Part time tweetalige administratief assistent
SINT-NIKLAAS - Ref. A-731406
InterimPart-timeTemporary, with option for permanent work
Function
Voor onze klant in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief assistent die de logistieke afdeling komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie en operationele activiteiten. Je taken omvatten onder andere:
- Documenten en dossiers gestructureerd beheren.
- Planningen en ritten opstellen.
- Inkomende en uitgaande correspondentie (telefonisch en per e-mail) beheren.
- Administratieve processen opvolgen.
- Efficiënte archivering en documentbeheer.
- Ondersteunen bij facturatie en administratieve opvolging.
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
- Bijdragen aan een positieve en efficiënte werkomgeving.
- Aanspreekpunt zijn voor administratieve vragen.
- Naleving van interne richtlijnen en procedures waarborgen.
Profile
Wat neem jij mee?
- Zeer goede taalvaardigheid in zowel Nederlands als Frans.
- Basiskennis van de automotive sector of transport(planning) is een plus.
- Kennis van het Belgische wegennet.
- Ervaring met administratieve processen en documentbeheer.
- Vaardigheid in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Basiskennis van boekhouding en facturatie.
- Inzicht in projectadministratie en planning.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Efficiënt timemanagement en prioriteiten kunnen stellen.
- Uitstekende communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Probleemoplossend denken en proactief handelen.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Klantgerichte en servicegerichte houding.
- Flexibel ingesteld.
Bij voorkeur heb je:
Een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
What can we offer you?
Wat bieden we je aan?
- Een part-time job met vaste dag-uren en een marktconform loon.
- Een opleiding on-the-job.
- Doorgroeimogelijkheden binnen de afdeling en bredere organisatie.
- Een familiale, collegiale werksfeer.
- Deel uitmaken van de grootste, groeiende bandenmontage specialist in België.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Technisch administratief bediende bouwmarkt - commerciële flair
Turnhout
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch commercieel adviseur bouwmaterialen
Specialisatie: Bouwmaterialen, gereedschap, ...
Takenpakket
De showroom is jouw terrein Benaderen klant met de nodige ondersteuning en technische expertiseContact met leveranciers ter opvolging voorraad, plaatsen bestellingen, stockbeheerAlgemene admin: offerte, registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersGroei tot technisch expert door opleidingen
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Technisch administratief bediende - verantwoordelijke kwaliteit
Hoogstraten, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- verantwoordelijke kwaliteit, technische vraagstukken, analyse machinepark. Waar moet je zijn?
Hoogstraten.Specialisatie: Elektromechanica, technische productie, engineering, metaal
Wat moet je doen?
Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, engineering en management ben jij het aanspreekpunt mbt kwaliteitsvraagstukken in alle stappen van het productieproces.Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid analyse, opvolging en registratie van kwaliteit (kwaliteitsproblemen analyseren)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, ... een belangrijke rol)Meedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreterenMeewerken aan verscheidene projectenDossierbeheer + rapporterenBegeleiding audits, klachtenbehandeling, uitrollen en opvolgen van kwaliteitsstandaarden
OfficeAgricultureFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Dossierbeheerder boekhoudkantoor
Geel, België
Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren Dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor te Geel.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Een (digitale) boekhouding voeren van A-ZVoorbereiding van periodieke en jaarlijkse balansen, jaarrekeningen en rapporteringenJe doet fiscale aangiftes inzake personen- en vennnootschapsbelastingenOpvolgen van dossiers en klantencontactJe bent het aanspreekpunt voor de klanten en relaties
OfficeServicesFull-timeFixed contract
Urgent
Dossierbeheerder met ervaring
Geel, België
Vivaldis Office is op zoek naar een .... Senior accountant / dossierbeheerder!
Waar kom je terecht?
Een boekhoudkantoor te Geel
Wat zijn je verantwoordelijkheden als accountant?
Je bent niet alleen expert in accountancy en fiscaliteit, maar ook in relatiebeheer. Netwerken zit je in het bloed. Je staat dan ook in voor een uitgebreide portefeuille van klantendossiers.Als vertrouwenspartner denk je proactief mee met de klant en vorm je een onderbouwde visie over de beste strategie voor zijn zaak. Jouw knowhow is hierbij écht van tel.Je neemt zelf de touwtjes stevig in handen maar werkt actief en efficiënt samen met de junior collega's op kantoor.Heb je een hart voor ondernemen, dan zit je hier helemaal op je plaats.
OfficeServicesFull-timeFixed contract