About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Logistiek Coördinator/Planner

WILLEBROEK - Ref. A-755039
InterimFull-time€ 10 - 25 / hourTemporary, with option for permanent work

Function

Administratief Planner Transport & Projectondersteuning - Recycling

Ben jij een organisatietalent met een passie voor logistiek én administratie?
Wil je meebouwen aan de efficiëntie van een dynamisch recyclagebedrijf in Willebroek?

Jouw uitdaging:

Als Administratief Planner ben je de spil tussen onze interne werking en de logistieke uitvoering. Je takenpakket is een boeiende mix van dagelijkse planning, administratie, en projectondersteuning:

Logistiek & Planning (60%)

  • Plannen en Coördineren: Je staat in voor de dagelijkse planning van transporten met onze eigen wagens.
  • Aansturing: Je bent het directe aanspreekpunt voor onze chauffeurs en stuurt hen operationeel aan.
  • Organisatie Transport: Je regelt en organiseert transporten met onderaannemers.
  • Facturatie & Controle: Je verzorgt de verkoopfacturatie en controleert en boekt de aankoopfacturen van de onderaannemers in ons systeem.
  • Projectondersteuning & Administratie (40%)

Project Weegsystemen (focus: Go-Live 01/04/2026):

  • Je voert tests uit op het nieuwe weegsysteem.
  • Je stuurt de opzet van het systeem bij waar nodig.
  • Je zorgt ervoor dat onze chauffeurs correct opgeleid zijn om met het nieuwe systeem te werken.

Project SAP:

  • Vanaf 6 januari 2025 bied je administratieve ondersteuning bij de Go-Live van ons nieuwe SAP ERP-systeem.

Profile

Wat breng je mee?

  • Ervaring: Je hebt relevante ervaring als transportplanner en/of in een logistieke administratieve functie.
  • Vaardigheden: Je beschikt over een sterke mix van plannings- en administratieve vaardigheden.
  • IT Affiniteit: Je hebt een sterke affiniteit met IT-systemen en bent niet bang om je in nieuwe software te verdiepen.
  • Software Kennis: Kennis van MS Office is vereist. Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een groot pluspunt.
  • Mindset: Je bent zelfstandig, werkt nauwkeurig en kan je snel inwerken in nieuwe materie en systemen.
  • Talen: Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt voor de communicatie met chauffeurs en leveranciers.

What can we offer you?

Wat bieden wij jou?

  • We bieden je een uitdagende, afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een essentiële sector (recyclage).
  • Je krijgt de kans om mee te bouwen aan de efficiëntie van onze organisatie en de implementatie van cruciale bedrijfssystemen te begeleiden.
  • Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen, staat voor je klaar.

Klaar om de planning en administratie van morgen vorm te geven?
Solliciteer dan nu!

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Receive emails with jobs for Logistiek Coördinator/Planner in WILLEBROEK

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Planner & Coördinator Servicetechniekers

    EREMBODEGEM

    Vacature: Planner & Coördinator Servicetechniekers   Voor onze vestiging te regio Aalst, dé referentie in kwalitatieve brandbeveiliging, zijn wij op zoek naar een planner/coördinator servicetechnieker We zoeken een gedreven professional die de dagelijkse werkplanning en coördinatie van onze technische buitendienst op zich neemt.   Jouw Rol: De Spil in Planning en Service   Als Planner & Coördinator ben je de centrale figuur in de uitvoering van onze service. Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte inzet van onze technische buitendienst en de tevredenheid van de klant.   Wat ga je doen?   Dagelijkse Planning: Je bent verantwoordelijk voor de complete (werk)planning en coördinatie van een team van ongeveer 25 servicetechniekers.Klant- en Techniekercontact: Je bent het aanspreekpunt voor zowel onze servicetechniekers als onze klanten. Je staat klanten telefonisch te woord en plant opdrachten in.Optimale Match: Je beoordeelt de noden van de klant en koppelt de juiste technieker aan de juiste opdracht.Overzicht en Bijsturing: Je behoudt het overzicht met behulp van een planningstool en ERP-software (Business Central is een plus). Je stuurt de planning direct bij bij onvoorziene wendingen (ziekte, panne, spoedgevallen, etc.).Follow-up: Naast de planning sta je in voor de verdere opvolging. Je controleert en coördineert het geleverde werk (en werkbonnen) totdat de opdracht volledig is afgerond.
    InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel

    Arendonk

    Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel (NED/ENG + basis Frans)  Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)   Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke/ hoofd dispatch
    OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Logistiek planner

    Merelbeke, België

    Als logistieke planner voor een labo in Merelbeke ben je samen met jouw collega’s en de teamleider verantwoordelijk voor de rittenplanning van de monsternemers. Jij bent het middelpunt van de projecten en weet de status van alle monstername en ophaalorders. Samen met het team sta je in voor: Je verzamelt alle gegevens om zo een optimale dagplanning op te stellen. Deze communiceer je telkens tijdig door aan de monsternemers. Hierbij dien je soms creatief aan het werk te gaan. Je maakt leverbonnen op. Je zorgt voor een correcte, administratieve afhandeling van binnengebrachte stalen (registratie, labeling), om de verdere traceerbaarheid binnen het labo te garanderen. Je onderhoudt nauw contact met de collega’s van de planning, maar ook met andere afdelingen zoals ASM en Sample Reception & Registration, om (complexe) planningsvraagstukken op te lossen. Je bent ook een aanspreekpunt voor de monsternemers en staalophalers. Je volgt de verlofplanning op van beide teams, en past hier de dag/week planning op toe.Naast het opmaken van de planning sta je ook in voor de opvolging van de fleet. Denk hierbij aan het onderhoud van de wagens, wagen/banden wissels, controle van het werkmateriaal, …
    InterimHealthFull-timeFixed contract

    Logistieke Planner

    GENT

    Je maakt verbindingen tussen treinen, schepen, lichters en lokale industrie. Je plant en monitort de container- en trailerleveringen tussen onze klanten in de haven van Gent en de terminal.    Opvolgen en beheren van boekingen;Monitoren van de trucks via track & trace om de kwaliteit voor de klant te borgen;Opvolgen van de transporten en bijsturen waar nodig;Pro-actief communiceren met de klant, collega’s, leveranciers en externe transportbedrijven;Gedetailleerd loggen van deviaties waardoor er een root-cause analyse gemaakt kan worden;Opvolgen en bijwerken van SOP’s (standard operating procedures);Je volgt samen met het team KPI’s (Key Performance Indicators) op;     Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95
    InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs