About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

HR-administrator

DILSEN-STOKKEM - Ref. A-758572
OfficeFull-time€ 2000 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Voor een klant gelegen te Dilsen-Stokkem en gespecialiseerd in nieuwbouw- en renovatieprojecten, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. 

 

Ben je een gedreven administratieve duizendpoot met een passie voor HR?

Kom je graag terecht in een familiaal, enthousiast en dynamisch bouwbedrijf?

 

Jouw takenpakket als HR- en Administratieve Duizendpoot bevat:

Administratieve verwerking personeel en tijdsregistratie (HR-administratie):

  • Verwerking van nieuwe medewerkers (contracten, Dimona-aangiftes, toegangsbadges).
  • Opvolging en planning van medische onderzoeken.
  • Tijdige aanlevering van maandelijkse prestaties aan het sociaal secretariaat na controle en correctie via het tijdsregistratiesysteem.
  • Administratieve opvolging van binnenlandse en buitenlandse onderaannemers.

Werven, Veiligheid en Opleidingen:

  • Organisatie van verplichte veiligheids- en bouwopleidingen.
  • Zorgen voor een correcte aanwezigheidsregistratie op de verschillende werven (eigen personeel en onderaannemers).
  • Aangeven van werfmeldingen.
  • Aangiftes bij diverse overheidsinstanties.
  • Aanvragen van keuringen voor bouwkranen.

Algemene en Logistieke administratie:

  • Telefonie en algemene briefwisseling (onthaal, post, e-mail).
  • Voorraden opvolgen, tekorten vaststellen en bestellingen doen.
  • Opvolging van het rollend materieel (keuringen, onderhoud, herstellingen, ...).
  • Beheer van interventies en transportplanning.
  • Documenten correct en overzichtelijk coderen en klasseren.

Profile

  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt al een eerste ervaring achter de rug als HR medewerker
  • Je bent administratief sterk en voornamelijk in de bouw.
  • Je communiceert vlot, bent discreet en betrouwbaar.

What can we offer you?

  • Vast contract na positieve interimperiode.
  • Je komt terecht in een enthousiast, dynamisch familiebedrijf.
  • Mogelijkheid tot het volgen van bijkomende opleidingen.
  • Wij bieden je een correcte verloning op basis van je profiel en/of ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (hospitalisatie- en groepsverzekering, winstdeelname, flexibele verloning, maaltijd- en ecocheques, ...).
  • Voltijdse betrekking
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    FabioFabio
    FreyaFreya
    KarlienKarlien
    KennyKenny

    +32 89 68 05 71genkbedienden@vivaldistechnics.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for HR-administrator in DILSEN-STOKKEM

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!