About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings
Administratief Bediende Bouw

Office Manager regio Gent

GENT - Ref. A-726130
InterimFull-time€ 3000 - 4500 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Voor onze partner, te Gent en actief in de chemische sector zijn we op zoek naar een Office Manager:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten . Jij bepaalt de prior en gaat op zoek naar de meest geschikte oplossing.
  • Je werkt nauw samen met technici en accountmanagers met het oog op een maximale dienstverlening bij klanten. Deze dienstverlening benader je professioneel en met een duidelijke commerciële meerwaarde.
  • Je volgt de bestaande contracten op met onze klanten, en zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken door alle partijen worden nagekomen.
  • Je werkt samen met een collega office manager.

Profile

Wat verwachten we van jou als Office Manager:

  • Je hebt een bachelor – of master diploma bij voorkeur in een administratieve of technische richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
  • Je hebt een commerciële flair.
  • Interesse hebben in techniek is een pluspunt.
  • Je werkt vlot met de courante office-toepassingen.
  • Je spreekt Nederlands, daarnaast heb je een goede kennis van Engels.

What can we offer you?

Wat hebben we je te bieden als Office Manager?

  • YIIHHAA! Vast contract na positieve interimperiode!
  • Zij bieden een dynamische, flexibele en professionele werkomgeving in een bekend kantoor met aandacht voor uw persoonlijke ontplooiing en work- life balance! 
  • De mogelijkheid om deel uit te maken van een internationale omgeving en een bedrijf dat opereert als marktleider.
  • Een marktconform loon in verhouding met je prestaties en expertise dit aangevuld met extra legale voordelen.
  • Een functie waarbij je creativiteit en ondernemingszin aan bod komt.
  • De mogelijkheid om een loopbaan op te bouwen in functie van je eigen ambitie en motivatie.

Interesse opgewekt? 

⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️

📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩

📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    EmmelynnEmmelynn
    BrandBrand
    Tijs

    +32 9 265 85 45evergem@vivaldisinterim.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Office Manager regio Gent in GENT

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Area Manager

    Zaventem

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een enthousiaste Area Manager die zich zal richten voor de uitbouw van de verkoop in de regio Vlaams-Brabant.   Als Area Manager ben je verantwoordelijk voor het volgende:   Uitbouwen van de verkoop in regio Vlaams-BrabantBepalen van oplossingen en diensten in samenwerking met commerciële teams van agentschappen.Het aanmoedigen en begeleiden van teams bij hun verkoopinspanningen bij zakelijke klanten.Zorgdragen voor prospectie en directe uitbreiding van nieuwe klanten.Organiseren van commerciële activiteiten op autonome wijze, met een focus op nauwkeurige verslaggeving over klanten, markt en concurrentie.  
    OfficeElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Regio Manager

    Ham, België

    Voor een bedrijf, gelegen te Ham en gespecialiseerd in hernieuwbare energie, zijn we op zoek naar een Field Area Manager. Je staat in voor het waarborgen van een efficiënte leiding en beheer van de techniekers in de regio. Dit doe je door: Continue verbetering bevorderen door onder andere kwaliteitscontroles;Beschikbaar zijn voor de techniekers bij vragen of opmerkingen;Het bieden van technische en logistieke ondersteuning;Het fungeren als contactpersoon voor alle belanghebbenden;Efficiënte communicatie met de betrokken personen (Planning, Management, Sales, Klanten, Magazijn, HR, …);Op de hoogte zijn van de wetgeving en zorgen dat deze correct wordt toegepast en begrepen door de teams;De techniekers opvolgen op verschillende aspecten (werk kwaliteit, vaardigheden en kennis, veiligheid, werktijden, materiaalbeheer, …);De teams ondersteunen bij het uitvoeren van hun werk;Rapporten schrijven en suggesties doen over procedures, gereedschappen, …;Evaluaties uitvoeren;Opleidingsbehoeften definiëren;Goedkeuren van verlof na overleg met de coördinatoren en instaan voor de planning van de techniekers;HR ondersteunen bij het werven van nieuwe techniekers;Zorgdragen voor en toezien op de regelmatige controle van de 'kwaliteit en veiligheid' procedures van het werk uitgevoerd door de technische teams;
    Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Account Manager (Regio Limburg & Antwerpen)

    Genk, België

    Voor onze klant, een groothandel in bouwmaterialen, zijn wij op zoek naar een account manager. Heb jij een goede kennis van bouwmaterialen?Blaas jij iedereen omver met jouw commerciële flair?Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71! Een greep uit jouw takenpakket als account manager: Bedienen en adviseren van bestaande klanten;Aantrekken en overtuigen van nieuwe klanten;Klanten bezoeken om het aanbod voor te stellen;Oplossingen op maat aanbieden;Leads opvolgen en actief op zoek gaan naar leads;Verwerken van offertes en orders;Opmaken van rapporteringen.
    Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Vertegenwoordiger / account manager regio Brabant

    Genk

      Weet jij iedereen te overtuigen met jouw commerciële flair? Hou je ervan om klanten te adviseren en te helpen met innovatieve oplossingen? Dan is deze job iets voor jou! Lees snel verder en solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistecnics .be of 089 68 05 71!   Jouw takenpakket: Actief nieuwe klanten aantrekken binnen de residentiële markt.Onderhouden en versterken van bestaande klantrelaties.Klanten adviseren over ons aanbod, met nadruk op KNX-domotica, slimme verlichting en andere innovatieve technologieën.Offertes opstellen en nauwgezet opvolgen.Verantwoordelijkheid nemen voor het behalen van vooropgestelde verkoopdoelstellingen.Vertegenwoordiging van het bedrijf op beurzen en netwerkevents.Trends en opportuniteiten in de markt signaleren en doorvertalen naar commerciële acties.  
    Technics EmployeesElectroFull-timeFixed contract

    More similar jobs