About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Tijdelijk Back office sales medewerker

OOSTENDE - Ref. A-761049
OfficeFull-time€ 2000 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Voor onze partner te Oostende, marktleider in de diepvriessector van visproducten, zijn we op zoek naar een back office sales medewerker tijdelijk (heden-eind januari).

Door de groei van hun klantenbestand zijn ze op zoek naar een extra collega om de commerciële binnendienst mee te ondersteunen.

  • Jouw taken zijn:Opvolgen van bestellingen en leveringen zodat deze correct en tijdig gebeuren. Invoeren gegevens via SAP.
  • Overleggen met de klant indien leveringen niet volgens afspraak kunnen gebeuren. Je denk mee in oplossingen.
  • Afhandelen en opvolgen van klachten.
  • Opvolgen en monitoren van de stock. Productie aansturen in het beheren van de stock.
  • Klantendossiers up to date houden.
  • Opvolgen van onbetaalde facturen, in samenwerking met de collega's van de boekhouding.
  • Controle van de verkoopprijzen en bijhouden van product specificaties en prijzen.
  • Administratieve ondersteuning van de sales managers.
  • Klantenbezoeken voorbereiden administratief in overleg met de sales managers.
  • Administratief voorbereiden van grote tenders.

Profile

  • Bachelor werk- en denkniveau OF gelijkaardig door relevante ervaring op een commerciële binnendienst, klantendienst.
  • Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Zeer goede kennis Nederlands, aangevuld met een vlotte kennis Engels en basis Frans. Kennis Duits, Spaans of Italiaans is een pluspunt.
  • Administratieve duizendpoot.
  • Kennis SAP en/of ERP pakket is een must.
  • Klantgericht, commerciële feeling

What can we offer you?

Wat bieden we je aan?
  • Wij bieden een fulltime contract aan in een internationale onderneming, Europese marktleider in diepvriesverwerking. 
  • Jouw loonpakket is op maat, bespreekbaar naar gelang jouw competenties
  • Je zult een intensief opleidingstraject volgen, gegeven door zeer gedreven collega's.
  • Een functie met zeer veel variatie en verantwoordelijkheid.
  • Je komt terecht in een bruisende omgeving, waar steeds ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    ShanaShana
    MyrtheMyrthe

    +32 50 89 52 23brugge@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Tijdelijk Back office sales medewerker in OOSTENDE

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!