Administratief medewerker planning

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de backoffice voor onze klant in Ham. Onze klant gespecialiseerd in alles inzake veiligheid voor bedrijven.

Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit:

• Je staat in voor het uitvoeren en controleren van diverse administratieve taken;
• Het inplannen, registreren en opvolgen van de dagdagelijkse planning van de medewerkers;
• Het verwerken van aanmeldingen van de medewerkers bij de klanten;
• Je volgt werfmeldingen op;
• Het opleidingsregister opvolgen van de medewerkers (bv.: controle op geldigheid van de certificaten);
• Je staat in voor de ondersteuning van de dienst facturatie (het inboeken van in- en uitgaande facturatie);
• Dossiers aanmaken en hierbij de bijhorende documenten verwerken;
• Je bent het aanspreekpunt voor externe diensten

Als administratief bediende / administratief medewerker herken je jezelf in volgende punten: 

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt minstens een eerste ervaring in een planningsfunctie opgedaan;
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands, ook heb je noties van het Frans en Engels;
• Indien je een goede kennis hebt van Frans is dit een groot pluspunt;
• Je kan vlot overweg met de computer, zeker met MS Office;
• Je bent klantvriendelijk en communicatief ingesteld;
• Je bent stressbestendig;
• Je bent betrokken en punctueel;
• Je bent organisatorisch heel sterk en weet prioriteiten te stellen.

Wat kan je als administratief bediende / administratief medewerker verwachten?

• Je komt terecht binnen een groeiend bedrijf met leuke collega's;
• Je gaat aan de slag in een voltijdse, afwisselende functie;
• Je ontvangt een aantrekkelijk salaris naargelang jouw kennis en ervaring;
• Jouw loon wordt aangevuld met extralegale voordelen;
• Je bent werkzaam binnen een dynamisch en flexibel team;
• Je werkt van 09u - 17u30
• Je krijgt de kans om ambitie te tonen en door te groeien binnen het bedrijf;
• Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!