Voor een bedrijf in Antwerpen (2030) zijn wij op zoek naar een Sales Support Officer/ directie ondersteuning. Je zal een belangrijke schakel zijn tussen directie, administratie en commerciële binnendienst.

Onze klant specificeert zich in het verkopen van bouwgrondstoffen.

Dankzij jouw nauwkeurigheid, analytisch inzicht en proactieve aanpak zorg je voor een vlotte ondersteuning van de directie en onze dagelijkse commerciële werking.

Je takenpakket:

Je helpt de directie en de commerciële binnendienst met administratieve en commerciële taken. Je zoekt informatie op, maakt overzichten en zorgt dat dossiers goed worden voorbereid;
Klantenbezoeken voorbereiden;
Rapporten en gegevens verzamelen en samenvatten;
Exceltabellen en calculaties voorbereiden;
Administratieve dossiers opvolgen

Je beschikt over minstens 2 jaar ervaring in een administratieve/ commerciële rol;
Bachelor diploma;
Zeer goede kennis van de Nederlands en Frans taal;
Goede kennis van Excel;
Een proactieve en communicatieve houding;
Een nette en gestructureerde manier van werken.

Een aantrekkelijk loon naargelang jouw kennis en ervaring;
Een afwisselende administratieve binnendienstfunctie;
Begeleiding tijdens jouw inwerkperiode;
Fijne collega’s en een professionele werksfeer;
Ruimte om je administratieve en commerciële kennis verder te ontwikkelen.
Extralegale voordelen

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

What happens next? 🤔

You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!

Our team at Vivaldis Office Antwerpen will review your application and get in touch with you soon.

Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊

You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!

Our team at Vivaldis Office Antwerpen will review your application and get in touch with you soon.

Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊

Vivaldis zoekt voor een stabiele en groeiende onderneming in de kunststof- en chemiesector een Customer Service & Sales Support Officer. Dit familiebedrijf ontwikkelt al meer dan 40 jaar hoogwaardige foamoplossingen voor uiteenlopende sectoren. Achter elk succesvol project staat een sterk team dat inzet op kwaliteit, betrouwbaarheid en duurzame samenwerking. Voor de verdere groei zoeken we geen klassieke administratieve kracht, maar een echte spilfiguur binnen de organisatie. Functie Als Customer Service & Sales Support Officer ben je de verbindende factor tussen klanten, sales, productie en logistiek. Jij zorgt ervoor dat alles administratief en operationeel correct verloopt en dat klanten steeds tijdig en accuraat geïnformeerd worden. Jouw verantwoordelijkheden: Klantenservice & commerciële ondersteuning: Verwerken en opvolgen van klantorders in het ERP-systeemBeantwoorden van vragen rond bestellingen, leveringen en levertermijnenOndersteunen van het salesteam bij offertes en opvolgingCorrect beheren van klantendossiers Planning & operationele coördinatie Aanmaken en voorbereiden van productieordersAfstemmen met productie en logistiek voor een vlotte doorstromingActief opvolgen van leveringen en communiceren bij wijzigingenOndersteunen bij transportplanning Administratie & procesbewaking Beheren van artikelgegevens in ERPControleren van documenten en facturenOpstellen van rapporteringenMeedenken over optimalisaties en efficiëntere werkprocessen Je bewaart het overzicht over meerdere dossiers tegelijk en grijpt proactief in wanneer nodig. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatievermogen blijft de werking van het bedrijf optimaal draaien.

Sales Support Officer

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

📩 Email confirmation

📍We get started for you

🗨️Questions? We’re happy to help!

📩 Email confirmation

📍We get started for you

🗨️Questions? We’re happy to help!

Receive emails with jobs for Sales Support Officer in ANTWERPEN

Questions? Contact us.

You might also be interested in these jobs

Customer Service Sales Support Officer