Office assistant- commerciële binnendienst- first line support in DESSEL | Vivaldis Interim

Office assistant- commerciële binnendienst- first line support

DESSEL - Ref. A-780096

OfficeFull-timeFrom 13€ per hourTemporary, with option for permanent work

Apply

Function

Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst- first line support

Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️

Samen met je team beman je de first line. 💪🏻

Waar moet je zijn? Dessel

Specialisatie: Transport

Takenpakket

Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)
Samen met je team ben je een geoliede machine!
Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)
Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...
Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopen
Begeleiden en advies aan klant doorheen het proces
Problem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning

Profile

Bachelor denkniveau
+ 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol (aanspreekpunt , first line, sales support, ...)
Je bent nauwkeurig en je weet van aanpakken
Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
MS Office / ERP heeft voor jou geen geheimen
Je wil meegroeien met de firma
Een gezonde dosis humor kan je wel appreciëren

What can we offer you?

Voltijdse tewerkstelling in dagdienst (39u + opbouw ADV)
Max. 3500 br /maand
Dynamische en groeiende onderneming
Extralegale voordelen zoals MC, EC, laptop, 13de maand...
Loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring en competenties.
Mogelijkheden om opleidingen en bijscholingen te volgen
Optie vast

Apply

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

What happens next? 🤔

📩 Email confirmation

You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!

📍We get started for you

Our team at Vivaldis Office Turnhout will review your application and get in touch with you soon.

🗨️Questions? We’re happy to help!

Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊

1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Office Turnhout will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊

Cijfermatige office assistant, logistieke flow & facturatie (16u/w)

Vosselaar

Vivaldis Office zoekt .......Cijfermatige office assistant, admin- beheer volledige logistieke flow & facturatie = 16u/w (parttime!) Waar moet je zijn? Omgeving VosselaarSpecialisatie: Interieur, schrijnwerk, restauratie, kunst, internationale sfeerBelangrijk: Ervaring binnen boekhouding, shipping/ export/ logistiek Sterke interesse in schrijnwerk, kunst, meubels, interieur... Deeltijds: idealiter 16u/w (meer uren op termijn mogelijks bespreekbaar) Focus= Cijfermatig en IT vaardig (facturatie, betalingen binnen ERP systeem)Contact klanten/ leveranciers VB. bestellingen plaatsenZorgen voor de juiste materialenHaalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandel3Aanspreekpunt planning en logistieke flow voor binnen- en buitenland (shipping, douane,...)Administratie en boekhouding: Bestellingen ,controle bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, inboeken facturen + aanmaakMeedenken aan digitalisering, optimalisatieInspringen aan receptie + documentbeheerHands-on! VB. online verkoop /tools zoals social media , fotografie, ...

OfficeVariousPart-timeTemporary, with option of permanent contract

Hulpboekhouder

Heusden-Zolder, België

Voor een bedrijf in Heusden-Zolder gespecialiseerd in reiniging zijn we op zoek naar een hulpboekhouder voor hun binnenlandse en buitenlandse dochterondernemingen. Wat houdt het takenpakket in? Inboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenUitvoeren van algemene boekhoudingDebiteuren- en crediteurenbeheer (telefonisch, per mail, brief,..)Btw-aangiftes voorbereidenIntracommunautaire opgaves voorbereidenOndersteunen bij het voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen...

FinanceMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Technisch administratief bediende - assistent projectleider (hout/bouw)

Rijkevorsel

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende - assistent projectleider (hout/bouw) = maatwerk binnen- en buitenschrijnwerk tot technische toepassingen in professionele omgevingen. Van houten gevelbekleding voor een strakke of warme uitstraling, ramen en deuren , dakwerken met focus op isolatie en duurzaamheid, brandwerende oplossingen of totaalinterieurs waarin alle schrijnwerkelementen één geheel vormen. Van een klassieke voordeur tot een volledig uitgewerkt project! Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Met een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende afdelingenVoorbereiden en uitwerken van dossiers voor werkhuis.Je bent iemand die het overzicht bewaard + je zorgt ervoor dat het projectteam op rolletjes looptRechterhand projectleider : Dagelijkse opvolging werven, administratief en op verplaatsingPlanning + contact leveranciers/ onderaannemersWerfadminAanspreekpunt plaatsingsteamOpvolging werken: meer en minder werken, materiaalkost, ...

OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Hulpboekhouder

Houthalen-Helchteren

Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in energie-oplossingen zijn we op zoek naar een boekhouder A-Y in regio Houthalen-Helchteren. Je dag zal bestaan uit volgende taken: Inboeken van aan- en verkoopfacturenFinancieel journaal en onkostennota's inboekenJe bent verantwoordelijk voor de reconciliatie van klanten- en leveranciersrekeningenJe stelt balansen, verklaringen en ad-hoc financiële rapporten opVoorbereiden van betalingen, en de correctheid hiervan controlerenDebiteurenbeheer: Je professioneel aanspreekpunt voor klanten en leveranciersOndersteuning bieden bij de voorbereiding van de maandelijkse btw-aangifte..

FinanceEnergyFull-timeFixed contract

More similar jobs

Office assistant- commerciële binnendienst- first line support

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

📩 Email confirmation

📍We get started for you

🗨️Questions? We’re happy to help!

📩 Email confirmation

📍We get started for you

🗨️Questions? We’re happy to help!

Receive emails with jobs for Office assistant- commerciële binnendienst- first line support in DESSEL

Questions? Contact us.

You might also be interested in these jobs

Cijfermatige office assistant, logistieke flow & facturatie (16u/w)

Hulpboekhouder

Technisch administratief bediende - assistent projectleider (hout/bouw)

Hulpboekhouder