Tijdelijk administratief bediende
OOSTENDE - Ref. A-763582
OfficeFull-time€ 2000 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor onze partner te Oostende, marktleider in de diepvriessector van visproducten, zijn we op zoek naar een tijdelijk administratief bediende (nu-eind mei 2026).
Door de groei van hun klantenbestand zijn ze op zoek naar een extra collega om de commerciële binnendienst mee te ondersteunen.
- Jouw taken zijn:Opvolgen van bestellingen en leveringen zodat deze correct en tijdig gebeuren. Invoeren gegevens via SAP.
- Overleggen met de klant indien leveringen niet volgens afspraak kunnen gebeuren. Je denk mee in oplossingen.
- Afhandelen en opvolgen van klachten.
- Opvolgen en monitoren van de stock. Productie aansturen in het beheren van de stock.
- Klantendossiers up to date houden.
- Opvolgen van onbetaalde facturen, in samenwerking met de collega's van de boekhouding.
- Controle van de verkoopprijzen en bijhouden van product specificaties en prijzen.
- Administratieve ondersteuning van de sales managers.
- Klantenbezoeken voorbereiden administratief in overleg met de sales managers.
- Administratief voorbereiden van grote tenders.
Profile
- Bachelor werk- en denkniveau OF gelijkaardig door relevante ervaring op een commerciële binnendienst, klantendienst.
- Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Zeer goede kennis Nederlands, aangevuld met een vlotte kennis Engels en basis Frans. Kennis Duits, Spaans of Italiaans is een pluspunt.
- Administratieve duizendpoot.
- Kennis SAP en/of ERP pakket is een must.
- Klantgericht, commerciële feeling
What can we offer you?
Wat bieden we je aan?
- Wij bieden een fulltime contract aan in een internationale onderneming, Europese marktleider in diepvriesverwerking.
- Jouw loonpakket is op maat, bespreekbaar naar gelang jouw competenties
- Je zult een intensief opleidingstraject volgen, gegeven door zeer gedreven collega's.
- Een functie met zeer veel variatie en verantwoordelijkheid.
- Je komt terecht in een bruisende omgeving, waar steeds ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Tijdelijk administratief bediende Telecom
Ledeberg
Voor een bedrijf in Ledeberg zijn we op zoek naar een administratief bediende. Dit is een tijdelijke opdracht tot minimum het einde van het jaar, met kans op verlenging!
Wat houdt de functie in?
Het administratief aanmaken en opvolgen van dossiers.Techniekers op de baan telefonisch ondersteunenEffectief samenwerken met een klein team van 4-7 collega’s en gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen.Proactief meedenken waarin we onze way of work kunnen verbeteren en deze kunnen toelichten aan het management.Openstaan voor nieuwe uitdagingen en veranderingen binnen de functie.
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende - transportplanner
Brugge, België
Voor onze klant die gespecialiseerd is in prefab betonproducten zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker
Je stelt offertes op, volgt bestellingen op en zorgt voor de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven alle klantendossiers up-to-date.Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een vlottecommunicatie.Je staat in voor de opvolging van de productieplanning en houdt deze up-to-date.
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende
Gistel, België
Ben jij een administratieve duizendpoot met technisch inzicht? Heb je een passie voor lichtontwerp en ben je op zoek naar een uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze klant in Gistel, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende.
Wat ga je doen?
Als Technisch Bediende binnen het team ben je verantwoordelijk voor het efficiënt
beheren en verwerken van technische gegevens en documenten. Je speelt een
sleutelrol in het creëren van technische assistentie, opmaken van datasheets,
prijslijsten en prijsberekeningen. Ook het beantwoorden van prijsaanvragen behoort
tot de taak.
Nog enkele belangrijke taken:
Opstellen en onderhouden van datasheets met technische specificaties.Creëren en updaten van prijslijsten en prijsberekeningen.Grafisch ontwerp van marketingmateriaal, zoals brochures en presentaties, metbehulp van InDesign en Photoshop.Samenwerken met verschillende afdelingen om accurate en consistenteinformatie te verzamelen.Beheren van documentatie en zorgen voor een georganiseerde archivering.
OfficeElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief logistiek bediende
Meetkerke, Zuienkerke, België
Voor onze klant te Zuienkerke, gespecialiseerd in het aanbieden van een groot aantal kwaliteitsproducten voor zowel landbouw als veehouderij, zijn we door uitbreiding op zoek naar een specialist in stockage voor de landbouwHoe ziet je dag eruit?
Je ondersteunt de klanten dagelijks face to face, per mail of per telefoon. Facturatie opmaken en doorsturen. Een zeer gevarieerde job met verantwoordelijke taken. Je maakt offertes op.Je denkt na over de beste stockeringsmogelijkheden.
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract