Meertalig Administratief Bediende
Merchtem - Ref. A-757226
InterimFull-time€ 3140 - 3920 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Als Administratief Bediende bent u het gezicht van onze serviceafdeling. U zorgt ervoor dat elke klant of bezoeker zich welkom, begrepen en professioneel geholpen voelt. Uw organisatietalent en klantgerichte houding zijn cruciaal voor een vlotte werking van onze serviceafdeling die gespecialiseerd is in de afwerking en het onderhoud van hoogwaardige, op maat gemaakte transportoplossingen en exclusieve voertuigen.
Uw verantwoordelijkheden:
- U verwelkomt klanten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier aan de receptie.
- U bent het centrale aanspreekpunt voor alle inkomende vragen via telefoon, e-mail en aan de balie.
- U ondersteunt de serviceafdeling met cruciale administratieve taken zoals het inplannen van afspraken, het voorbereiden van documenten en de opvolging van facturen.
- U bewaakt de planning en zorgt voor een vloeiende communicatie tussen klanten, technici en het operationeel management.
- U bent verantwoordelijk voor een nette, georganiseerde receptie- en kantoorruimte.
Profile
Jouw Profiel: Sociaal, Stressbestendig en Meertalig
We zoeken iemand met een Bachelor denkniveau die administratief sterk, sociaal en klantgericht is, en die de telefoon niet schuwt.
- U heeft een uitgesproken klantgerichte attitude en u weet van aanpakken (getting things done).
- U communiceert vlot en foutloos in het Nederlands, Frans én Engels, zowel mondeling als schriftelijk (kennis van andere talen is een pluspunt). Dit is essentieel voor het telefonisch contact.
- U bent van nature rustig, bedachtzaam en stressbestendig; u houdt het hoofd koel onder druk.
- U werkt nauwkeurig met oog voor de kleinste details.
- U bent georganiseerd, behoudt het overzicht en past uw communicatiestijl moeiteloos aan (een kameleon in communicatie).
- U functioneert graag in een dynamisch en internationaal team.
What can we offer you?
Ons Aanbod
U komt terecht in een groeiende en gepassioneerde onderneming met een uitstekende reputatie voor kwaliteit en exclusieve designs in de voertuigensector.
- Directe begeleiding door de meest ervaren professionals binnen ons vakgebied.
- Een professionele, internationale werkomgeving waarin kwaliteit, teamwork en klantbeleving centraal staan.
- Een op maat gemaakt salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
- Volop opleidings- en carrièremogelijkheden binnen de organisatie.
- U werkt 39 uur per week, met flexibiliteit om tussen 8:00 en 9:00 uur te starten.
- Vast contract na een geslaagde inloopperiode
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratief bediende
Essenestraat 16, Ternat, België
Voor onze klant gelegen te 1740 Ternat zijn we opzoek naar een gemotiveerde administratief bediende! (halftijds)
Het bedrijf is een gevestigde waarde in de HVAC-sector en door sterke groei zijn ze dringend opzoek naar extra administratief talent!
Taken:
All round administratieImplementatie van erp-systeemAanmaak offertesControle bestelbonnenTelefonie en mail beheer
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
Dilbeek, België
Voor onze klant te 1700 Dilbeek zijn we op zoek naar een gemotiveerde Service Advisor
Als Service Advisor ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten die hun voertuigen naar onze garage brengen voor onderhoud, reparaties en andere diensten. Je zorgt voor een vlotte en professionele dienstverlening, waarbij je de behoeften van de klant begrijpt en hierop inspeelt. Je takenpakket omvat onder andere:
Ontvangen en begroeten van klanten in de garageLuisteren naar de onderhouds- en reparatieverzoeken van klantenAdviseren van klanten over de best passende serviceoptiesPlannen van afspraken en coördineren van de werkzaamheden in de werkplaatsOpstellen van kostenschattingen en het bespreken van prijzen met klantenInformeren van klanten over de voortgang van het werk en eventuele extra benodigde reparatiesAfhandelen van betalingen en facturatieOpbouwen en onderhouden van sterke klantrelaties
InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Logistiek Administratief Bediende
Aalst
📍 Locatie: regio Aalst
🕘 Voltijds – Daguren
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek? Hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving en ben je sterk in communicatie? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken!
Wie zijn wij?
Wij zijn een internationale speler in de logistieke sector met een stevige reputatie in weg-, lucht- en zeetransport, douaneformaliteiten en supply chain management. Vanuit meer dan 15 landen, waaronder een twaalftal locaties in België, zetten we dagelijks in op efficiënte en duurzame oplossingen voor onze klanten.
Wat ga je doen?
Als Logistiek Administratief Bediende ben jij de brug tussen het magazijn en onze klanten. Je zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt, zowel op administratief als communicatief vlak.
Jouw takenpakket bestaat uit:
📞 Professioneel beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail📦 Opvolgen en administratief verwerken van inkomende en uitgaande goederen🧾 Opmaken van vervoersdocumenten en verzorgen van logistieke administratie📊 Beheer van voorraad, opvolging van palletruilen, maandelijkse en wekelijkse facturatie🤝 Contact onderhouden met bestaande klanten en efficiënt afspraken inplannen💻 Werken met specifieke software en ERP-systemen
InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Logistiek administratief bediende
Hamme
Ben jij communicatief, stressbestendig, nauwkeurig en flexibel?
Heb je een sterke affiniteit met cijfers en ben je goed in plannen en organiseren?
Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!
Bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in bouwmaterialen in Hamme ga je aan de slag in een dynamische rol waarbij jij het team van magazijniers aanstuurt. Het creëren van een optimale en fijne werksfeer staat daarbij bovenaan jouw prioriteitenlijst.
💼 Dit wordt jouw werk:
👥 Aansturen en begeleiden van het team van magazijniers voor een optimale werksfeer.📦 Beheren van magazijnorders, van het verwerken van orderbonnen tot het opvolgen van retourzendingen.🚚 Organiseren van laad- en losactiviteiten en zorgen voor een vlotte doorstroming van bouwmaterialen.📝 Beheren van inkooporders en opvolgen van creditnota’s.🔄 Verwerken van onderlinge orders tussen vestigingen en opvolgen van openstaande uitgaande en inkomende orders.📊 Verantwoordelijk voor voorraadbeheer en correcties, en zorgen voor een optimale voorraad.📞 Actief opvolgen van bestellingen van klanten en leveranciers met regelmatig contact.
InterimMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract