Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Veiligheidscoördinator, werfopvolging bouwsector.   Waar moet je zijn? Vlaanderen Specialisatie: Bouw, complexe en veelzijdige projectenBelangrijk: Attest veiligheidscoördinatie/ preventie Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne! Als Veiligheidscoördinator ben je spilfiguur op gebied van veiligheid en je hebt de eindverantwoordelijkheid: bijsturen, onderhouden + verbetering kwaliteits- en veiligheidsbeleid VB. gedragsverandering mbt veiligheid, toezien op dragen PBM'sVoorzien en opmaak werkpostfiches voor de verschillende functiesOpvolgen/controle van de werven van A-ZJe informeert en adviseert collega’s en externe partnersProblem solving en mee nadenken bij problemen op de werfFOCUS: nazicht PBM's en collectieve beschermingsmiddelenExtra FOCUS: WelzijnContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, ...Aansturen/motiveren van de teams per projectJe bent voornamelijk aanwezig op de baan/werven, maar natuurlijk schrikt 1 à 2 dagen bureauwerk je ook niet afPlannen, acties en maatregelen voor risicopreventie op een werf opstellen en coördinerenInterne en externe audits/controles voorbereiden en begeleiden + rapporteren Ondersteuning Risico-Inventarisaties en Evaluaties (RIE) + onderzoek bij arbeidsongevallenOndersteuning personeelszaken VB. meewerken aan introductie nieuwe medewerkers mbt veiligheid, dragen PBM's, ...Deelname aan werfvergaderingen, vakbondsmeetings, ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch commercieel specialist - accountmanager met technische affiniteit/kennis gereedschap, machinerie,... (Frans, Nederlands)   Specialisatie: verkoop houtbewerkingsmachines, gereedschap, ... Takenpakket   Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af (voornamelijk Franstalig België)Opvolgen, registreren en rapporteren Algemene administratieAls professional weet je de klanten te adviseren als geen ander. Je bent het visitekaartje en gezicht van de firma. (opvolging en beheer prijsaanbiedingen + zorgen dat verkoop binnengehaald wordt)De bestaande klantenportefeuille weet je uit te breiden als geen ander door hunting/prospectie en farmingNieuwe opportuniteiten ontdekken. Je bent dus regelmatig op de baan!Min. werk je ook 1 dag / week vanop de bureau

Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een technisch bediende/ werkvoorbereider. Samen met onze klant in Beerse zijn we op zoek naar een junior of senior met ervaring/scholing richting bouw, houttechnologie, interieurvormgeving, werkvoorbereiding, ...    Wat moet je doen? Controleren van de plannen Ondersteuning technische administratie/werkvoorbereiding: Meetstaten, voorraad opvolgen, implementatie in ERP, orderingave/orderverwerking, controle technische fiches/plannen en inschatten werkuren/materialenOmzetten orders in productietekeningenOpvolging werkzaamhedenMet jou ontwerp/tekeningen kan het atelier onmiddellijk aan de slagContact met leveranciers/ klanten/ productieleiding/werkhuis/directieCoördinatie buitendienst (werven opvolgen) 

Vivaldis Office zoekt ..... Werkstudent calculatie, ass. werfleider... (Bachelor en/of Master bouwkunde)     Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieJe start met een kleiner project waarbij je een goede ondersteuning krijgt door een ervaren 'PETER'. Dagelijks draai je mee met een ervaren werfleider.Administratie en preventie, veiligheid is een belangrijk deel van je takenpakketJe hebt veel contact met je de ploegen van arbeiders. of onderaannemers. Jij bent de contactpersoon en zorgt dan ook voor dat de planningen opgevolgd worden. Je zal er alles aan doen om de veiligheidsregels op te volgen. Observatierondes, opmetingen, ... Regelmatig rapporteer je aan de projectleider. Bouwdossiers opvolgen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch tekenaar staal/metaal (burgerlijke bouwkunde)    Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Bouw Taken: Rechterhand projectleiding bij het uitwerken van technische tekeningenTekenwerk in CAD: SolidWorks (2D en 3D)Je werkt de kleinste details van elk nieuw project uit.Zodra alle maatdelen in een 3D-omgeving zijn getekend, worden werktekeningen gemaakt. Met jouw info en nauw overleg kan het werkhuis aan de slagIndien nodig aanpassingen doorvoerenUitvoeringsplanning

