Dossierbeheerder carroserie
Aartselaar - Ref. A-807377
OfficeFull-timeFrom 2600€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor onze klant in Aartselaar zijn we op zoek naar dossierbeheerder. Met een tof team en gloednieuwe installaties staan we garant voor kwalitatief hoogstaande herstellingen voor zowel ongevalschade als voor cosmetische herstellingen.
Tot uw takenpakket behoort hoofdzakelijk:
- Dossierbeheer van a tot z.
- Opmaken en opvolging van schadebestekken
- Dagdagelijkse communciatie met de klanten over de planning, goedkeuringsproces, controle op de uitgevoerde werken en de kwaliteit
- Inplannen van de herstelling in de werkplaats
- Ervoor zorgen dat de adminstratie steeds bijgewerkt is
Profile
- Ervaring in een gelijkaardige functie, super klantvriendelijk ingesteld
- Een werker die niet terugdeinst om grote volumes te verwerken en een nauw contact onderhoudt met zowel de klant als het team medewerkers.
- Enthousiaste en flexibele persoonlijkheid die multi-inzetbaar is in de organisatie en snel en efficiënt kan werken
- Grote zin voor verantwoordelijkheid en een pragmatische denker
- Goede communicatievaardigheden
- Een brede ervaring in de carrosserie is een pluspunt
- Iemand die problemen onmiddellijk aanpakt in plaats van ze aan te kaarten
- Een “positivo” die ’s morgens met plezier komt werken en een meerwaarde is voor het team.
- Iemand die ambassadeur is van de onderneming en de waarden van het bedrijf uitdraagt naar de klanten en andere contacten.
What can we offer you?
- Een afwisselende en boeiende functie
- Een marktconform salaris en extralegale voordelen
- Een no-nonsense bedrijfscultuur
- Ruimte om initiatieven te nemen en indien nodig specifieke opleidingen
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Office Antwerpen will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Questions? Contact us.
You might also be interested in these jobs
Dossierbeheerder Carrosserie
DENDERMONDE
Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je van een gevarieerde functie binnen een carrosserieatelier? Voor een groeiende mobiliteitsgroep in Dendermonde zoeken wij een dossierbeheerder die als spilfiguur fungeert tussen klanten en de werkplaats.
Jouw functie
Als dossierbeheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de receptie van de carrosserie. Je ontvangt klanten, vertaalt hun vragen en opdrachten naar concrete werkorders voor het atelier en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van elk dossier. Je werkt nauw samen met de vestigingsdirecteur en de werkplaatsleider.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
Ontvangen van klanten aan de receptie van de carrosserie.Opstellen van dossiers met de nodige documenten en foto’s.Correct afhandelen van de administratie per dossier.Beheren van de planning van vervangwagens.Bestellen van onderdelen in samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke.Factureren van de afgehandelde dossiers.Zorgen dat alle dossiers up-to-date en volledig zijn.
InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder Carrosserie
Aalst
Voor de regio Aalst zoeken een ervaren Carrosserie Schadebeheerder.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden
Je staat klanten professioneel te woord via telefoon, e-mail en andere kanalen (zoals WhatsApp)Je maakt correcte schadefoto's en beheert deze zorgvuldig in het systeemJe stelt bestekken op in ons intern systeem.Je onderhandelt met experten (online of face-to-face) over schadecalculatiesJe volgt dossiers nauwgezet op: onderdelen bestellen, vervangwagens plannen en afspraken coördineren met carrosserie en klanten/verzekeringen/leasingJe zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van elk dossierJe staat in voor facturatie en nacalculatie bij afronding van het dossier
InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder - boekhouder (BA + 1j ervaring)
Grobbendonk, België
Vivaldis Office is op zoek naar een boekhouder!
📍 Waar kom je terecht?
GrobbendonkBoekhoudkantoor
📈 Als boekhouder ziet je takenpakket er als volgt uit:
Het beheren en opvolgen van een gevarieerd portefeuille.Toezien op de verwerking van facturen en banken.Het opstellen van de fiscale aangiften (BTW, PB, Ven.B).Het opstellen van de jaarrekening.Het formuleren van adviezen op boekhoudkundig en fiscaal vlak.Het aansturen van (junior) dossierbeheerders (optioneel).Besprekingen met de klant.
OfficeServicesFull-timeFixed contract
Work at Vivaldis
Office Manager Beveren
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.
Voor ons kantoor van Beveren Construct zijn we op zoek naar een profiel met ervaring en ambtitie.
Wat doet een Team Captain bij Vivaldis?
In het kort? Mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven helpen met hun personeelsnoden én je team beter helpen presteren.
In het lang? Dit dus:
Je gaat actief op zoek naar kandidaten
Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op construct profielen (metsers tot dakwerkers, grondwerkers of werfleiders…)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling
Je bouwt aan klantrelaties
Je kent hun werfrealiteit en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingen
Je stimuleert je team en ondersteunt hen bij het behalen van resultaten.
Je organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe moedigt groei, feedback en kennisdeling aan
Jij zorgt mee voor resultaten
Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau
InternalServicesFull-timeFixed contract