Office manager, strategische rechterhand (affiniteit/passie eventsector)
LIER - Ref. A-772962
OfficeFull-timeFrom 2500€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis office is op zoek naar een Office manager, strategische rechterhand (affiniteit/passie eventsector)
- Locatie: Lier 📍
- Belangrijke ervaring? Evenementen sector + logistiek proces
- Passie/ervaring/scholing... voor event management
- Peoplemanager + hands-on
- 80% administratie /bureaufunctie
- Orde brengen in de chaos
Jouw takenpakket bestaat uit:
- Beheren van telefoonverkeer en bezoekersontvangst (eerste aanspreekpunt)
- Opstellen en uitwerken van voorstellen voor evenementen en projecten (adviesrol mbt VB. wijnen, mogelijkheden zoals podium bouw, ... )
- Creëren van offertes en bevestigen van afleveringsdocumenten
- Opstellen van pakbonnen en voorbereiden van benodigde goederen
- Beheren van verhuurmateriaal en toezien op uitvoering (planning/organisatie logistieke flow)
- Verzorgen van de levering van kleinere goederen en bestellingen
- Opstellen van facturen en opvolgen van betalingen
- Af en toe uitvoeren van werkzaamheden in het magazijn
- Rechterhand van de zaakvoerder: Je fungeert als klankbord, denkt proactief mee over de koers van het bedrijf en reikt continu verbeterpunten aan.
- Master of Logistics: Je beheert de logistieke processen van A tot Z (planning, transport, opslag).
- Commerciële flair: aanwezigheid op beurzen , netwerkmomenten
- Je stuurt het team en de magazijniers aan. Je motiveert hen en zorgt dat de neuzen in dezelfde richting staan.
- Flexibel: 5 keer per jaar de verantwoordelijkheid te dragen voor het noodnummer (weekend/avond).
- Je brengt structuur in de chaos + strategisch meedenken aan eventuele verbeteringen
Profile
Je beschikt over de volgende kwaliteiten:
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, en hebt een basiskennis van Frans en Engels.
- Plannen en organiseren van taken en activiteiten
- Sterke basis kennis wijn (hebben maar liefst 250 exclusieve wijnen in hun gamma!)
- Structuur aanbrengen in processen
- Min. Bachelor VB. event en projectmanagement, communicatiemanagement...
- Proactieve houding, meedenken en bijdragen
- Commercieel inzicht en opportuniteit herkennen
- Vaardig in het gebruik van Microsoft Office
- Bereidheid om soms in het weekend te werken VB. noodnummer/ permanentie
- Je kan verantwoordelijkheid dragen voor het regelen van de opslag, transport en opstelling van materiaal bij de klanten (events).
- Je bent technisch aangelegd en steekt graag de handen uit de mouwen .
What can we offer you?
Wat krijg je in de plaats? 🎉
- Een marktconform salaris met aanvullende voordelen
- De mogelijkheid om onderdeel te zijn van een innovatieve en invloedrijke organisatie
- Kansen om je verder te ontwikkelen en uit te groeien tot expert
- Een prettige werksfeer in een informele setting
- Aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privéleven (maar flexibiliteit in drukke periode maart tem oktober)
- Een uitdagende en gevarieerde fulltime functie met voldoende zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
- Kempische gezelligheid + familiale sfeer binnen een firma die ondertussen al 5 generaties meegaat!
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Office Manager
Genk, België
Weet jij met je commerciële flair iedereen te overtuigen?
Heb je organisatorische skills en ben je bereid je handen uit de mouwen te steken?
Dan hebben wij de perfecte job voor jou!
Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldstechnics .be of 089 68 05 71!
Voor succesvol familiebedrijf gespecialiseerd in keukens op maat, gelegen te Genk en Hasselt, zoeken we allround technisch profiel.
Als allround technisch bediende heb je volgend takenpakket:
Voor de klanten ben jij het eerste aanspreekpunt;Je biedt de klanten een totaalproject aan;Je bent betrokken bij het verkoopproces;Je staat in voor het administratieve werk;Je zal verantwoordelijk zijn voor de telefonie en de mailbox;Je bent het aanspreekpunt voor alle leveranciers;Je draagt klantentevredenheid hoog in het vaandel.
Technics EmployeesElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Bachelor dossierbeheerder
Lint
Vivaldis office is op zoek naar een (senior) dossierbeheerder.
📍Waar kom je terecht?
Boekhoudkantoor Regio Lint
🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierberheerder?
Voorbereiden van de BTW-aangiftenJaarafsluitingenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden
OfficeServicesPart-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
Onze-Lieve-Vrouw-Waver, 2861 Sint-Katelijne-Waver, België
Voor onze klant gespecialiseerd in de bouwsector zijn we op zoek naar iemand voor een functie als planner en Administratie.
Jouw taken zullen bestaan uit:
Werkplanning opmaken van een 6 tal ploegen Werkbonnen opmaken Je behandelt eerstelijnscontacten via mail en telefoonContact tussen klant en arbeiders Op basis van orders maak je de meest efficiënte puzzel Je behoudt de algemene overview van de planningJe verwerkt bijhoren administratieJe garandeert een correctie informatieoverdracht binnen het teamJe gaat dagelijks in overleg met projectleiders en klantenJe rapporteert aan de teamleader planning
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder boekhoudkantoor
Kontich, België
Voor een boekhoudkantoor gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder.
zelfstandig, kwalitatieve verwerking van digitale cijfers (nazicht OCR scanning, verwerking van aankoop- en verkoopfacturen/ financiële documenten in software) en dit van een zeer breed klantenbestand, allen KMO’s;opvolging van administratieve processen gelinkt aan deze dossiers en bijdragen tot het optimaliseren van digitale processen;waarborgen van een kwalitatieve dienstverlening en klantentevredenheid door een proactieve en efficiënte verwerking van de accountancydossiers;bijdragen tot een vlotte teamwerking waarbij men ieders sterkte in het team kan benutten en doelstellingen kan bereiken.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract