Juridisch secretaresse
WIEKEVORST - Ref. A-768343
OfficeFull-timeFrom 2800€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Word jij onze nieuwe Juridisch Secretaresse?
🏠 Waar kom je terecht?
Je stapt binnen in een bruisend en ambitieus advocatenkantoor waar "pit" en kwaliteit hand in hand gaan. Hier wordt niet zomaar juridisch werk geleverd; de lat ligt hoog voor een excellente service aan het cliënteel. De sfeer is professioneel maar ongedwongen, waarbij er naast het harde werk ook volop aandacht is voor gezellige teamactiviteiten.
🛠️ Jouw dag als Juridisch Secretaresse
- Je dag start energiek als het gezicht van het kantoor.
- Je onthaalt cliënten met een glimlach, zowel fysiek als telefonisch, en zorgt dat ze direct bij de juiste gesprekspartner terechtkomen.
- Tussendoor duik je in het dossierbeheer: je actualiseert data, stelt nieuwe administratieve dossiers samen en verwerkt alles nauwkeurig in het interne systeem.
- Geen brief of document gaat de deur uit zonder jouw controle; je stelt correspondentie en facturen op en beheert de inkomende post.
- Je schakelt moeiteloos tussen digitaal en fysiek klassement, voert kopieerwerk uit en bewaart altijd het overzicht over de lopende prioriteiten.
- Kortom: jij bent de motor die de dagelijkse werking van de advocaten faciliteert.
Profile
🎯 Wie ben jij?
- Je beschikt over de nodige maturiteit en relevante ervaring binnen een advocatenkantoor.
- Kennis van het softwarepakket "Toga" is voor jou een absolute must, en ervaring met "Justrestart" geeft je een streepje voor.
- Je spreekt en schrijft vlekkeloos Nederlands en hebt een uitstekende kennis van het Frans en Engels.
- MS Office heeft voor jou geen geheimen.
- Je werkt pro-actief, zelfstandig en weet precies hoe je de juiste prioriteiten stelt.
- Je hebt een professioneel voorkomen, werkt uiterst ordelijk en bent stipt in je afspraken.
What can we offer you?
🎁 What’s in it for you?
- Een uitdagende en gevarieerde functie waarbij geen dag hetzelfde is.
- Een aantrekkelijke verloning die past bij jouw ervaring en verantwoordelijkheid.
- Een fijne, professionele werkomgeving met een hecht team.
- Kansen om te blijven groeien dankzij opleidingsmogelijkheden rond nieuwe technologieën en marktevoluties.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel via onderstaande knop of bel/schrijf naar Sam en Julie!
geel@vivaldisoffice .be
014 14 10 84
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Juridisch administratief bediende
Oostende, België
Wil jij werken als Juridisch/administratief bediende? Je bent aan het juiste adres.
Onze klant heeft een kantoor in Oostende en een bijkantoor in Brugge.
Je bent een meester in organiseren.Je volgt alle juridische documenten op (aanmaningen, betekening vonnis, bevelen, beslagen,...Je bent ook bemiddelaar en onderhandelaar over afbetalingsakkoorden.Je hebt dagelijks contact met klanten en debiteuren.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder boekhoudkantoor
Olen, België
Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder (met ambitie naar Senior)?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een cijfertalent dat niet wil blijven stilstaan? Voor een vooruitstrevend boekhoudkantoor in Olen zoekt Vivaldis Office een Dossierbeheerder. Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar een sterk team van professionals klaarstaat om je te ondersteunen. Dit kantoor zet volop in op digitalisering en nieuwe kantoortechnieken. Hier krijg je niet alleen een job, maar een echt groeipad richting een senior-rol!🛠️ Jouw dag als DossierbeheerderIn deze rol beheer je jouw dossiers nauwgezet en groei je stap voor stap toe naar de volledige eindverantwoordelijkheid:Financiële Rapportering: Je bereidt periodieke en jaarlijkse balansen, jaarrekeningen en gedetailleerde rapporteringen voor.Fiscaliteit: Je staat in voor de voorbereiding van fiscale aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting.Klantrelaties: Je bent het vaste aanspreekpunt voor jouw klanten en onderhoudt nauwe contacten om hen optimaal te adviseren.Digitalisering: Je werkt mee met de nieuwste tools voor semi-automatisch boeken, CODA-bestanden en andere moderne kantoortechnieken.Groei: Je verdiept je steeds verder in de materie met als doel op termijn zelfstandig volledige afsluitingen te beheren.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
Herentals, België
Voor een boekhoudkantoor te Herentals, zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder met ervaring.
Je zal instaan voor:
Inboeken van aan- en verkoopfacturen, bankuittreksels en diverse boekingenOpstellen van btw- en intrastataangiftesAdministratie ter plaatse bij klantenVoorbereiding van afsluitingen en jaarrekeningenVoorbereiding van personenbelasting en vennootschapsbelastingAlgemene administratie en archiveren
OfficeServicesFull-timeFixed contract
Dossierbeheerder boekhoudkantoor
Herselt, België
Vivaldis Office Geel zoekt ....... DOSSIERBEHEERDER!
Waar moet je zijn?
HerseltSector: Accountancy
Wat moet je doen?
Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen, boeken van banken, financiële verrichtingen, …Opstellen en indienen van de Btw-aangiftes. Alles rondom de btw zal een belangrijk aspect zijn in jouw dagelijkse bezigheden! De nodige interesse hierin is dus zeker noodzakelijkAfsluitingen van jouw dossiers, naargelang uw ervaring ook het opstellen van jaarrekeningen en aangifte in de vennootschapsbelastingVoorbereiden + indienen van de personenbelasting
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract