About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Medewerker Afsprakenbeheer

VILVOORDE - Ref. A-764527
InterimFull-time€ 2500 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Voor onze klant, een dienstverlenend bedrijf binnen schadebeheer en inspectie van bedrijfswagens, zijn wij op zoek naar een Medewerker afsprakenbeheer. In deze functie ga je alle aanvragen ivm met schade en inspecties behandelen in samenwerking met de andere account medewerkers. Je zal opdrachten aanvaarden en ingeven in een online tool, alsook de andere partijen (garages, inplannen schade inspecties) contacteren en dit voornamelijk in België en Luxemburg. Comunicatief ga je aan de slag door de klanten te contacteren, zowel telefonisch als via mail. Je zal rechtstreeks rapporteren aan de Operations manager.

Profile

Wat verwachten we van jou?

  • Geen specifieke studies maar een ervaring binnen bvb een planningsfunctie is wel handig.
  • Je bent klantvriendelijk en een teamplayer.
  • Van nature heb je een commerciële feeling en ben je communicatief vlot in de omgang.
  • Probleemoplossend, resultaatgericht werken en deadlines respecteren vormen voor jou geen probleem.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands/Frans en Engels.
  • Het Microsoftpakket heb je goed onder de knie.
  • Werken binnen een flexibel uurrooster tussen 7u30 en 18u.

What can we offer you?

Wat bieden we jou?

  • Een actieve en afwisselende job.
  • Een marktconform salaris met extra-legale voordelen.
  • Een tof team collega's!

Kan je je vinden in deze functie, laat het ons dan snel weten en dan gaan we graag samen aan de slag! vilvoorde@vivaldisinterim.be

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    SandraSandra
    Evy

    +32 2 253 03 06vilvoorde@vivaldisinterim.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Medewerker Afsprakenbeheer in VILVOORDE

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Planning / Hr Medewerker

    VILVOORDE

    Als Planning / HR Medewerker, ook wel Crew Builder genoemd, ben je de spil in onze organisatie en zorg je voor een efficiënte operationele werking. Je combineert planning, administratie en communicatie in een veelzijdige rol. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Planning & organisatie Ondersteunen bij dagelijkse ritplanning en bijspringen waar nodig.Monitoren van beschikbaarheden, verlof en contracten van chauffeurs.Kwaliteitsbewaking en naleving van klant-afspraken. Commercieel & communicatief Regelmatig contact onderhouden met klanten, chauffeurs en collega’s.Bijdragen aan mailings, campagnes, offertes en vervolgacties.Actief meedenken over nieuwe samenwerkingen en commerciële kansen. Recruitment & people management Ondersteunen bij de aanwerving en onboarding van nieuwe chauffeurs.Organiseren van regionale teammeetings en fungeren als aanspreekpunt.Creëren van een positieve groepsdynamiek binnen het team. Administratie & opvolging Verwerken van ritverslagen, facturatie en rapportages.Ondersteunen bij interne projecten en effectief werken met digitale tools.
    InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Medewerker Boekhouding

    VILVOORDE

    Voor onze klant, een internationaal transportbedrijf, zijn wij op zoek naar Administratief Medewerker Boekhouding. Je takenpakket bestaat uit volgende: Je bent verantwoordelijk voor het vlot en correct verwerken van boekhoudkundige en administratieve taken.Je boekt aankoopfacturen in en zorgt dat alle gegevens netjes en tijdig in de algemene boekhouding terechtkomen.Klasseren van documenten.Kleinere betalingen verwerken naar leveranciers.
    InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Productiemedewerker

    Vilvoorde

    Voor onze klant een belangrijke speler binnen het domein van hydrauliekslangen en koppelingen, zijn wij op zoek naar een gedreven Productiemedewerker.In de hydroshop ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor alle processen binnen de shop.Tot je takenpakket behoren volgende taken:Je maakt orders klaar voor verzending.Je zal ook slangen assembleren in de werkplaats.Ook sta je in voor een paar administratieve taken en klanten en collega's telefonisch te woord staan.Leveringen controleren, voorraad opvolgen en bestellingen plaatsen. Een afwisselende functie die een combinatie biedt tussen de handen uit de mouwen steken en enkele administratieve taken.
    InterimMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Customer Care Medewerker

    VILVOORDE

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Customer Care Medewerker. In deze rol ben jij één van de spilfiguren in het serviceproces van onze klanten en zorg je voor een uitstekende service. Jouw activiteiten: Behandelen van klant aanvragen voor inname en levering van voertuigen via telefoon, e-mail en de online tool.Administratief begeleiden en opvolgen van bepaalde werkzaamheden aan voertuigen.Invoeren en up-to-date houden van alle informatie in verband met dagelijkse opdrachten in de online tool, essentieel voor rapporteringen en facturatie.Uitschrijven en doorgeven van werkopdrachten aan andere operationele teams voor uitvoering.Actief communiceren met verschillende interne en externe afdelingen en rapporteren aan je teammanager.Samen met je team collega’s deelnemen aan het oplossen van moeilijke vragen of problemen en actief bijdragen aan het vinden van oplossingen.  
    InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs