Intern Commercieel Medewerker

Voor een bedrijf in Waver zijn wij op zoek naar een backoffice-medewerker in het verkoopteam. Hier maak je deel uit van een team dat de externe commercieel vertegenwoordigers ondersteunt en nauw samenwerkt met de technische en administratieve afdelingen.

Functieomschrijving

• Administratieve ondersteuning voor het verkoopteam
• Commerciële dossiers voorbereiden
  • Opstellen van prijsofferten voor éénmalige verkoop of volledige projecten
  • Lezen en analyseren van lastenboeken in het kader van zowel openbare als particuliere aanbestedingen
  • Identificeren van speciale vereisten en punten die moeten besproken worden met de technische- of verkoopteams
  • Voorbereiden van de administratieve offertedossiers met behulp van het ERP en het documenten platform
• Beheer van de bestellingen
  • Opstellen van orderbevestigingen naar de klanten
  • Doorgeven van bestellingen aan de inkoopafdeling voor leveranciers en onderaannemers
• Up to date houden van de database in het ERP en van de administratieve en commerciële documenten
  • Ingeven en bijwerken van klantgegevens, artikelen en tarieven in het ERP
  • Bijwerken in overeenstemming van interne procedures van productfiches en administratieve documenten die nodig zijn voor aanbestedingsdossiers

Wie ben jij:

• Zeer goede beheersing van het Nederlands en het Frans met een goede kennis van het Engels
• Goed begrip van commerciële en technische documenten
• In staat zijn om elementaire bouwplannen te lezen en te interpreteren
• Een analytische geest hebben
• Nauwgezetheid, organisatie en prioriteiten kunnen stellen bij het opvolgen van dossiers
• Efficiënt communiceren met klanten en interne teams
• Gevoel voor klantenservice, teamwork en hoogste prioriteit geven aan samenwerking en wederzijdse hulp
• Zeer goede beheersing van MS office (Excel, Word, Teams…) en ervaring met het gebruik van een ERP (Navision, Business Central) is een plus
• Basiskennis van CAD-software is een aanzienlijke troef

Jouw beloning? Een top-pakket!

Voor jouw harde werk krijg je heel wat terug:

• Zekerheid: Een vast contract na je interimperiode.
• Sfeer: Een hecht team in een gezellig familiebedrijf.
• Groei: Interne opleidingen om bij te leren.
• Verloning: Een goed loon + ecocheques + groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Vrije tijd: 20 verlofdagen + extra ADV-dagen.

0