Technisch administratief bediende
ZEDELGEM - Ref. A-697537
OfficeFull-time€ 2500 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor onze klant in Zedelgem, actief in de technische sector, zijn we op zoek naar een allround administratief bediende.
Je functie omvat:
- Administratief ondersteunen van de projecten in uitvoering
- Opvolgen van vorderingsstaten in het ERP-pakket
- Opmaken van facturen
- Opvolgen van betalingen
- Administratief beheren van de tak onderaannemingen
- Opvolgen van contracten en prestaties van onderaannemers
- Werfmeldingen volgens de werkplanning
- Organiseren van bedrijfsevenementen (congé inzet, teambuilding, ...)
- Regelen van attenties bij jubilea, geboortes en andere gelegenheden
- Verzorgen van interne communicatie, o.a. beheren van lokale vestigingspagina op Intranet
- Verwelkomen en communicatie met externe bezoekers (onthaal, mailverkeer, telefonie)
Profile
- Je hebt een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minimum een eerste ervaring in ondersteunende boekhouding achter de rug.
- Je spreekt zeer goed Nederlands en kan je communicatief verhelpen in het Frans en Engels.
- Je hebt een goede kennis van MS Office. Kennis van ERP is een pluspunt.
- Je bent communicatief, gezond assertief en administratief vaardig.
- Je haalt er energie uit om met verschillende zaken bezig te zijn en kan goed prioriteiten stellen.
- Je hebt goesting om diverse taken op te nemen, te verbeteren en te optimaliseren waar mogelijk.
What can we offer you?
Onze klant werft niet aan voor een job, maar voor een loopbaan. Ze investeren in de medewerkers op lange termijn, en dat begint bij een degelijk on-boarding traject.
Daarnaast bieden ze jou:
- Een vast contract na positieve evaluatie.
- Mooie verloning afhankelijk van jouw ervaring
- 40 uren werkweek, dus je hebt bovenop het wettelijk verlof 12 betaalde ADV-dagen
- Hospitalisatie- en groepsverzekering
- Mogelijk om een fiets te leasen + fietsvergoeding
- Elke dag vers fruit op het werk
- Personeelskorting
- De kans om te groeien en jezelf te ontwikkelen in een bedrijf dat marktleider is in zijn sector.
- Een familiale werksfeer met personeelsactiviteiten: vrijdagsdrink, congéinzet (barbecue, nieuwjaarsreceptie), teambuilding, familiedag, ...
Interesse? Contacteer ons dan snel via brugge@vivaldisoffice. be of op 050 89 52 23
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Technisch administratief bediende - verantwoordelijke kwaliteit
Hoogstraten, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- verantwoordelijke kwaliteit, technische vraagstukken, analyse machinepark. Waar moet je zijn?
Hoogstraten.Specialisatie: Elektromechanica, technische productie, engineering, metaal
Wat moet je doen?
Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, engineering en management ben jij het aanspreekpunt mbt kwaliteitsvraagstukken in alle stappen van het productieproces.Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid analyse, opvolging en registratie van kwaliteit (kwaliteitsproblemen analyseren)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, ... een belangrijke rol)Meedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreterenMeewerken aan verscheidene projectenDossierbeheer + rapporterenBegeleiding audits, klachtenbehandeling, uitrollen en opvolgen van kwaliteitsstandaarden
OfficeAgricultureFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Technisch administratief bediende bouwmarkt - commerciële flair
Turnhout
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch commercieel adviseur bouwmaterialen
Specialisatie: Bouwmaterialen, gereedschap, ...
Takenpakket
De showroom is jouw terrein Benaderen klant met de nodige ondersteuning en technische expertiseContact met leveranciers ter opvolging voorraad, plaatsen bestellingen, stockbeheerAlgemene admin: offerte, registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersGroei tot technisch expert door opleidingen
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Administratieve en boekhoudkundig bediende
Hoogstraten
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve en boekhoudkundig bediende (A-Y)
Taken:
Algemene administratie /boekhouding: Controle inkomende facturen, verwerken facturen, dagelijkse financiële verrichtingen, betalingen, aanmaningen/rappels, debiteuren/crediteurenbeheerSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenBewaken budgetNauw contact met externe boekhoudkantoor: maandelijkse BTW- aangifte , voorbereiding jaarlijkse afsluiting
OfficeReal estateFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Bediende boekhouding dossierbeheer
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende-bediende boekhouding, rechterhand senior accountants.
Waar moet je zijn?Turnhout
Specialisatie: boekhoudkantoor
Takenpakket
Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenJe start als administratieve en boekhoudkundig bediende ter ondersteuning van de senior accountants. Naarmate je het programma onder de knie hebt kan je groeien naar dossierbeheerAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, personenbelasting, ... Algemene administratieDoorgroei kans tot volwaardig dossierbeheerder
Technics EmployeesServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract