Douane declarant

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor de douanewereld? Heb je kennis van douanedocumenten, accijnzen en entrepotbeheer? En ben je bovendien vrijwel meteen beschikbaar? Dan is dit jouw moment om te schitteren. Wat ga je doen? Je komt terecht in een team waar samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan. Je draagt bij aan een feilloze administratie van douanedocumenten – van kleine zendingen tot grote dossiers. Of het nu om textiel of monumenten gaat: jij zorgt dat de papieren kloppen tot in de puntjes.   Je staat in voor het opmaken van correcte douaneaangiftes en -documentenJe houdt rekening met douanetarieven, accijnsregels en lokale wetgevingJe beheert entrepots en zorgt voor een sluitende administratieJe stemt af met collega’s, opdrachtgevers en betrokken instantiesJe werkt nauwkeurig en volgt je dossiers zelfstandig opJe blijft continu bijleren over wetgeving en procedures  

Taken & verantwoordelijkheden:                     Opmaken, opvolgen en afwerken van import dossiersAssistentie bij medewerkers van de afdeling (flexibiliteit & polyvalentie)Behandelen van operationele probleemdossiersBehandelen van claim dossiersUitstellen van douanedocumenten, beheer van de douanevoorraad, vergunningenbeheer, communicatie tussen klant en douane, risicobeheer en –controleAankopen van transportenKlanten contacten: beslissingen over operationele afhandelingOpvolging wijziging (douane) reglementeringUitvoeren van maandelijkse controle op de import dossiers (5% controle)Analyseren van de resultaten van de uitgevoerde controles met het oog op het treffen van corrigerende en/of preventieve maatregelen

Vivaldis Mouscron est à la recherche d'un profil : Déclarant en douanes pour une société renommée de la région. Vos tâches : En tant que déclarant en douane, vous êtes responsable de l’établissement de nos documents douaniers.Vous devez connaître le PLDA/NCTS, les certificats douaniers, les règles d'origine, la valeur en douane ainsi que la nomenclature.Vous traitez les dossiers douaniers avec précision. En outre, vous êtes le premier point de contact pour les autorités douanières.Vous fournissez également les informations nécessaires aux services en interne....  

Etes-vous le déclarant en douane (H/F/X) que nous recherchons actuellement?   Vos tâches:    Réalisation des dossiers de dédouanement pour les envois du commerce électronique :importation, exportation et transit, gestion des ENS pour les marchandises qui voyageront de / vers le Royaume-Uni ou de / vers d'autres pays non membres de l'Union européenne, ainsi que comprendre les principes douaniers pour identifier et résoudre les problèmes;Vérifier la bonne réception des envois pré-alertés, la bonne intégration de ces envois dans le système informatique de l'entreprise et effectuer l'analyse d'intégration. expéditions dans le système informatique de l ́entreprise et effectuer l'analyse d'intégration;Traitement administratif des camions/vols reçus dans le terminal : Confirmation du dédouanement. Impression et archivage des étiquettes et des documents;Enregistrement, contrôle et suivi du transit des marchandises;Tenue des registres avec diligence (grands livres);Informer rapidement le client et la gare d'origine / de destination du statut des marchandises reçues / envoyées des marchandises reçues/envoyées;Gestion des marchandises associées à d'autres services autour de l'activité de commerce électronique (enregistrement des mouvements et gestion des non-livraisons);Mise à l'écart physique des marchandises si nécessaire;Suivi des contrôles (enregistrement, documents, rendez-vous,...) et des résultats;Participer au processus de destruction des marchandises;Respecter les règles de sécurité établies par l'entreprise;Traitement des courriers électroniques entrants d'origine internationale (clients, autres branches et douanes) et y répondre de manière professionnelle;Vérifier la bonne réception des envois pré-alertés, la bonne intégration de ces envois dans le système informatique de l'entreprise et effectuer l'analyse d'intégration. expéditions dans le système informatique de l ́entreprise et effectuer l'analyse d'intégration;Traitement administratif des camions/vols reçus dans le terminal;Confirmation du dédouanement;Impression et archivage des étiquettes et des documents;Annulation/régularisation des déclarations erronées;Participer à l'élaboration, au suivi et à la mise à jour des procédures;Compiler et communiquer les informations pertinentes de manière claire et précise aux différentes parties;Assurer les contacts avec les parties externes (clients, chauffeurs, douanes, etc.) et internes (collègues et superviseurs) concernées;Lire et comprendre les documents ou communications douanières;Développer, adapter et renouveler en permanence ses compétences en matière de douane;