Opération Administrator

EVERE - Ref. A-725814

OfficeFull-time€ 2800 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Operations Administrator - EVERE

Onze klant is een familiebedrijf dat oorspronkelijk actief was in de industriële schildersector en zich vervolgens ontwikkelde tot een van de belangrijkste Belgische bedrijven op de markt van facilitaire diensten en marktleider in zijn sector.

Jouw verantwoordelijkheden :

Als Operations Administrator rapporteer je rechtstreeks aan de Operations Manager en omvat jouw rol onder andere:

De administratieve opvolging van de dossiers van de arbeiders (sociale documenten, correspondentie, tijdsregistratie, medische controles)
Het administratieve en logistieke beheer van het kantoor (agenda, onkostennota’s, kasbeheer, evenementen, vergaderingen, enz.)
De voorbereiding en opvolging van de klantenfacturatie, inclusief prijsindexeringen
Het administratieve beheer van klantendossiers
Bestellingen bij leveranciers en opvolging van de goedkeuring van facturen door het operationele team
Een professioneel en diplomatisch onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als persoonlijk
Het beheer van inkomende en uitgaande post om de traceerbaarheid en snelle verwerking van aangetekende brieven, gewone brieven, offertes, sollicitaties, enz. te garanderen
Het administratief beheer van commerciële documenten (opmaak van offertes, voorbereiding van aanbestedingen, enz.)

Profile

Jouw profiel :

Diploma in office management of boekhouding
Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
Zeer goede kennis van Outlook, Excel, Word en PowerPoint
Basiskennis van boekhouding
Ervaring met boekhoudkundige software, bij voorkeur Agresso
Nauwkeurig en kwaliteitsbewust
Klantgericht, teamspeler, stressbestendig en flexibel
Proactief, diplomatisch, discreet en punctueel

What can we offer you?

Wat wij bieden :

Echte mogelijkheden om initiatief te nemen in een stabiele en aangename werkomgeving
Een competitief salaris, in overeenstemming met je ervaring
Extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering, …
Een interimcontract met het oog op een vast contract (CDI)

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process

1Step 1

Applying for a job

Behind the scenes, we are screening your application now.

2Step 2

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!

3Step 3

Contract signing

Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

Questions? Contact us.

Afsoun

Héloïse

+32 2 808 56 23 brussels@vivaldisoffice.be

Make an appointment

Receive emails with jobs for Opération Administrator in EVERE

Operations Administrator - EVERE

Jouw verantwoordelijkheden :

Als Operations Administrator rapporteer je rechtstreeks aan de Operations Manager en omvat jouw rol onder andere:

De administratieve opvolging van de dossiers van de arbeiders (sociale documenten, correspondentie, tijdsregistratie, medische controles)
Het administratieve en logistieke beheer van het kantoor (agenda, onkostennota’s, kasbeheer, evenementen, vergaderingen, enz.)
De voorbereiding en opvolging van de klantenfacturatie, inclusief prijsindexeringen
Het administratieve beheer van klantendossiers
Bestellingen bij leveranciers en opvolging van de goedkeuring van facturen door het operationele team
Een professioneel en diplomatisch onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als persoonlijk
Het beheer van inkomende en uitgaande post om de traceerbaarheid en snelle verwerking van aangetekende brieven, gewone brieven, offertes, sollicitaties, enz. te garanderen
Het administratief beheer van commerciële documenten (opmaak van offertes, voorbereiding van aanbestedingen, enz.)

Opération Administrator

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Questions? Contact us.

Receive emails with jobs for Opération Administrator in EVERE

Opération Administrator

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Questions? Contact us.

Receive emails with jobs for Opération Administrator in EVERE

Related jobs

Purchase Administrator

Project Administrator

Finance Office Administrator

Logistic administrator