About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings
Receptionist

Medewerker Receptie Logistiek

VILVOORDE - Ref. A-742878
OfficeFull-time€ 2000 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Functieomschrijving:

 

Voor onze dienst operationele fleet services zijn wij op zoek naar een enthousiaste Medewerker Receptie Interne Logistiek. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers. Je speelt een essentiële rol in het bieden van uitstekende klantenservice en het coördineren van de dagelijkse administratieve taken. Door nauw samen te werken met verschillende afdelingen draag je bij aan een soepele werking van de logistieke processen.

 

Wat ga je doen?

 

  • Verwelkomen van externe partijen zoals vrachtwagenchauffeurs, carrosserie medewerkers en glasherstellingsbedrijven.
  • Controleren van de ingang en uitgang van alle voertuigen om de veiligheid te waarborgen.
  • Digitale invoer van datums voor leveringen en ophalingen van voertuigen in het systeem.
  • Voorbereiden van alle noodzakelijke documenten zoals CMR’s en transferdocumenten voor een correcte overdracht.
  • Zorgdragen voor de volledige voorbereiding van voertuigen, waaronder het aanbrengen van key tags en stickers, zowel digitaal als op papier.
  • Beheren van de bufferzone en zorgen voor netheid en orde.
  • Effectief beheren van wachttijden en zorgen dat alles in goede banen verloopt.

Profile

Wat verwachten wij van jou?

 

  • Ervaring in de logistieke sector is een pluspunt.
  • Je hebt een verzorgd voorkomen en weet mensen op een enthousiaste manier verder te helpen.
  • Je bent administratief sterk en een echte duizendpoot.
  • Goede praktische kennis van het MS Office-pakket (Word, Excel).
  • Vlotte communicatie in het Nederlands, Frans en Engels.
  • Je bent een betrouwbare en verantwoordelijke collega.
  • Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Vilvoorde of goed te bereizen.

 

 

What can we offer you?

Wat bieden wij jou?



  • Een actieve en afwisselende job binnen een dynamisch team.
  • Een aantrekkelijk salarispakket dat recht doet aan jouw capaciteiten.
  • Een kans om deel uit te maken van een bruisend bedrijf dat waarde hecht aan enthousiasme en teamwork.

Ben jij de collega die ons team komt versterken? Stuur dan snel je CV per mail naar ons op en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    SamSam
    Sandrine

    +32 2 361 51 03zaventem@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Medewerker Receptie Logistiek in VILVOORDE

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Baliemedewerker

    Vilvoorde, België

    Als Baliemedewerker/Verkoper, gespecialiseerd in binnenhuisinrichting, muurbekleding en verf, ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je speelt een cruciale rol in het bieden van uitstekende klantenservice en het stimuleren van de verkoop. Je verantwoordelijkheden omvatten: Verwelkomen en adviseren van klanten aan de balie.Verlenen van technische ondersteuning en productinformatie.Ondersteuning bieden bij het verwerken van bestellingen en facturen.Beheren en presenteren van de winkelvoorraad.Opbouwen en onderhouden van klantrelaties.  
    InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Baliemedewerker/Allround medewerker Verhuur

    Vilvoorde, België

    Voor onze klant te Vilvoorde, een gekende speler in het verhuur van bouw-en tuinmateriaal alsook horecamateriaal, zijn wij op zoek naar een BALIEMEDEWERKER/ALLROUND MEDEWERKER VERHUUR.  Je bent het gezicht van de zaak en je voert diverse ondersteunende werkzaamheden met betrekking toe verhuur van het materiaal uit.   Wat zijn je taken: De medewerker verhuur kan de klant advies geven over de benodigde machines voor de uit te voeren werkzaamheden.Je verhuurt machines, neemt deze weer retour en verzorgt de bijkomende administratieve afhandelingen.Je controleert bij ontvangst de status van de machines.Je bent in staat om kleine technische problemen op te lossen en daarnaast materiële keuringen uit te voeren.Ook bezorg je en haal je materiaal op bij onze klanten.Het verzorgen van een perfecte winkeluitstraling behoort ook tot je taken.Je rekent de verhuur af aan de kassa. Kortom: een veelzijdige functie waarbij geen dag hetzelfde is en heel wat uitdagingen biedt.
    InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Technisch administratief medewerker garage

    Koningshooikt, Lier, België

    Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor een garage in Lier!We zoeken hiervoor iemand met technische kennis van wagens. Je zal voornamelijk instaan voor volgende taken: Afhandelen van garantie aanvragenOnderhoudscontracten opstellenVerzekeringsdossiers opvolgenAlgemene administratieve taken
    OfficeCarFull-timeFixed contract

    Winkelbediende / baliemedewerker

    Heist-op-den-Berg, België

    Voor onze klant te Heist op den Berg, zijn wij op zoek naar winkelbediende / baliemedewerker. Een greep uit je takenpakket: Peilen naar de noden en behoeften van je kantJe maakt de bestellingen klaar voor onze klantenHet promoten van producten en informeren over nieuwe techniekenJe zorgt voor algemene orde en netheid in de winkel en het magazijn
    InterimChemistryFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs