L&D officer

Voor onze klant, gelegen te Dilsen-Stokkem en gespecialiseerd de productie van voeding, zijn we op zoek naar een HR Officer.    Takenpakket   Instroom Ondersteuning rekruteringsproces Organiseren van evenementen in het kader van naamsbekendheid en aantrekken van kandidaten. Verantwoordelijk voor onthaal van nieuwe medewerkers Verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van interimmers, de opmaak en opvolging van contracten. Personeel- en salarisadministratie Beheer en up-to-date houden van personeelsdossiers.Opvolgen van afwezigheden, vakantieplanning en ziekteverzuim via rapportages.Verwerken en controleren van de maandelijkse lonen.Beheer van loon- en arbeidsvoorwaarden volgens de geldende wetgeving en bedrijfsrichtlijnen.Opvolging van sociale wetgeving en de verwerking hiervan Doorstroom Organiseren, registreren en opvolgen van trainingen, opleidingscertificaten en -attesten. Ondersteunen bij de aanvraag van opleidingssubsidies.Opvolgen van verplichte trainingen. Uitstroom Ondersteunen bij het opmaken en verwerken van ontslagdocumenten, zoals ontslagbrieven, C4-formulieren en andere wettelijke documenten.Coördineren van de terugname van bedrijfseigendommen (badge, laptop, werkkledij, etc.).Opstellen van rapportages over verloop en retentie binnen de organisatie.Meewerken aan initiatieven omtrent employer branding.

Voor een grote speler in de bouwsector te Wondelgem zijn we op zoek naar een Hr Supprto Officer met passie voor techniek/bouw. Als HR Support Officer speel je een centrale rol binnen ons team. Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend, waarbij je de kans krijgt om écht het verschil te maken voor onze medewerkers en het bedrijf: Personeelsdossiers beheren: Samen met je collega's zorg je ervoor dat alle personeelsdossiers tot in de puntjes verzorgd zijn en up-to-date blijven.Ondersteuning bij loonverwerking: Je assisteert je collega's door nauwkeurige controles uit te voeren bij de loonverwerking van onze Belgische entiteiten, zodat alles vlekkeloos verloopt. Van het opstellen van attesten tot het beheren van werkloosheidsaanvragen en het verzorgen van Greetz, je neemt de bijkomende administratie met plezier onder je hoede.Postverwerking: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de inkomende post, zodat alles snel en efficiënt wordt afgehandeld.Voeling met de werkvloer: Je staat dicht bij onze medewerkers, bouwt sterke relaties op met zowel interne klanten als externe instanties en bent een aanspreekpunt voor wat er leeft binnen het bedrijf.Passie voor sociale wetgeving: Sociale wetgeving boeit je enorm. Je zorgt ervoor dat deze correct wordt toegepast en biedt graag een luisterend oor voor de vragen van onze medewerkers.  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Voor een van onze klanten in Brussel zijn we op zoek naar een Quality Control Officer. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het actueel houden en optimaliseren van het kwaliteitssysteem. Je speelt een sleutelrol in het continu verbeteren van de interne processen en draagt bij aan het realiseren van de kwaliteits-, milieu-, veiligheids- en beveiligingsdoelstellingen van de organisatie. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer: Het uitwerken, implementeren en up-to-date houden van werkinstructies en systeemprocedures, volledig in overeenstemming met de geldende kwaliteitsnormen en interne richtlijnen.Het opvolgen en bijsturen van alle documentatieprocessen, met bijzondere aandacht voor het tijdig herzien van procedures, formulieren en instructies wanneer interne beleidslijnen of normen wijzigen.Het verzamelen, analyseren en interpreteren van prestatiegegevens, zoals KPI’s en klachtenanalyses, om corrigerende en preventieve acties te definiëren en te implementeren.Het beheren van het documentbeheersysteem, inclusief het structureren, centraliseren en bewaken van alle kwaliteitsgerelateerde documenten binnen het bedrijf.Het actief meewerken aan interne audits en evaluaties, van voorbereiding tot opvolging, in lijn met de vastgelegde auditplanning.