About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog
Part ofCopus
Your reference in technical talent

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Part ofCopus
Your reference in technical talent
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2026
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Vliegende Werfadministrator

Antwerpen - Ref. A-769422
OfficeFull-timeFrom 2200€ per monthTemporary, with option for permanent work

Function

Voor een bouwbedrijf gelegen in de Antwerpse haven zijn wij op zoek naar een vliegende werfadministrator.

Jij bent de spilfiguur tussen het hoofdkantoor, de werf en de klant. Je werk zelfstandig onder begeleiding van de Backoffice Manager.

 

Je zal pendelen tussen verschillende locaties in de Antwerpse haven, voornamelijk ter ondersteuning bij afwezigheden of drukke periodes.

 

 

Een greep uit je takenpakket:

 

  • Urenregistratie van medewerkers op de werf
  • Verantwoordelijk voor het volledige facturatie proces
  • Communicatie met de klant aangaande de facturatie
  • Opvolgingslijsten opmaken en aanvullen
  • Input en goedkeuring van geleverde bestellingen

 

Profile

  • Je bent punctueel, nauwkeurig en sterk met cijfers.
  • Je kan vlot overweg met alle courante office-pakketten (Excel, Outlook, Teams…).
  • Je hebt ervaring in een administratieve functie.
  • Je bent vlot in de omgang en deinst niet terug om te communiceren met je collega’s.
  • Je bent klantvriendelijk, representatief professioneel, integer en diplomatisch.
  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands. Je uit de slag kunnen trekken in het Frans en Engels is een meerwaarde.
  • Ervaring in de bouwsector is een grote troef.

 

What can we offer you?

  • Voltijdse job
  • Je kan direct starten
  • Je komt terecht in een dynamisch en internationaal bedrijf met een aangename werksfeer
  • Aantrekkelijk salarispakket
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering
  • 12 extra ADV dagen
  • Eindejaarspremie

 

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    LisaLisa
    Djaya

    +32 3 808 29 29antwerpen@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Vliegende Werfadministrator in Antwerpen

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!