Operationeel Administratief Medewerker

Hou jij van afwisseling, heb je een hart voor de automotive sector en krijg je een kick van een vlekkeloze administratie? Dan is dit de match waar je op hebt gewacht! Voor een Belgische specialist in voertuigopbouw en mobiliteitsoplossingen zoeken we een echte duizendpoot die alles in goede banen leidt.

Wat ga je precies doen?

Als de onmisbare schakel tussen de werkplaats, sales en de klanten, zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Jouw dag is nooit hetzelfde:

• Je bent het visitekaartje van de zaak en helpt klanten verder via telefoon, mail of aan het onthaal.
• Je stelt scherpe offertes op voor ombouwwerken en adviseert klanten over de beste opties voor hun voertuig.
• Je beheert ombouwdossiers van A tot Z: van het inplannen van de voertuigen in de werkplaats tot de uiteindelijke facturatie.
• Je regelt de logistieke ondersteuning, verwerkt orders in het ERP-systeem (Odoo) en zorgt voor de volledige homologatie en registratie van voertuigen.

Wie zoeken we?

• Je kijkt verder dan alleen je computerscherm en denkt proactief mee met de klant en je collega's.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een operationele of administratieve rol, bij voorkeur binnen een technisch-commerciële omgeving.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Frans, zodat je elke klant in eigen taal te woord kan staan.
• Je werkt gestructureerd en verliest nooit het overzicht, ook niet wanneer er meerdere dossiers tegelijk op je bureau liggen.
• Je bent nieuwsgierig naar de wereld van voertuigombouw en pikt nieuwe technische kennis razendsnel op.

Wat krijg je ervoor terug?

• Je komt terecht in een fijn team waar vakmanschap en collegialiteit de standaard zijn.
• Een uitdagende, voltijdse job in een sector die volop in beweging is.
• Een aantrekkelijk salaris dat matcht met jouw ervaring.
• Fijne extra's zoals maaltijdcheques en een groepsverzekering.
• Een topbalans tussen werk en privé met maar liefst 12 ADV-dagen bovenop je verlof.
• Interne opleidingen en persoonlijke begeleiding om je helemaal thuis te voelen in je nieuwe functie.

Heb je er al helemaal zin in? Bel ons op 03 808 21 15 of stuur je cv naar malle@vivaldisinterim.be. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!