HR Payroll Officer

Vivaldis Office is op zoek naar een HR Payroll Officer voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in wegenbouw. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als HR Payroll Officer bestaat uit:

• Je bent verantwoordelijk voor de tijdige en correcte payroll van ongeveer 160 arbeiders (PC 124) voor twee entiteiten. Je werkt hiervoor nauw samen met het sociaal secretariaat Attentia.
• Je verzamelt prestaties via het ERP-systeem, controleert de codes (overuren, nachtwerk, weekend, CAO-toeslagen) en verwerkt deze in DOTS.
• Je beheert complexe dossiers zoals tijdelijke werkloosheid (slecht weer/economisch), tijdskrediet, landingsbanen en re-integratietrajecten.
• Je stelt dossiers op, vult sociale documenten in en houdt alle info up-to-date (ziekte, verlof, mobiliteit, etc.).
• Samen met je HR-collega’s ben je de steun en toeverlaat voor arbeiders en leidinggevenden. Je fungeert zelfs deels als intern vertrouwenspersoon.
• Je ondersteunt bij de uitrol van het nieuwe ERP-pakket (ITWO) en helpt mee aan soft HR-projecten (onboarding, teambuilding) wanneer de planning het toelaat.

Als HR Payroll Officer / Dossierbeheerder herken je jezelf in volgende punten:

• Je beschikt over een Bachelor Personeelswerk of bent gelijkwaardig door ervaring. Kennis van de bouwsector (PC 124) is een zeer sterke troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels om de anderstalige arbeiders te woord te staan.
• Termen als CAO 42, KB 213, individueel maatwerk en Checkinatwork schrikken jou niet af.
• Je bent zeer computervaardig. Ervaring met DOTS (Attentia) is een pluspunt, maar je leert vooral snel nieuwe software aan.
• Je bent discreet, empathisch en een echte teamplayer die makkelijk een vertrouwensband opbouwt.

Wat kan je als HR Payroll Officer / Medewerker Personeelsdienst verwachten?

• Een marktconform salaris aangevuld met een laptop, GSM en een uitgebreid pakket aan verzekeringen (groeps-, hospitalisatie- en invaliditeitsverzekering).
• Je geniet van een cafetariaplan en diverse kortingen via de overkoepelende groep.
• Een mooie verlofregeling met 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen (volgens de bouwkalender).
• Een individueel opleidingsplan en een team van 8 regionale HR-collega's die je met raad en daad bijstaan.
• Je komt terecht in een aangename werkomgeving met een sterke no-nonsense cultuur.

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!