Jobs

Vivaldis Office Geel zoekt een E&I INGENIEUR/elektrisch tekenaar – INDUSTRIËLE PROJECTEN!   Waar moet je zijn? Regio Olen, bij een vooraanstaand internationaal productiebedrijf.   Specialisatie: Technisch ontwerp en uitvoering van elektriciteits- en instrumentatieprojecten.   Sector: Industriële omgeving met focus op veiligheid, betrouwbaarheid en performantie.   Wat moet je doen als elektrisch tekenaar? Je bent verantwoordelijk voor het volledige traject van E&I-projecten. Jouw takenpakket omvat: Het coördineren van externe engineeringpartners, aannemers en leveranciers.Het begeleiden van de projectuitvoering, inclusief indienstname en overdracht.Het opstellen van technische specificaties, elektrische schema’s, kabellijsten en Caneco-berekeningen.Adviseren over materiaalkeuzes en installatieprincipes, met aandacht voor ATEX- en veiligheidsnormen.Het uitwerken en opvolgen van E&I-pakketten binnen multidisciplinaire investeringsprojecten.  

Vivaldis Office Geel ......... TEKENAAR INTERIEUR!   Waar moet je zijn? GeelSpecialisatie: interieurbouwProductie en plaatsing Wat moet je doen als tekenaar? Op basis van informatie van de productontwikkelaars of de verkoopafdeling analyseer je de vraag van de klantJe legt het ontwerp vast in een productietekeningen in een gedetailleerd interieur tekenprogramma zoals KorpusJe stuurt het ontwerp door naar de productieDe nodige materialen bestellen indien nodigSporadische opmetingen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be  

Vivaldis Office Geel zoekt ....... DOSSIERBEHEERDER A TOT Z!   Waar moet je zijn? BaalBoekhoudkantoor Wat moet je doen? Je controleert de voorbereidingen die jouw collega reeds invoerde (aan- en verkoopfacturen,...)Je doet de BTW aangifteJe geeft klanten advies i.v.m. hun boekhoudingJe bespreekt dossiers met klantenKortom, je volgt jouw dossiers van A tot Z op

Vivaldis Office Geel zoekt ..... FLEET ACCOUNT MANAGER!   Waar moet je zijn? Regio VlaanderenBandencentrale Wat moet je doen? Verantwoordelijk voor de consolidatie van de bestaande contracten en de actieve prospectie betreffende regionale B2B-klantenJe werkt autonoom en zorgt grotendeels zelf voor de planning van je agendaKlantentevredenheid is je prioriteitJe geeft deskundig advies en passende oplossingen voor de behoeften van klantenJe bent verantwoordelijk voor het vernieuwen van SLA's en het ontwikkelen van strategieën om nieuwe markten te veroverenJe bent regelmatig betrokken bij het organiseren van en deelnemen aan beurzen en netwerkevenementen, af en toe ook in het weekendJe rapporteert aan je manager over je prospectie- en verkoopresultaten Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen heb, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be  

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectleider met de nodige afwisseling! Waar moet je zijn? KasterleeSpecialisatie: Bouwprojecten, loodgieterij, cv-sanitair, hvac, onderhoud-herstelling, badkamerrenovatie Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot oplevering: Je start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenJe zorgt voor de correcte begeleiding, optimalisatie en realisatie. Doorheen de werkzaamheden sta je nauw in contact met de klantAls spilfiguur tussen klant, werknemers, leveranciers en bureau ben je HET aanspreekpunt. Je plant de werkzaamheden van de eigen werknemers en doet de aansturing van onze onderaannemers, ploegbaas, collega installateurs Het kostenplaatje, levertermijn, budget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, werfvergaderingen, nakijken bestelbonnen, ... 

Vivaldis Office Geel zoekt ....... CALCULATOR FUNDERINGSTECHNIEKEN!   Waar moet je zijn? KasterleeFunderingstechnieken Wat moet je doen? Opstellen van gedetailleerde offertesPrijs- en koststructuren berekenenOntvangen en analyseren van offerteaanvragen en plannenSamenwerken met projectteamOnderhouden van contacten met leveranciers en onderaannemersOpvolgen van offertes + nauwkeurige projectadministratie Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt.......... WERKVOORBEREIDER! Waar moet je zijn? OlenSpecialisatie: binnen en-buiten schrijnwerk, maatkasten, garagepoorten,... Wat moet je doen als werkvoorbereider? WerkvoorbereidingCalculaties uitvoerenVerantwoordelijke goederen ontvangstBestelbonnen opmakenBestellen materiaalOpmaken prijzenPrijsonderhandelingen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Office Geel zoekt ...... VERKOPER!   Waar moet je zijn? GeelSpecialisatie: slaapcomfort Wat moet je doen als verkoper? Je adviseert klanten bij hun aankoop en begeleidt hen in dit proces Aangezien we heel wat tijd van ons leven in een comfortabel (willen) bed doorbrengen, gaan de meeste mensen niet licht over deze aankoop. Luisteren naar de noden en het juiste advies geven is daarom cruciaal!   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be  

Vivaldis Office Geel zoekt ........ PROJECTENGINEER LUCHTTECHNIEKEN!   Waar moet je zijn? GeelSpecialisatie: warmte- en luchttechnieken Wat moet je doen als projectengineer? Coördinatie van de uit te voeren industriële, warmtetechnische en HVAC projectenJe werkt nauw samen met de afdelingen project engineering en design engineering alsook met leveranciers, onderaannemers, … .Je coördineert en controleert alle offertes per machineonderdeel, tekenwerk, prijsbesprekingen- en onderhandelingen, … en werkt naar een gestructureerde bill of materials toeJe staat in voor de briefing naar je toegewezen werfleiders en bent frequent aanwezig op de werf voor de projectinhoudelijke opvolging van jouw project. Tevens worden werfvergaderingen door jou georganiseerd en geleidTijdens en na het project sta je in voor de nacalculatie, opvolging van de oplevering en een kwaliteitsvolle debriefing omtrent het project Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office Geel zoekt ....... PROJECTLEIDER WARMTETECHNIEKEN!   Waar moet je zijn? GeelSpecialisatie: warmte- en luchttechnieken Wat moet je doen als projectleider? Verantwoordelijkheid over de volledige coördinatie van de uit te voeren industriële, warmtetechnische projectenIn de engineeringsfase werk je zeer gericht samen met de afdelingen project engineering en design engineering alsook met leveranciers, onderaannemersJe coördineert en controleert alle offertes per machineonderdeel, tekenwerk, prijsbesprekingen- en onderhandelingenJe integreert bijgevolg alle voorbereidingen in de effectieve werfopdrachtenBinnen jouw rol in de organisatie kan je naargelang de nood ook ingeschakeld worden bij projectuitvoering, voorbereiding en zelfs pre-engineeringBriefing naar je toegewezen werfleiders en frequent aanwezig zijn op de werfJe leidt en organiseert werfvergaderingenJe blijft tijdens de uitvoering van het project voldoende de ‘vinger aan de pols houden’ met betrekking tot meerwerk, budgetten, tijdsduur, openstaande punten, …Nacalculatie + opvolging van de oplevering Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt ....... TECHNISCH COMMERCIEEL PROJECTLEIDER!   Waar moet je zijn? OlenSpecialisatie: industrieel dienstverleningsbedrijf (industriële reiniging, afvaltransporten, ....)Klasse 1 bedrijf Wat moet je doen als technisch commercieel projectleider? In deze functie ben je veel op de baan en en je organiseert je werkdag zo optimaal mogelijkWerfbezoeken/werfinspectiesOnderhouden van klantenrelaties en verder uitbouwen van het eigen klantennetwerkOffertes opmakenWerkanalyse voor toekomstige jobs + bijhorende materiaallijsten opmakenNacalculatie van uitgevoerde werven Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende, bediende boekhouding, dossierbeheer.    Waar moet je zijn?Regio GeelSpecialisatie: boekhouding TakenpakketDatabase up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, afsluiten balansen, ...Fiscale aangiften vennootschapsbelasting en personenbelastingAlgemene administratieNauw contact met klanten zowel ter plaatsen, telefonisch of eventueel op verplaatsing 

Vivaldis Office is op zoek naar een .... Senior accountant / dossierbeheerder!   Waar kom je terecht? Een boekhoudkantoor te Geel   Wat zijn je verantwoordelijkheden als accountant? Je bent niet alleen expert in accountancy en fiscaliteit, maar ook in relatiebeheer. Netwerken zit je in het bloed. Je staat dan ook in voor een uitgebreide portefeuille van klantendossiers.Als vertrouwenspartner denk je proactief mee met de klant en vorm je een onderbouwde visie over de beste strategie voor zijn zaak. Jouw knowhow is hierbij écht van tel.Je neemt zelf de touwtjes stevig in handen maar werkt actief en efficiënt samen met de junior collega's op kantoor.Heb je een hart voor ondernemen, dan zit je hier helemaal op je plaats.

