Payroll officer
DOTTIGNIES - Ref. A-766839
InterimFull-timeFrom 2600€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
De persoon zal nauw samenwerken met jouw 2 collega's op de site in Moeskroen.
De focus ligt voornamelijk op ondersteuning van beide managers, zodat zij zich kunnen richten op strategische HR-processen en Learning & Development.
Belangrijkste taken:
- Bevestigen van de planningen
- Aanspreekpunt voor interimkantoren i.v.m. prestaties
- Payrollverwerking van medewerkers (België & Europa – kleine structuur in Duitsland)
- Opmaak van contracten voor nieuwe medewerkers
- Planning van onboardings en offboardings
- Beantwoorden van vragen rond loonfiches
- Organisatie van medische onderzoeken
- Aangifte en opvolging van arbeidsongevallen
- Beheer van het wagenpark (offertes, bestellingen, berekening van voordelen in het kader van loonruil)
- Er is geen werving voorzien – het gaat uitsluitend om Hard HR-taken
Profile
Profiel:
- Zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
- (contact met medewerkers in heel België en in Duitsland – vandaar het belang van het Engels)
- NL +++ / FR ++ / ENG ++
- Eerste ervaring als HR Officer of Payroll Officer (min. 1 à 2 jaar)
- Flexibel zijn naar taken toe: het gaat om een nieuwe functie die zal evolueren – de taken kunnen dus nog wijzigen
What can we offer you?
Wat zit er in voor jou?:
- Loon volgens ervaringen kennis
- Maaltijdcheques
- Bedrijfswagen
- 13e maand
- Van 8u30 tot 17u
- Toffe collega's
- Groeimogelijkheden
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Payroll Officer TIJDELIJK
Gent
Voor een bedrijf actief in personenvervoer, zijn we op zoek naar een payroll officer die het prestatiebeheer van de chauffeurs op zich neemt!
Het takenpakket:
Planning opvolgenPrestaties aftoetsen: kloppen deze en zijn de correcte looncodes ingegeven?Deze verwerking doorsturen naar het sociaal secretariaatSociale documenten verzorgen voor de chauffeursContact met RVAVragen van chauffeurs beantwoorden over hun verloningJe zal werken vanuit de vestigingen in Gent, Aalst of Vloesberg...
InterimTourismFull-timeTemporary, with option of permanent contract
HR payroll officer
Oudsbergen
Voor onze klant in de bouwsector te Oudsbergen zijn we op zoek naar een payroll officer
Je taken:
Je verzorgt de volledige loon- en personeelsadministratie samen met een sociaal secretariaat: van aan- en afwezigheden tot het afleveren van sociale documentenJe past de sociale wetgeving en sectorale afspraken correct toeJe bent het eerste aanspreekpunt van de arbeiders bij vragen over lonen, vakantiedagen, ziekte,...Je werkt actief mee aan verbeteringen in processen, systemen en tools binnen HRJe versterkt een positieve bedrijfscultuur waarin de mensen zich ondersteund voelen
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Payroll Specialist
OVERIJSE
Voor onze klant in Overijse, gespecialiseerd in de dentale sector, zijn wij op zoek naar een Payroll Specialist.
Als Payroll Specialist ben jij de expert en het eerste aanspreekpunt voor alles wat met payroll te maken heeft. Je zorgt voor een efficiënte verwerking en speelt een cruciale rol in het optimaliseren van onze payrollprocessen.
Wat ga je doen?
Medewerkers ondersteunen: Je beantwoordt vragen van collega’s en praktijkverantwoordelijken over lonen, voordelen en gerelateerde zaken. Dankzij jouw duidelijke en proactieve communicatie weten zij altijd waar ze aan toe zijn.Salarisverwerking: Je helpt bij de voorbereiding van de payroll, controleert tijdsregistraties, verwerkt afwezigheden en zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden ingevoerd.Samenwerking: Je werkt nauw samen met Finance, Operations en het Integratieteam om ervoor te zorgen dat alle payrollprocessen soepel verlopen en aansluiten bij de bredere bedrijfsdoelstellingen.Wet- en regelgeving: Je houdt je kennis up-to-date over de laatste ontwikkelingen binnen de payrollwetgeving en zorgt ervoor dat we volledig compliant zijn.Audits en controles: Je voert regelmatig checks uit op de payrollprocessen, signaleert mogelijke fouten en lost deze proactief op.Administratie: Je beheert personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alle informatie correct en up-to-date blijft.
OfficeHealthFull-timeTemporary, with option of permanent contract