About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

HR Advisor/ payroll specialist (eerste ervaring! / deeltijds 20u/w)

RETIE - Ref. A-756178
OfficeFull-time€ 15 - 20 / hourTemporary, with option for permanent work

Function

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een rechterhand van het HR team- focus hard HR!

Belangrijk: eerste ervaring + parttime tewerkstelling!

 

  • Payroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat voor de volledige group. Opmaken contracten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte/economische werkloosheid...
  • Beheer in- en uitdiensttredingen
  • Beheer subsidies
  • Opzetten HR rapportages
  • Je werkt mee aan verschillende HR projecten + verdere uitbouw HR beleid

Profile

Als HR / payroll specialist herken je jezelf in volgende punten:

  • Bachelor denkniveau
  • +1 jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie. 
  • Je hebt een grondige kennis van sociale wetgeving en payroll processen.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een empathische aanpak.
  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent discreet.
  • Focus op Hard HR schrikt je niet af!

 

What can we offer you?

Wat kan je als HR Officer verwachten?

  • Je komt terecht binnen een vlakke organisatie in een ondernemende omgeving.
  • Je gaat aan de slag in een deeltijdse functie met veel verantwoordelijkheid.
  • Je ontvangt een aantrekkelijk salaris.
  • Je salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques
  • Optie vast

 

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    EvelienEvelien
    CatoCato

    +32 14 39 56 17turnhout@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for HR Advisor/ payroll specialist (eerste ervaring! / deeltijds 20u/w) in RETIE

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Work at Vivaldis
    Vivaldis Interim

    Consultant en recrutement

    Battice, Herve, België

    Tu es plutôt du genre à passer à l’action qu’à rester spectateur·trice? Tu aimes les gens et le rythme? En tant que Career Expert dans la niche industrie, tu es chaque jour au cœur du marché de l’emploi. Prêt(e) à faire un job que tu vas vraiment kiffer? Morgan de l’agence de Battice cherche un·e nouveau·elle collègue! Que fait un·e Career Expert chez Vivaldis? En résumé? Tout ce que tu aimes: accompagner des personnes, recruter des candidat·e·s, rendre les entreprises heureuses et faire grandir ton agence – au sens propre comme au figuré. Et en détail? Voilà: Tu pars à la chasse aux candidat·e·s Pour tes clients, tu cherches des profils industriels comme des ouvriers de production, magasiniers, emballeurs, opérateurs, etc.Tu suis tes dossiers de A à Z: de la rédaction d’offre à l’onboarding, de l’administratif à l’évaluationTu fais matcher plus qu’un CV: tu recrutes aussi sur la motivation, la culture et le potentiel Tu développes des relations clients solides Tu apprends à connaître tes clients sur le bout des doigts: leurs activité, leurs équipes, leurs besoinsTu proposes les bons profils et tu anticipes leurs demandesTu négocies avec professionnalisme et tu proposes des solutions à long termeTu organises et effectues des visites clients, détectes des opportunités et construis des collaborations durables Tu gères tout le processus de A à Z De la rédaction d’offre à la gestion des salaires: tu maîtrises l’ensembleTu assures une administration correcte, les contrats, le suivi et les feedbacksTu es rapide, efficace et tu gardes le cap même quand ça bouge Tu contribues activement aux résultats Tu suis les chiffres et les marges et ajustes proactivement si besoinTu établis des prévisions, planifies des actions commerciales et traduis la stratégie en actions concrètes Tu n’es jamais seul·e Tu travailles main dans la main avec tes collègues, dans ton agence et dans ta régionVous échangez chaque jour, partagez vos idées, vous entraidez et vous apprenez les un·e·s des autresEnsemble, vous avancez vers des objectifs communs – les victoires se célèbrent toujours en équipe Chez Vivaldis, tu as l’opportunité d’apprendre, d’évoluer et de tracer ta propre voie. Mais: à toi aussi de saisir ta chance! Tu bénéficies de coaching et de formations, mais c’est aussi à toi de jouer Tu oses tester de nouveaux canaux, proposer des idées, prendre des initiatives
    InternalServicesFull-timeFixed contract

