About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Dossier Beheerder

Mechelen - Ref. A-740358
InterimFull-time€ 2500 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Wens jij een cruciale rol te vervullen binnen een dynamische omgeving in de automotive sector? Dan is deze functie als Dossierbeheerder iets voor jou! We zijn op zoek naar een gedreven Dossierbeheerder die de spilfiguur wordt in de contacten tussen onze klanten en de werkplaats voor Carrosserie.

Als Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor:

  • Het onthaal van klanten aan de receptie en het bieden van een uitstekende klantenservice.
  • Het opstellen van dossiers met de nodige documenten en foto’s en het correct afhandelen van de administratie per dossier.
  • Het beheren van de planning van vervangwagens om een optimale klanttevredenheid te garanderen.
  • Het opmaken van offertes en bestekken in Informex.
  • Het bestellen van onderdelen voor voertuigen in samenspraak met de Werkplaatsverantwoordelijke.
  • De facturatie van de afgehandelde dossiers met nauwkeurigheid en aandacht voor detail.

Profile

Wij zoeken een Dossierbeheerder met de volgende eigenschappen en vaardigheden:

  • Klantvriendelijk en kwaliteitsgericht in al je interacties.
  • Een goede basis kennis van carrosserie.
  • Je hebt een zeer goede kennis Nederlands, kennis Frans en Engels is een plus!
  • Discreet en communicatief sterk, met een focus op het behouden van vertrouwelijkheid.
  • Gedreven teamplayer die van multitasking houdt en goed kan samenwerken in een hecht team.
  • Een administratieve duizendpoot die technische programma’s zoals Plan Manager en Informex beheerst.

What can we offer you?

Wat bieden wij jou in ruil voor jouw inzet en talent?

  • Een uitdagende en gevarieerde job in een bedrijf dat continu groeit en marktleider is.
  • De mogelijkheid om dagelijks bij te leren met ondersteuning van je collega’s.
  • Een competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen.
  • Een warme en collegiale werksfeer met leuke koffiebabbels en personeelsfeesten!

Ben jij de Dossierbeheerder die wij zoeken? Stuur jouw CV en motivatie naar ons op of solliciteer meteen online en wordt deel van het enthousiaste team!

 

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    JoskeJoske
    YannickYannick
    BrintlyBrintly
    LisaLisa

    +32 15 29 07 51mechelen@vivaldisinterim.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Dossier Beheerder in Mechelen

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!