About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

HR Advisor/ senior payroll specialist (NED/FRA)

Turnhout - Ref. A-748322
OfficeFull-time€ 15 - 20 / hourTemporary, with option for permanent work

Function

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een rechterhand van de HR Manager- HR Advisor/ senior payroll specialist (NED/FRA) !

  • Payroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat zowel voor arbeiders als bedienden en dit voor 3 entiteiten. Opmaken contracten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte...
  • Opleidingen/ L&D: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen zoals heftruck, Code 95, certificaten, medische keuringen... Meewerken aan onboarding nieuwe medewerkers/integratie + eventuele stappen die collega's kunnen zetten in hun loopbaan, opmaak opleidingsplannen, employerbranding
  • Opzetten HR rapportages
  • Je werkt mee aan verschillende HR projecten + verdere uitbouw HR beleid

Profile

Als HR / payroll specialist herken je jezelf in volgende punten:

  • Bachelor op zak
  • +3 jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie. 
  • Je hebt een grondige kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een empathische aanpak.
  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent discreet.
  • Focus op Hard HR schrikt je niet af!
  • Goede kennis NED/Frans + verplaatsing naar andere vestiging om de 2 weken

What can we offer you?

Wat kan je als HR Officer verwachten?

  • Je komt terecht binnen een vlakke organisatie in een ondernemende omgeving.
  • Je gaat aan de slag in een voltijdse functie met veel verantwoordelijkheid.
  • Je ontvangt een aantrekkelijk salaris.
  • Je salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques
  • Optie vast
  • Firmawagen

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    EvelienEvelien
    CatoCato

    +32 14 39 56 17turnhout@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for HR Advisor/ senior payroll specialist (NED/FRA) in Turnhout

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    HR Advisor/ payroll specialist (eerste ervaring! / deeltijds 20u/w)

    Dessel

    Samen met onze klant zijn we op zoek naar een rechterhand van het HR team- focus hard HR! Belangrijk: eerste ervaring + parttime tewerkstelling!   Payroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat voor de volledige group. Opmaken contracten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte/economische werkloosheid...Beheer in- en uitdiensttredingenBeheer subsidiesOpzetten HR rapportagesJe werkt mee aan verschillende HR projecten + verdere uitbouw HR beleid
    OfficePaperFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Payroll Specialist

    OVERIJSE

    Voor onze klant in Overijse, gespecialiseerd in de dentale sector, zijn wij op zoek naar een Payroll Specialist. Als Payroll Specialist ben jij de expert en het eerste aanspreekpunt voor alles wat met payroll te maken heeft. Je zorgt voor een efficiënte verwerking en speelt een cruciale rol in het optimaliseren van onze payrollprocessen. Wat ga je doen?   Medewerkers ondersteunen: Je beantwoordt vragen van collega’s en praktijkverantwoordelijken over lonen, voordelen en gerelateerde zaken. Dankzij jouw duidelijke en proactieve communicatie weten zij altijd waar ze aan toe zijn.Salarisverwerking: Je helpt bij de voorbereiding van de payroll, controleert tijdsregistraties, verwerkt afwezigheden en zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden ingevoerd.Samenwerking: Je werkt nauw samen met Finance, Operations en het Integratieteam om ervoor te zorgen dat alle payrollprocessen soepel verlopen en aansluiten bij de bredere bedrijfsdoelstellingen.Wet- en regelgeving: Je houdt je kennis up-to-date over de laatste ontwikkelingen binnen de payrollwetgeving en zorgt ervoor dat we volledig compliant zijn.Audits en controles: Je voert regelmatig checks uit op de payrollprocessen, signaleert mogelijke fouten en lost deze proactief op.Administratie: Je beheert personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alle informatie correct en up-to-date blijft.
    OfficeHealthFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Payroll Specialist (kennis Protime vereist)

    AALST

    Vacature: Payroll Specialist (kennis Protime vereist) Deeltijds of Voltijds   Voor onze klant te Aalst zoeken wij... ...een gedreven en ervaren Payroll Specialist om het HR-team tijdelijk te versterken. Ben jij een expert in loonverwerking van A tot Z en heb je een uitstekende kennis van Protime? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken! Het betreft een opdracht met onmiddellijke start tot het einde van het jaar, in een 4/5e of voltijds uurrooster.   Jouw takenpakket Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking voor de medewerkers. Je takenpakket omvat: De volledige payroll cyclus, van A tot Z.Beheer en controle van personeelsgegevens in het systeem.Verwerking van sociale documenten.Algemene HR-administratie ter ondersteuning van de afdeling.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met loontechnische vragen.
    InterimVariousFull-timeTemporary
    Work at Vivaldis
    Vivaldis Interim

    Consultant en recrutement

    Battice, Herve, België

    Tu es plutôt du genre à passer à l’action qu’à rester spectateur·trice? Tu aimes les gens et le rythme? En tant que Career Expert dans la niche industrie, tu es chaque jour au cœur du marché de l’emploi. Prêt(e) à faire un job que tu vas vraiment kiffer? Morgan de l’agence de Battice cherche un·e nouveau·elle collègue! Que fait un·e Career Expert chez Vivaldis? En résumé? Tout ce que tu aimes: accompagner des personnes, recruter des candidat·e·s, rendre les entreprises heureuses et faire grandir ton agence – au sens propre comme au figuré. Et en détail? Voilà: Tu pars à la chasse aux candidat·e·s Pour tes clients, tu cherches des profils industriels comme des ouvriers de production, magasiniers, emballeurs, opérateurs, etc.Tu suis tes dossiers de A à Z: de la rédaction d’offre à l’onboarding, de l’administratif à l’évaluationTu fais matcher plus qu’un CV: tu recrutes aussi sur la motivation, la culture et le potentiel Tu développes des relations clients solides Tu apprends à connaître tes clients sur le bout des doigts: leurs activité, leurs équipes, leurs besoinsTu proposes les bons profils et tu anticipes leurs demandesTu négocies avec professionnalisme et tu proposes des solutions à long termeTu organises et effectues des visites clients, détectes des opportunités et construis des collaborations durables Tu gères tout le processus de A à Z De la rédaction d’offre à la gestion des salaires: tu maîtrises l’ensembleTu assures une administration correcte, les contrats, le suivi et les feedbacksTu es rapide, efficace et tu gardes le cap même quand ça bouge Tu contribues activement aux résultats Tu suis les chiffres et les marges et ajustes proactivement si besoinTu établis des prévisions, planifies des actions commerciales et traduis la stratégie en actions concrètes Tu n’es jamais seul·e Tu travailles main dans la main avec tes collègues, dans ton agence et dans ta régionVous échangez chaque jour, partagez vos idées, vous entraidez et vous apprenez les un·e·s des autresEnsemble, vous avancez vers des objectifs communs – les victoires se célèbrent toujours en équipe Chez Vivaldis, tu as l’opportunité d’apprendre, d’évoluer et de tracer ta propre voie. Mais: à toi aussi de saisir ta chance! Tu bénéficies de coaching et de formations, mais c’est aussi à toi de jouer Tu oses tester de nouveaux canaux, proposer des idées, prendre des initiatives
    InternalServicesFull-timeFixed contract

    More similar jobs