Vivaldis Office zoekt .... Ingenieur stabiliteit afwisselende bouwprojecten, metaal.   Waar moet je zijn? Regio Hoogstraten.   Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie  Stabiliteitsstudies (fundering, betonelementen, ...)De werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit, haalbaarheid, productiecapaciteit)Ondersteuning technische uitvoering projectenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Opstellen planning, een uitvoeringsbudget opstellen, stabiliteit berekeningen, ... VB. impact op milieu, omgevingMeetings bijwonenSporadisch verplaatsing naar de werfPlan lezen + indien nodig aanpassen

Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een assistent tuinarchitect in Ranst.   Hoe zal je takenpakket er uitzien als ondersteunend tuinarchitect? Creatieve ontwerpen makenTechnische plannen uittekenenNa inwerkperiode en positieve groei: Opmetingen op de werf doenProjectvoorbereidingen treffenMeetstaten controleren + calculatieVergunningen aanvragen

Voor onze klant binnen de automotive zijn we op zoek naar een Office manager - ondersteuning operations/ sales (ervaring automotive!)    Als Office management/ ervaren rot binnen de garage sta je in voor: Het onthalen van klantenOverlopen van de werken die werden uitgevoerd en het bijhorende factuur met de klantAfspraken inplannenDe klant contacteren indien er bijkomende werken moeten gebeurenSamenwerking met de collega's + rechterhand zaakvoerderOndersteuning sales advisors- showroom + problem solving indien nodigOperationele ondersteuning mbt naverkoop, garantiedossiers, ...

Vivaldis Office zoekt ....... Rechterhand accounting manager- finance medewerker -> belangrijk? Ervaring met AP accounting, facturatie + kennis Frans (opleiding zal in het Frans zijn) Waar moet je zijn? Beerse Takenpakket Rechterhand finance, accounting manager: algemene boekhoudkundige taken + GL adminJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenOndersteuning voorbereiding Maandelijkse en jaarafsluitingData input in Excel + opvolging inkooporders/ PO nummersMeedenken aan optimalisatie en verbeteringOpstellen dashboards en financiële rapporten voor managementEfficiënt verwerken van inkomende facturen + voorbereiden betalingsrunsDebiteurenbeheer/ status betaling  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch commercieel specialist - accountmanager bouw (Frans, Nederlands)   Waar moet je zijn? Heel België! Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, leidingtechniek, wegenbouw, infra... Takenpakket   Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet afOpvolgen, registreren en rapporteren Algemene administratieAls professional weet je de klanten te adviseren als geen ander. Je bent het visitekaartje en gezicht van de firma. (opvolging en beheer prijsaanbiedingen + zorgen dat aanbesteding binnengehaald wordt)De bestaande klantenportefeuille weet je uit te breiden als geen ander door hunting/prospectie en farming (België en specifiek ook Wallonië)Nauw contact met calculatie afdeling/ projectleider : Werven bezoeken, nieuwe opportuniteiten ontdekken. Je bent dus regelmatig op de baan!    

