Office assistant/admin - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)

Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)

Waar moet je zijn?Turnhout

Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement

= Passie voor technieken of interesse is must!

Wat moet je doen?

• Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... 
• Contact onderaannemers
• VB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?
• Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... 
• Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragen
• Je werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossier
• Monteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! ) 

• Bachelor/Master denkniveau? Juniors zijn ook zeker welkom. 
• + 1 jaar ervaring richting service coördinatie, planning / dispatch, office manager, ...
• Kennis MS office is belangrijk 
• Je kan snel na een intensieve opleiding zelfstandig werken. 
• Goede kennis Nederlands + Frans

• Mooi salaris met bijhorende extralegale voordelen. 
• Leuk en hecht team waarin je terecht komt. 
• Variatie in je takenpakket, geen één dag ziet er hetzelfde uit. 
• Voltijdse tewerkstelling of 4/5de mogelijk
• Optie vast