviseur met passie voor meubelen/interieur (weekend!)   Veelzijdig luik: Administratie en communicatie: Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor onze verschillende afdelingen (sales, logistiek en marketing) voor informatie over bestellingen, levertermijnen,.. Toonzaal/interieuradvies- begeleiding Klanten verderhelpen met al hun vragen over ons aanbod meubelen en hen voorzien van deskundig advies. (commerciële flair!)Samen met de klant door de winkel gaan om hen te informeren, te adviseren en zo hun ideale thuis samen te stellen. (kleur en materiaalkeuze)Het opmaken van offertes op basis van de wensen van de klant.Beheer voorraad- stockRechterhand sales managementVerantwoordelijkheid nemen voor jouw eigen deel van de winkel en ervoor zorgen dat deze 's ochtends volledig in orde is + presentatie  

Vivaldis Office zoekt ....... Audioloog. Waar moet je zijn? Regio Turnhout.Specialisatie: Hoortoestellen, oogmetingen, ...  TakenpakketZe verkopen hoortoestellen van topmerken en voegen regelmatig nieuwe kwalitatieve producten toe aan hun assortiment. Als audioloog ben je specialist, adviseur maar bovenal een betrokken collegaBegeleiden van de klant op maat + vertrouwenspersoon Verantwoordelijk voor het volledige aanmeet-en verkoopproces van een hoortoestel en bijbehorende productenJe neemt zowel gehoor- als audiometrische testen afAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: invullen van RIZIV-formulieren, klantendossier aanmaken, opvolging bestelling tot levering, voorraadbeheer, facturatie, betalingen... 

 Vivaldis Office zoekt ....... Meewerkend teamlead- Technisch administratief bediende spilfiguur technisch commerciële binnendienst (balie-toonzaaladvies)   Waar moet je zijn? Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, hvac Takenpakket FOCUS= Jij bent het aanspreekpunt voor ECHTE vakmensen en verschillende partijen + Selectie leveranciers  De balie/toonzaal is jouw terrein (advies, begeleiding)Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (analyse vraag, controle bouwplan, kostprijsberekening, nacalculatie, ...)Contact met leveranciers Afronden verkoopsdossier en ervoor zorgen dat deze administratief in orde isJe beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenAdministratieve ondersteuning collega's buitendienst, order entry, balieDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende- calculator bouw / renovatieWaar moet je zijn? Regio GeelSpecialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe renovatie opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemersAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bouwdossierNadien bel je onderaannemers, leveranciers, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestellingWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers, ... Offertedossier en aanbestedingsdossier opstellen dit in nauwe samenwerking de andere afdelingen en... natuurlijk ook de klant. Is je dossier in orde en volledig? Perfect! Jij bezorgt de correcte administratie aan projectverantwoordelijke, aankoop Algemene administratie/ondersteuning collega's

Vivaldis Office is op zoek naar een technisch accountmanager. Sector: betonLocatie: Wallonië en Brussel Jouw taken! Technisch-commercieel advies bieden aan de klantenHet aanspreekpunt zijn voor diverse commerciële vragenProjecten ontwerpen, bestuderen en opvolgenOnderhouden van bestaande klantencontacten en relatiesUitbreiden van de klantenportefeuille door het prospecteren van potentiële nieuwe klantenOnderhandelen met verschillende partijen, zoals inkopers, aannemers, architecten en ingenieursZorgdragen voor het welzijn en de veiligheid van de medewerkersBewust zijn van milieuaspectenWerken volgens het Plan-Do-Check-Adjust (PDCA)Contacten onderhouden met: KlantenProjectingenieursTekenbureau medewerkersProductieBoekhouding...  

Vivaldis Office is op zoek naar  labo medewerker, bediende voeding. (ASO of TSO)  Waar kom je terecht? TurnhoutSpecialisatie: Voeding, R&D, analyse, kwaliteit, labo   Wat zullen je taken zijn als Laborant mediabereiding?  Onze klant is een toonaangevend labo actief in de voedingsindustrie. Alles wat er in de supermarkt, restaurant wordt verkocht passeert eerst via onze klant. Jij bent de spilfiguur in het labo- voorbereidend werkOnze klant voert zowel microbiologische, serologische als chemische testen uit voor bedrijven die actief zijn in de voedingsindustrieRoutine werk!Nadat de stalen verwerkt werden door de collega van de dienst staalontvangst komen ze bij jou terecht. Jij staat in voor het voorbereidende werk in het labo NL. de voedingsbodems waarop de bacteriën zich vestigen en ontwikkelen VB. Listeria Bedienen ovens, werken met meettoestellen, vloeistof afwegen, poeder bijvoegen, ...Gebruik van verschillende toestellen + sterilisatie , opvolging bereidingenRapportage resultaten + administratieve verwerkingAlle stappen worden aangeleerd/ degelijke opleiding!

Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)   Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement = Passie voor technieken of interesse is must!   Wat moet je doen?   Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! ) 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

VIVALDIS OFFICE zoekt Sales advisor - showroom adviseur garage (Bachelor + ervaring)   Als Sales Advisor, zal jij instaan voor: Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met innovatie / nieuwe modellen in onze sector te maken heeft voor particuliere klanten of business klanten.Bovendien word je expert en ook raadgeverJe bouwt een langdurige relatie op met de klanten van eerste contact tot aflevering van de nieuwe wagen en wie weet nog meer in de toekomst.Je ontvangt de bezoekers in de toonzaal/showroomJe volgt leads op.het opvolgen van lopende offertes en verkoopprocessen.Je bent commercieel, hebt een luisterend oor voor de noden en wensen van de klanten en begeleidt hen door het ganse proces van aankoop tot levering van de wagen.Je geeft de klanten een beleving in onze showrooms en zorgt ervoor dat ze zich thuis voelen. Samen met hen ga je op zoek naar de perfecte wagen in ons gamma waarbij je zowel oog hebt voor de samenstelling van de wagen (het oog wil ook wel wat) als voor de fiscale / financiële elementen.

Vivaldis Office: Junior Aankoop talent, administratie bouw    Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, complexe projecten VB. 50 tal appartementen Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + ondersteunend voor het volledige aankoopprocesGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig:  klassement, controle en verwerking leverbonnen, verwerking en problem solving mbt werfbestellingen (ERP)Beheer bestellingen/stock en voorraad, opstellen budgettenOpstellen en versturen prijsvragen/ offertes + verwerking bestelbonnen  

Vivaldis Office Turnhout zoekt .......Administratie- ordermanagement/customer relations (NED, ENG, FRA) Extra= Talenkennis zoals Duits zijn een extra troef!   Waar moet je zijn? Hoogstraten Specialisatie: Productie Wat moet je doen?   Je zorgt ervoor dat controleren en verwerken van binnenkomende bestellingen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail)Algemene administratie van de afdeling: VB. bestellingen, order entry, voorraadmanagement, contact leveranciers, databeheer, opvolging tekorten/grondstoffen/materialen.Voorbereiden en verwerken van facturen.Waarborgen van een correcte klanten contact/customer relations. De vragen van klanten met betrekking tot hun bestellingen, levertermijnen en producten. Informeren van klanten over orderstatus en eventuele afwijkingen.Opstellen van rapporten met betrekking tot ordervolumes, levertijden, en klanttevredenheid.Klachtenbehandeling en vlotte opvolging dossiersNauw contact met aankoop, magazijn, ...Onthaal