Vivaldis Office zoekt ....... Ingenieur bouwkunde. (specialisatie energie, leidingtechniek) Focus: leidingproblemen bestuderen/analyse tot oplossingWaar moet je zijn? Regio Kempen,Specialisatie: Engineering, Bouwkunde, Energie, Elektromechanica, Geothermie, Geologie Hoe ziet je dag eruit? Als bouwkundig en rekenkundig ingenieur sta je in voor de ondersteuning van leidingproblemen / techniekJe bent HET aanspreekpunt (analyse tot oplossing met bijhorende bestek tekst en raming) Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Opstellen planning, een uitvoeringsbudget opstellen, plaatsbezoek, aangeleverd foto materiaal en camera inspectie verslagen, probleem analyse, ... tot een volledig advies en kostenramingJij bent de problem solver waar de werfleider, projectleider bij problemen terecht kanBij jouw berekeningen neem je het bestek, de ondergrond, de grondwaterstand, de omgeving, kostenprijs, haalbaarheid, uitvoeringsplanning... in achting.Contact met klant + verschillende afdelingen zoals calculatie + rapporterenWerfvergaderingen 

Vivaldis Office zoekt ....... Elektrisch engineer/ tekenaar/opmetingen   Waar moet je zijn? Omgeving Lille Specialisatie: Technieken, Elektrische installatie, HVAC, onderhoud, herstelling, renovatie, domotica, ...    Takenpakket Als elektrisch engineer analyseer je alle documenten zoals tekeningen, contracten, ... en bundelt deze in een bouwdossier.  Zijn er verbeteringen nodig? Je doet voorstellen ter optimalisatie.Tekenwerk (3D + BIM + elektrische schema's adhv E-plan en AutoCad)In een eerste fase leer je de verschillende onderdelen, materialen, installaties, producten, ...kennen alsook technische plannen uittekenen + bijsturen waar nodig (collectors, dakdoorvoeren, elektrische schema's, ...)Met jouw detailplannen kunnen de werknemers/installateurs/projectmanager onmiddellijk aan de slagTechnische Administratie: Controles uitvoeren op tekeningen, bestellingen doen + opmaak bestellijsten, aanpassingen uitvoeren, voorraad- stockbeheer, ... + ondersteuning werkvoorbereiding, inschatting materiaalkost/werkurenNa een intensieve opleiding krijg je meer verantwoordelijkheid en kan je takenpakket uitbreiden richting verplaatsingen naar de werf ter opvolging en opstart + opmetingen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende spilfiguur balie-toonzaaladviesWaar moet je zijn? Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, interieur Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, nacalculatie, klantendossiers beheren ...Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Tekenaar, productievoorbereiding interieur/bouw    Waar moet je zijn? Turnhout.Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, interieurbouw   Wat moet je doen? Coördinatie tekenwerk, productievoorbereidingControleren van de plannen, uitwerken van concept van klant naar een ontwerpTechnische precisie/ maatwerkAansturen werkhuis/ CNC- machines adhv de info en 3D modellen die jij maakt- tekentMontage afdeling ondersteunen bij vragen of problemenProductievoorbereiding / orders verwerken

Vivaldis Office zoekt .......Technical Vertegenwoordiger combo binnen-buiten (bouw, ramen-deuren,...) = B2B en B2C, 1 op de 2 weken op zaterdag!   Waar moet je zijn? Hoofdzetel : Lint, regionale werven/ klanten Ook showroom willen doen! Takenpakket?   opmetingen uitvoerenBinnen en buitendienst (toonzaal schrikt je ook niet af)offertes opmakenonderhandelen over prijzenadviseren over producten en gepast product aanbiedenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, opmaak klanten dossier, offerte op maat, controle facturenCommerciële acties uitvoeren tijdens evenementen, beurzenKortom je volgt de nieuwste evoluties en technieken op de markt op de hielenOverdracht en bespreking met projectmanager zodat project kan gerealiseerd worden

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende, expert landmeter, topograaf.   Waar moet je zijn? Vlaanderen Specialisatie: Grote bouwprojecten, infra Belangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je ook niet af  Takenpakket Als landmeter en spilfiguur tussen bureau en klant sta je in voor het opmeten van het perceel.Natuurlijk hoort er ook tekenwerk bij : grondplannen uitwerken, uitzetplannen, volumebepalingen, hoogteverschillen, grenzen, terreincontouren... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: een as-built dossier opmaken/opvolgen, plaatsbeschrijving, verslagen/rapporten opmaken + nauw contact met de collega's, werf-projectleiders, ingenieurs, administratief voorbereiden/staven van uitvoerings- en aanbestedingsdossier, veldnotities, landmeetkundige tekeningenOpzoekwerk en geven van advies + werken met Civil 3D, Autocad, GIS, ...Werken met diverse meetmethodes /meetinstrumenten zoals theodolieten, total stations, GPS, 3D, ...Opmaak rapporten, analyses en conclusiesMeedenken aan verbeteringen + kwaliteitscontroleOndersteuning ontwerp/ bouwteam VB. uitzetten lijnvormige elementen voor riolering

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch tekenaar/ projectbeheer A-Z (schrijnwerk/bouw/interieur) = Tekenwerk, projectbeheer & opvolging A-Z , interne projectcoördinator = Belangrijk? Ervaring interieur, bouwprojecten, binnendeuren!   Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht ter voorbereiding- productietekeningen (Autocad 2D op basis van een plan van architect)Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + administratief ontlasten werfleidersWerkvoorbereiding en projectcoördinatie! = Analyse projectdossier, opmaak projectplanning in samenspraak, beheer en aanpassen technische tekeningen, lastenboek analyseren, inschatten hoeveelheid en kost materiaal/werkuren, ...Nauw contact met verschillende afdelingen en ondersteuning bieden aan calculatie en aankoopProductievoorbereiding + aanspreekpunt voor toegewezen klanten/projectenBrug tussen atelier, klant, bureauMeedenken aan verbeteringen

Vivaldis Office zoekt werfleider Bouw/ infra Waar moet je zijn? Vlaanderen   Sector: Wegenbouw, infra, grondwerken, openbare werken, aanbestedingen, ...  -> Zowel ervaren ploegbazen/meestergasten/werfleiders als schoolverlaters die de kar kunnen trekken zijn welkom!   Als technisch talent/ werfleider wil je jezelf verdiepen en ontwikkelen in wegenbouw, infra, asfvaltering, ... Kortom uiteenlopende en grote projecten zullen jouw verantwoordelijkheid zijn!De werven zijn jouw verantwoordelijkheid! Alle plannen, de uit te voeren technieken binnen budget, juiste tijdspanne is jouw prioriteitJij bent aanwezig bij de opstart, de uitvoering, opvolging en het oplevering van de toegewezen wervenAls spilfiguur tussen je collega's en klant en problem solver wordt de opvolging van de projecten en eventuele moeilijkheden besprokenIn team de planning van de verschillende projecten opmaken, aansturen werknemers, ploegbazen, onderaannemers... De nodige administratie hoort er natuurlijk ook bij: Werfvergaderingen, werf dossiers voorbereiden, aanbestedingsdossiers opvolgen, vergunningen en attesten aanvragen/controleren, uitvoeringsplanning waarborgen... Toezien op veiligheid, dragen PBM's, ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!) Klantencontact mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag) Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant    

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatie/werkvoorbereidingWaar moet je zijn? BeerseSpecialisatie: Grote bouwprojecten A-Z Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemersAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bouwdossierNadien bel je onderaannemers, leveranciers, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestellingJij zorgt ervoor dat de arbeiders (voornamelijk in onderaanneming) optimaal aan de slag kunnen om de projecten uit te voeren. Hiervoor vraag je ook de nodige attesten, certificaten, verzekeringen, vergunningen... op Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Voorbereiding bouwprojecten, aanmelden werven en zoeken en selecteren onderaannemers Aanvragen bij overheden VB. bodemattesten, nutsvoorzieningenAdministratief in orde brengen bouwdossier met alles erop en eraan