Logistics coordinator | Gent

Voor onze klant te Desteldonk zijn we op zoek naar een logistics coordinator.

Binnen ons logistieke team ben jij de spilfiguur van de operationele regie.

Je bewaakt het overzicht, stuurt bij waar nodig en zorgt ervoor dat onze logistieke processen elke dag opnieuw vlot en efficiënt verlopen.

Samen met de Logistics Planner Outbound ben je verantwoordelijk voor de end-to-end planning en afhandeling van leveringen naar klanten en partners.

Operationele Coördinatie

• Je neemt de dagelijkse regie op binnen de logistieke afdeling en schakelt snel bij incidenten of organisatiebrede situaties met logistieke impact. Je stemt af met interne diensten en externe partners en bewaart continu het overzicht.

Transportplanning

• Je plant, organiseert en volgt transporten op (bulk en verpakt) zodat onze producten tijdig en correct bij klanten en partners aankomen. Hierbij hou je rekening met leadtimes, beschikbaarheid en optimalisaties.

Operationele opvolging & Systeemcontinuïteit

• Je stelt laadschema’s op, volgt deze nauwgezet op en werkt actief in onze bedrijfssystemen (SAP, WMS). Bij storingen of afwijkingen onderneem je proactief actie om de continuïteit te garanderen.

Klachten & Retours

• Je behandelt transportgerelateerde klachtendossiers en organiseert retourzendingen op een kritische en oplossingsgerichte manier.

Procesverbetering

• Je monitort de logistieke performance en vertaalt inzichten naar concrete verbeterinitiatieven. Je bespreekt deze met de Supply Chain Manager (SCM) om onze werking continu te optimaliseren.

Financiële Administratie

• Je controleert en accordeert supplementaire kosten binnen jouw domein en beheert leveranciersgegevens.

Expertise & Support

• Je beantwoordt vragen van sales rond transporttarieven en ondersteunt bij douaneformaliteiten (export, LTSD). Daarnaast werk je mee aan rapporteringen, prijsstudies en onderhandelingen.
• Je rapporteert aan de Supply Chain Manager en fungeert bij diens afwezigheid als operationele back-up.

Je profiel als logistics coordinator:

• Opleiding & kennis:
  • Bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur in een logistieke richting
  • Grondige kennis van logistieke concepten en wetgeving (CMR, Incoterms, douaneprocessen, rij- en rusttijden)
• Sterke coördinator: Je behoudt het overzicht in een dynamische omgeving, stelt prioriteiten en neemt autonoom beslissingen.
• Analytisch & gestructureerd: Je onderscheidt hoofd- van bijzaken en blijft rustig onder druk.
• Flexibel & proactief: Je schakelt snel bij veranderende omstandigheden en anticipeert waar mogelijk.
• Communicatief sterk:
  • Vlotte beheersing van Nederlands en Engels (mondeling & schriftelijk).
  • Frans en/of Duits is een sterke troef.
• Commerciële feeling: Je begrijpt commerciële belangen en weet deze te vertalen naar operationele keuzes.
• IT-minded & nauwkeurig: Je werkt vlot met MS Office, hebt ervaring met SAP en WMS-systemen en werkt administratief correct en punctueel.