Inkoopmedewerker

Functieomschrijving

Ben jij een administratief talent met een passie voor logistiek en supply chain? Voor onze vestiging in de regio Zaventem zijn wij op zoek naar een gedreven Purchase Officer. Wij zijn een toonaangevende partner in HVAC oplossingen (verwarming, ventilatie en airconditioning) en staan bekend als een gecertificeerde Great Place to Work. Bij ons kom je terecht in een omgeving waar medewerkers zich direct thuis voelen en waar kwaliteit centraal staat.

In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat de aankoop en logistieke processen achter de schermen vlot en georganiseerd verlopen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Operationeel Inkoopbeheer: Je beheert de interne en externe communicatie rondom het bestelproces en het voorraadbeheer. Je controleert bestelbevestigingen en volgt leveringen nauwgezet op.
• Logistieke Coördinatie: Je regelt nationale en internationale transporten en transfers tussen onze verschillende filialen. Je werkt dagelijks nauw samen met het magazijn om tijdige en correcte leveringen te garanderen.
• Kwaliteitscontrole & Administratie: Je controleert facturen van transporten en niet-handelsgoederen. Bij schade of fouten handel je klachten efficiënt en klantgericht af.
• Procesoptimalisatie: Je evalueert leveringen kritisch en ondersteunt de administratieve opvolging in het kader van Europese wetgeving zodat alle procedures conform blijven.
• Relatiebeheer: Je onderhoudt het operationele contact met onze leveranciers.

Functie-eisen

Om succesvol te zijn in deze rol, herken je jezelf in het volgende profiel:

• Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring. Ervaring met een ERP-systeem is een sterk pluspunt.
• Talenkennis: Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands, Frans en Engels.
• Vaardigheden: Je kunt vlot overweg met Outlook en hebt een degelijke basiskennis van MS Excel en Word.
• Persoonlijkheid: Je werkt uiterst nauwkeurig, bent stressbestendig en communicatief vaardig. Je deinst niet terug voor een stevig pakket administratie.
• Affiniteit: Je hebt een gezonde interesse in onze technische producten en hun toepassingen binnen de sector.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een afwisselende, voltijdse functie in een dynamisch en groeiend bedrijf. Je kunt rekenen op:

• Salaris & Extra's: Een aantrekkelijk salaris in verhouding tot jouw kennis en ervaring, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen:
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Ambulante en tandverzekering
• Groepsverzekering
• Netto-onkostenvergoeding
• Work-life balance: Een fulltime functie met 12 ADV-dagen per jaar.
• Cultuur: Een warme werkomgeving waar 80% van de medewerkers de organisatie als een zeer goede plek om te werken beschouwt.