Vivaldis Office Geel zoekt ............. TEKLA TEKENAAR!   Waar moet je zijn? WesterloSpecialisatie: industriebouw Wat moet je doen als tekenaar? Technische voorbereiding van de projecten die in uitvoering zijnJe tekent de plannen uit van de verschillende materialen van het gebouwJe overlegt met de architect en klant en stuurt bij waar nodigJe neemt contact met de leveranciers en legt, na vergelijking en overleg, de bestellingen vastJe werkt nauwgezet naar de planning van de verschillende montageploegenJe maakt de montageplannen op en ondersteunt de werfleider(s) Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office Geel zoekt .............. PROJECTLEIDER METAAL!   Waar moet je zijn? Heist-op-den-BergSpecialisatie: las- en constructiewerken  Wat moet je doen als projectleider?  Als Projectleider ben je allround en zal je de klant zowel commercieel als technisch en administratief opvolgen en begeleiden Je werkt zelfstandig maar altijd in overleg met directie en het teamJe bent het centrale punt in de projectenJe vertaalt verkoopaanvragen naar concrete plannen, van opmeting tot montageMaterialen bestalen, planning opmaken + bewaken productieprocessenNauw samenwerken met verkoop, productie en klantenJe beheert projecten over gans België met een grote diversiteitJe zorg voor een technisch correcte oplossing en klantvriendelijke opvolging Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office Geel zoekt .......... WERFLEIDER!   Waar moet je zijn? HerentalsSpecialisatie: houtskelet Wat moet je doen als werfleider? Coördinatie en planning van de werfWerkvoorbereiding en bestellingen plaatsenMaterialen berekenen en bestellenToezien op de veiligheid op de werfOverzicht bewaren over verschillende lopende projectenEerste aanspreekpunt voor de klant tijdens de werffasePlannen en meetstaten lezen en interpreterenWerfvergaderingen bijwonenVorderingsstaten bijhouden voor facturatieOpmetingen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office Geel zoekt ...... CALCULATOR!   Waar moet je zijn? BalenSpecialisatie: installatiemateriaal, beveiliging, middenspanning, verlichting, nutsvoorzieningen, databekabelingSector: nucleaire sector, openbare werken, overheid (luchthaven, defensie, steden, NATO, ...), industrie  Wat moet je doen als calculator? Als calculator doe je kostprijsberekeningenOpmaken van offertes aan de hand van berekeningen, lastenboeken,... Je volgt de projecten administratief op tot de opleveringAls calculator zorg je voor correcte prijsaanvragen van leveranciers/aannemersJe staat in contact met de projectleiders, vertegenwoordigers en bestuurder van het bedrijfJe kijkt contracten/financiële compromis na en leeft deze ook na Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, geef een seintje op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis office Geel zoekt.......... PROJECTLEIDER ELEKTRICITEIT!   Waar moet je zijn? HerentalsBedrijf is gespecialiseerd in HVAC en elektriciteit Wat moet je doen? Het coördineren van projecten van A tot Z: van voorontwerp tot opleveringOverleg met klanten en stakeholders om een duidelijke behoeften analyse te maken en de meest geschikte oplossingen aan te biedenHet opstellen van lichtplannen, meetstaten en ontwerptekeningen, inclusief technische oplossingen zoals sturingenHet opmaken en motiveren van offertes bij klantenDe planning, aankoop, budgettering en opvolging van projecten tot oplevering. Je beheert alle projectadministratie nauwgezet in ons ERP-systeem (Navision)Het aansturen van interne teams en onderaannemers voor een efficiënte uitvoering. Je hebt een sterke focus op organisatie en people management en voert regelmatige werfbezoeken uitDe financiële opvolging van projecten: vorderingsstaten, factuur controle, kostenbewaking en rendementsanalyseHet garanderen van kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid binnen elk project Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office Geel zoekt ......... COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE!   Side note: Onze klant zit momenteel nog in Lon derzeel. Vanaf september 2026 zitten ze op hun nieuwe plaats in Olen. Je moet dus bereidt zijn om voor een periode de afstand te overbruggen. Er is een bedrijfswagen ter beschikking.   Waar moet je zijn? OlenElektrotechnische installatiefirma Wat moet je doen? Werfvoorbereidingen: Nauwgezette projectvoorbereidingKlantencontact: Snelle en hartelijke service bieden aan onze klanten, zowel per telefoon, digitaal als persoonlijk.Dialux lichtstudies: Lichtplannen op maat van de klant (Opleiding wordt voorzien).Offertes: Nauwkeurige en efficiënte offertes opstellen.Administratieve ondersteuning: Diverse taken op maat van je interesses en expertise.Subsidie dossiers voorbereiden: zorgvuldige begeleiding van subsidieprojecten voor onze klanten.Voorbereiding voor facturen: Accurate en transparante facturatie.  

Vivaldis Office Geel zoekt ...... TECHNISCH BEDIENDE SCHRIJNWERKERIJ!  Ben je een organisatietalent met een passie voor administratie en cijfers? Hou je van variatie en werk je graag nauw samen met de zaakvoerder? Dan ben jij de cruciale schakel die wij zoeken om onze dagelijkse werking in de schrijnwerkerij vlot te laten verlopen!Waar moet je zijn?WesterloSchrijnwerkerijWat moet je doen?  Financiële Administratie: Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.Opvolgen van betalingen en debiteurenbeheer.Voorbereiden en verwerken van de loonadministratie (in samenwerking met het sociaal secretariaat).Planning & Operationeel: Beheren van de algemene bedrijfsplanning.Verzamelen en verwerken van urenstaten voor de medewerkers.Opzetten en onderhouden van een helder administratief dashboard.Commerciële Ondersteuning: Actief meewerken aan het opstellen van offertes en calculaties.Samenwerking: Je werkt nauw samen met de zaakvoerder.