    RH- Recruteur

    Bruxelles

    🎯 Vivaldis Interim BRUSSELS RECRUTE ! 🎯 Un nouveau chapitre commence… Et si c'était avec vous ? 🚀 Vous cherchez un nouveau challenge RH qui bouge ? 👥 Vous aimez connecter les gens et créer des opportunités ? 📍 Vous êtes bilingue français/néerlandais et connaissez Bruxelles comme votre poche ? Alors… on a peut-être votre nouveau job ! Chez Vivaldis Interim Brussels, on ne fait pas du recrutement "classique". On crée des liens, on fait matcher des talents avec des entreprises, et on le fait avec le sourire (et un peu de café aussi ☕). Recrutement & matching : Identifier, rencontrer et évaluer les candidats-intérimairesAssurer le matching parfait entre candidats et postes vacantsProposer activement vos talents à nos clients et prospects 📈 Développement commercial : Convaincre, écouter, proposer… et décrocher !Garder un contact régulier avec les clients et prospectsÊtre proactif(ve) au téléphone pour présenter vos candidats avec énergie et conviction 📋 Gestion administrative & suivi : Rédaction de contrats, suivi des salaires et respect de la législation socialeGestion complète des dossiers et accompagnement des candidats 🚗 Sur le terrain : Visiter vos clients pour mieux comprendre leurs besoins techniques et humainsÊtre à l’aise dans des environnements industriels et techniques (ouvriers, techniciens, chantiers, etc.)  
    OfficeServicesFull-timeFixed contract
    Work at Vivaldis
    Vivaldis Interim

    Recruiter

    Geel

    Ben jij het type dat liever doet dan toekijkt? Hou je van mensen én van actie? Als Career Consultant binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt. Je helpt kandidaten aan een job die bij hen past, je begeleidt bedrijven in hun zoektocht naar talent én je werkt samen met een hecht team dat elkaar vooruit duwt.   Jasna, Yannick en Julie van het kantoor Vivaldis GeelConstruct zoeken een derde collega om hun team aan te sterken!   Wat doet een Career Consultant bij Vivaldis?  In het kort? Alles wat je leuk vindt: mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven blij maken én je kantoor zien groeien – letterlijk en figuurlijk.    In het lang? Dit dus: Je gaat actief op zoek naar kandidaten Van metsers tot dakwerkers, grondwerkers of werfleiders, je weet waar je moet zoeken en hoe je ze aanspreektHard werken, recht voor de raap en vertrouwen op je gevoel – dat is de bouwsector.Je belt, mailt, connecteert – en vooral: je luistert échtJe ontdekt hun talenten, ambities en stelt ze met trots voor bij onze klanten Je bouwt duurzame relaties op met bedrijven als een pro Je kent hun werfrealiteit en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief mee met je klantenJe onderhandelt, maakt offertes en bent een vast aanspreekpunt. Je beheert het hele proces van A tot Z Van vacatureopmaak tot prospectie: jij houdt het overzichtJe zorgt voor correcte opvolging en feedbackJe schakelt snel en efficiënt, ook als het druk is Teamwork, groei & initiatief Je werkt nauw samen met collega’s op kantoor én binnen je cluster. Samen werk je naar teamdoelstellingen.Er zijn mooie doorgroeimogelijkheden. Je krijgt coaching en opleiding, maar je bent zelf ook aan zet. Je pakt je kansen zelf met beide handen vast.Je durft nieuwe kanalen te proberen, stelt ideeën voor, neemt initiatief
    InternalServicesFull-timeFixed contract
    Work at Vivaldis
    Vivaldis Interim

    Recruiter Heist-op-den-Berg Interim

    Heist-op-den-Berg

    Ben jij het type dat liever doet dan toekijkt? Hou je van mensen én van actie? Als Career Consultant binnen de industrie-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt. Je helpt kandidaten aan een job die bij hen past, je begeleidt bedrijven in hun zoektocht naar talent én je werkt samen met een hecht team dat elkaar vooruit duwt.   Isabelle en Eline van het kantoor van Heist Interim zoeken een leuke en gedreven collega!   Wat doet een Career Consultant bij Vivaldis?  In het kort? Alles wat je leuk vindt: mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven blij maken én je kantoor zien groeien – letterlijk en figuurlijk.    In het lang? Dit dus: Je gaat actief op zoek naar kandidaten Je speurt dagelijks naar industriële profielen zoals productiemedewerkers, magazijniers, inpakkers, operatoren, …Je belt, mailt, connecteert – en vooral: je luistert échtJe ontdekt hun talenten, ambities en stelt ze met trots voor bij onze klanten Je bouwt duurzame relaties op met bedrijven als een pro Je kent hun werfrealiteit en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief mee met je klantenJe onderhandelt, maakt offertes en bent een vast aanspreekpunt. Je beheert het hele proces van A tot Z Van vacatureopmaak tot prospectie: jij houdt het overzichtJe zorgt voor correcte opvolging en feedbackJe schakelt snel en efficiënt, ook als het druk is Teamwork, groei & initiatief Je werkt nauw samen met collega's op kantoor én binnen je cluster. Samen werk je naar teamdoelstellingen.Er zijn mooie doorgroeimogelijkheden. Je krijgt coaching en opleiding, maar je bent zelf ook aan zet. Je pakt je kansen zelf met beide handen vast.Je durft nieuwe kanalen te proberen, stelt ideeën voor, neemt initiatief
    InternalServicesFull-timeFixed contract

    More similar jobs