Site Manager Assistent
Zwijndrecht - Ref. A-768314
InterimFull-timeFrom 400€ per weekTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een klant zijn wij op zoek naar een enthousiaste full time Site Manager Assistent.
Als Site Manager Assistent sta jij in voor:
- Het invoeren van de gewerkte uren van onze medewerkers en bijsturen waar nodig
- Het communiceren van deze uren naar de klant en de betrokken collega's
- Je verzorgt materiaalbestellingen op locatie in samenwerking met onze inkoopafdeling
- Je controleert de facturatievoorstellen en verzorgt de afrekeningen
- Het verzorgen ven een correcte registratie van eigen personeel en onderaannemers op de werf
- Je ondersteunt onze medewerkers op de werf met algemene administratie
Profile
Wij zoeken jou! 🫵
- Je hebt een diploma secundair onderwijs in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
- Je werkt uiterst nauwkeurig, bent proactief, communicatief sterkt en strikte deadlines schrikken je niet af
- Kennis Excel en SAP is een pluspunt
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
- Je kan je zelfstandig verplaatsen
What can we offer you?
Wat wij jou bieden:
📄 Vast contract na een geslaagde interimperiode
🚀 Wij bieden gerichte opleidingen aan, coaching en evaluaties om je carrière verder te ontwikkelen
👫 Je komt terecht in een bedrijf waar een sterke teamspirit heerst
🤩 Vrijheid en verantwoordelijkheid: beheer je werkdag volledig zelf
🍴 Maaltijdcheques
🏥 Groeps- en hospitalisatieverzekering (bij vaste in dienst)
💰 13de maand, CAO90 bonussysteem
💻 GSM, laptop
🚲 Fietslease (na 6 maanden vast in dienst)
🗓️ 40-uren werkweek (werken van 7u tem 15:30u)
🏝️ 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Assistent Filiaalverantwoordelijke
Aartselaar, België
Ben jij de gemotiveerde en enthousiaste Assistant-shopmanager voor Aartselaar?
Als Assistant-Shopmanager run je samen met de shopmanager de winkel. Bij afwezigheid van de Shopmanager, zorg je voor de taakverdeling en praktische zaken van de winkel. Je vindt het belangrijk dat de winkel er piekfijn uitziet en elk lid van het verkoopsteam op de hoogte is van de meest recente promoties en acties van verschillende telecomproviders en merken.Je bent, samen met de Shopmanager, de drijvende kracht voor de commerciële en financiële resultaten van de winkel.Je laat geen klant naar buiten gaan zonder dat hij/zij uitstekend werd geholpen. Jouw collega's kunnen bij jou terecht indien er escalaties zouden zijn of indien ze vragen hebben over de producten en diensten.Je zal een aantal administratieve taken uitvoeren, maar staat net zoals je filiaalverantwoordelijke steeds naast je teamleden mee in de verkoop. Het grootste deel van je takenpakket bestaat dan ook uit zelf mee verkopen, want jouw hart gaat sneller slaan van verkopen.Je communiceert op een duidelijke manier met de zaakvoerder, je team, klanten en vertegenwoordigers.
OfficeOfficeFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Assistent Filiaalverantwoordelijke
Mechelen
Voor onze klant, gespecialiseerd in bouwmaterialen, zoeken wij voor het filiaal te Mechelen een assistent/filiaalverantwoordelijke.
Jouw taken zijn:
Planning transportAansturen van magazijniersBestellingen noteren van klantenOrders maken voor klantenOpvolgen en verwerken mailsFacturen makenTechnische assistentie aan de balie geven aan de klantenStockbeheerOffertes opmaken...
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Assistent Filiaalmanager
Kampenhout
Voor een toonaangevend bedrijf zijn we op zoek naar een gedreven Assistent Filiaalmanager met een passie voor en ervaring in de sector van dak- en gevelbekleding. Je ondersteunt de Filiaalmanager en vervangt hem bij zijn afwezigheid. Getriggerd en klaar voor de volgende stap in je professionele carrière? Lees dan zeker verder.
Wat ga je doen ?
Waken over een feilloze en optimale klantenservice: je neemt de lead wat betreft verkoop aan de balie, verleent technisch advies aan klanten en fungeert als het centrale aanspreekpunt voor klanten uit de regioOpstellen van offertes en opvolgen van de bestellingen met een excellente service als resultaatVerwerken en opvolgen van (openstaande) orders en facturatieOpmaken van creditnota’sBeheren en opvolgen van de stockCreëren van en bijdragen tot een leuke, positieve en constructieve werksfeer waar gedacht wordt in termen van oplossingen, klantentevredenheid en werkplezier
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Assistent filiaalmanager
Herentals
Vivaldis Office Geel zoekt .... ASSISTENT MANAGER!
Waar moet je zijn?
HerentalsCarten en videogames -> heel technologisch
Wat moet je doen?
Aansturen van de teams voor zowel de receptie als de barPlanning organiserenVervangingen regelenToezicht houden op netheid van de ruimtesOrganiseren van de ontvangst van B2B- en B2C-groepen + beheren raceplanningBeheren van bestellingen, ontvangst en communicatie met leveranciersBeantwoorden van e-mails en telefoon
Sidenote: Je begint in het pop-up center in Antwrpen. Deze zal waarschijnlijk sluiten na een tijdje. De bedoeling is dat je daarna vast in Herentals komt te staan.
OfficeLeisureFull-timeTemporary, with option of permanent contract