Werkvoorbereider

Vivaldis Office is op zoek naar Werkvoorbereider/ technisch bediende/ coördinatie staalafdeling Belangrijk: Ervaring staal + sturen en coördinatie team   Wat moet je doen? Controleren van de plannen / schetsen + technisch uitwerken van projecten in samenspraak met projectmanagement/ calculatie/ aankoop en klantBewaken uitvoeringsplanning + orders/ bestellingen omzetten. (staalconstructies, gevel)Nauw contact met werkhuis/directie/projectmanagementKnelpunten aankaartenVoorbereiden bestelopdrachten met de juiste materialen + projectdossierbeheerTechnische meetings bijwonen + initiatief nemenSturen team +/- 6- 7 collega's  

Word jij onze nieuwe Technisch Werkvoorbereider? (Direct Vast Contract!)🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een administratieve krak met een passie voor techniek en het reilen en zeilen in een atelier? Voor een gespecialiseerd bedrijf in Geel, expert in het onderhouden en coaten van grote metaalstructuren (denk aan sassen, masten, petrochemische leidingen en grote bouwwerken), zoekt Vivaldis Office een Technisch Werkvoorbereider. Je komt terecht in het kloppende hart van de onderneming: het atelier. Hier ondersteun je de projectcoördinatoren om complexe projecten tot een succesvol einde te brengen!🛠️ Jouw dag als Technisch WerkvoorbereiderIn deze rol ben jij de rechterhand van 3 projectcoördinatoren. Je zorgt voor de feilloze administratieve en technische flow van diverse projecten:Projectondersteuning: Je bereidt projecten voor van A tot Z, volgt ze nauwgezet op en zorgt voor de administratieve afwerking.Documentatie: Je staat in voor het opstellen en beheren van alle technische documenten die cruciaal zijn voor de uitvoering.Financiële flow: Je verwerkt de financiële projectgegevens en volgt de facturatie nauwgezet op.Allround administratie: Je beheert alle algemene administratie die verbonden is aan de lopende projecten in het atelier.Teamwork: Je werkt zeer nauw samen met de coördinatoren, productie en arbeiders om alles vlot te laten verlopen.

Heb je zowel technische als mechanische kennis? Zin om projectmatig aan de slag te gaan?   Voor een outsourcingbedrijf zijn we op zoek naar een Werkvoorbereider uit Provincie Kempen die zich zo'n 45min wil verplaatsen naar tal van interessante projecten. Wat je job kan inhouden? Je ontdekt het hier: Je plant en organiseert onderhoudswerken of technische projecten en volgt die ook op.Daardoor zijn er telkens genoeg werkkrachten en tijdig materialen aanwezig.Als werkvoorbereider zorg je er ook voor dat de nodige materialen uit logistiek en aankoop tijdig vrijgemaakt of besteld kunnen worden.Samen met de plannings- en productieverantwoordelijke plan je de onderhoudswerken in.Je volgt op of alle werkzaamheden veilig, efficiënt en kwalitatief verlopen. Dit zowel bij externe als interne medewerkers.Werkdossiers handel je administratief af.Je maakt werkorders in het CRM-systeem en rapporteert intern.

Voor een technisch bedrijf in regio Zwijndrecht zijn wij op zoek naar een Technieker/Werkvoorbereider.   Je bent de spil in verschillende projecten en zorgt voor de technische kant van een project. Je staat hiervoor in nauw contact met de klanten, andere collega’s en jouw Project Manager. Op een project, meestal op de werf, werk je mee aan zowel de voorbereidingen (plannen, documenten …), de opvolging op technisch gebied en de oplevering naar de klant. Je draagt bij naar veiligheid, kwaliteit en rendement op de werf. Dit is steeds in samenwerking met en ondersteund door de Project Manager.   In het leertraject zal je doorheen de projecten verschillende rollen en verantwoordelijkheden op jou nemen, met als doel te groeien binnen de organisatie.  De projecten bevinden zich voornamelijk binnen de farmaceutische sector.   Wat ga je concreet doen? opstellen van diverse documenten: elektrische schema’s in Eplan P8 of Microstation Connectkabel- en kortsluitberekeningenkabellijsten, materiaallijst …inplantingstekeningenverificaties van intrinsieke veiligheidmeetstatenplanningen in MS Projects opmaken van bestellingen in functie van de wervenin samenwerking met de Project Manager per opdracht analyseren of alle benodigde materialen, gereedschap en medewerkers met de juiste kennis aanwezig zijn. Ook opmetingen doen ter plaatste op de werven, maakt deel uit van je takenpakketondernemen van de nodige acties om wat ontbreekt beschikbaar te makenuitvoeren en opvolgen van (visuele) inspecties op de uitgevoerde werkzaamheden en het ondernemen van de nodige acties bij afwijkingenhet onderhouden van contacten met collega’s, klanten en leveranciersje rapporteert aan de Project Leader en/of de Project Manager