About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Application process
  • Onze groeiformule
  • Collega's aan het woord
  • Vivalife
  • All internal jobs
Why Vivaldis
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog
Part ofCopus
Your reference in technical talent

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Part ofCopus
Your reference in technical talent
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2026
Vivaldis Interim NV - BE 0443.052.646 - VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct NV - BE 0426.914.717 - VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings
Werkvoorbereider

Werkvoorbereider

Kapellen - Ref. A-809070
OfficeFull-timeFrom 2800€ per monthTemporary, with option for permanent work
Apply

Function

Als werkvoorbereider HVAC-S voor onze klant in Kapellen ben jij de schakel tussen de calculatie, de projectleider en de werf. Jij zorgt ervoor dat alle informatie, documenten en materialen op het juiste moment op de juiste plek zijn. De projectleider kan daardoor focussen op wat telt: het project sturen en de klant tevreden houden.

 

Wat doe je concreet?

  • Projectdossiers opstarten en correct bijhouden
  • Documentenlijsten beheren en ontbrekende info opvolgen
  • Technische fiches opvragen, structureren en klaarzetten
  • Materiaalstaten voorbereiden op basis van plannen en meetstaat
  • Standaardbestellingen plaatsen en leveringen opvolgen
  • Werfdossiers klaarzetten voor de werfleider en de ploegen
  • Openstaande to do’s beheren zodat niets tussen de mazen valt
  • As-built informatie verzamelen tijdens de uitvoering
  • Opleverdossiers administratief en technisch voorbereiden

 

Profile

  • Je bent gestructureerd, nauwkeurig en houdt van orde in dossiers
  • Je kan zelfstandig werken maar weet ook wanneer je moet escaleren
  • Je hebt affiniteit met techniek, bij voorkeur in de HVAC-S of installatiesector
  • Ervaring met ERP-systemen of projectsoftware is een plus
  • Een technische opleiding of relevante werkervaring in de bouwsector is mooi meegenomen.

What can we offer you?

  • Loon naar werken, afgestemd op jouw ervaring
  • Een duidelijke onboarding waarbij je stap voor stap wordt ingewerkt door ervaren collega's
  • Een groeibedrijf met korte lijnen en een hecht team-
  • Een functie met veel afwisseling en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
  • Vaste uren en een stabiele werkplek in Kapellen
Apply
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

What happens next? 🤔
  • 1
    📩 Email confirmation

    You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
  • 2
    📍We get started for you

    Our team at Vivaldis Office Antwerpen will review your application and get in touch with you soon.
  • 3
    🗨️Questions? We’re happy to help!

    Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
    • 1
      📩 Email confirmation

      You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
    • 2
      📍We get started for you

      Our team at Vivaldis Office Antwerpen will review your application and get in touch with you soon.
    • 3
      🗨️Questions? We’re happy to help!

      Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊

    Receive emails with jobs for Werkvoorbereider in Kapellen

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Questions? Contact us.

    GosiaGosia
    Djaya

    +32 3 808 29 29antwerpen@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    You might also be interested in these jobs

    Meestergast | Werkvoorbereider | Metaal

    ANTWERPEN

    Voor onze klant, koploper binnen metaalconstructies regio Antwerpen, zijn we op zoek naar een meestergast/werkvoorbereider   Jouw takenpakket als meestergast/werkvoorbereider:   Je ondersteunt de ploegbazen en de monteurs in de dagdagelijkse werking/organisatie.Je zorgt dat de juiste materialen informatie en vergunningen klaarstaan zodat de werken vlot en veilig verlopenin samenspraak met de klant en ploegbazen de werken inplannende productie van metaalconstructies opvolgen in het atelierde geplande werken voorbereiden oa door het regelen  van werkvergunningen en de nodige materialencollega's en ploegbazen briefen over toekomstige opdrachtentoezien op veiligheid , kwaliteit en timing
    InterimMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Aankoper - Werkvoorbereider

    Malle

    Als Aankoper - Werkvoorbereider ben jij de spilfiguur tussen het plan en de realiteit. Je duikt vol overgave in diverse bouwprojecten en zorgt ervoor dat de juiste materialen en de beste onderaannemers op het juiste moment klaarstaan. 🏗️   Wat ga je precies doen? Je pluist dossiers uit tot in de kleinste details en bereidt ze voor zodat de werken vlot kunnen starten.Je gaat op jacht naar de scherpste offertes, analyseert ze kritisch en onderhandelt met leveranciers voor de beste deal.Je bent de rechterhand van de projectleider, waarbij je zowel technisch als administratief ondersteuning biedt waar nodig.Je bewaakt het budget als een echte prijsbewuste expert zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.
    InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Technisch werkvoorbereider

    OLEN

    Zorg jij ervoor dat onze techniekers altijd een stap voor zijn? Vivaldis zoekt..............werkvoorbereider technische dienst! Waar moet je zijn? Olen. Wat moet je doen? Als werkvoorbereider ben jij de onmisbare schakel die techniek, planning en innovatie verbindt. Dankzij jouw organisatietalent blijft de productieomgeving optimaal draaien! Een greep uit jouw takenpakket: Je bereidt alles voor zodat de techniekers steeds de juiste materialen, onderdelen en info hebben.Je vraagt offertes op, vergelijkt leveranciers en volgt bestellingen en leveringen op.Je bent verantwoordelijk voor een optimaal voorraadbeheer van het technisch magazijn.Je ondersteunt bij onderhoudswerken en technische verbeterprojecten.Je bouwt mee aan een efficiënte technische administratie en een goed georganiseerde dienst.  
    InterimNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Technisch Werkvoorbereider l Kortemark

    Kortemark, België

    Door jouw voorbereiding en planning loopt alles in onze onderhoudsafdeling dagdagelijks op rolletjes. Je focus ligt hierbij op preventieve en planmatige onderhoudsorders. Je staat in voor werkvoorbereiding en nazorg. Alle administratieve verwerking gebeurt in SAP. Werkvoorbereiding Je zorgt dat de werken veilig en efficiënt worden ingeplandJe bereidt werkvergunningen voorJe legt materiaal, materieel en uitvoerders vast in opdrachten en raamt de werkurenJe bepaalt de uitvoeringsvolgorde van de taken binnen een werkopdracht/werkorderJe zorgt dat alle materiaal, wisselstukken,… besteld zijn en klaar staan voor geplande onderhoudsmomenten, dit obv de afspraken die worden gemaakt in de planningsvergaderingJe stemt af met de aankoper en magazijnier over levertijden en beschikbaarheden van materiaalJe maakt samen met de onderhoudsverantwoordelijke en teamleader de onderhoudsplanning op Nazorg Je rapporteert correct de uren, materialen, materieel en methodiekenJe zorgt ervoor dat de orders worden afgesloten, kijkt of er vervolgorders nodig zijn en deelt feedback over de uitgevoerde werkorders Je draagt het veiligheidsbeleid actief mee uit binnen onze organisatie.
    TechnicsMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs